El alcance del control – el principal indicador de una organización exitosa

El alcance del control – esta definición que caracteriza a un número de empleados que dependen directamente de la cabeza. Al mismo tiempo, este concepto establecido de la delegación de poderes lineal.

definición

Técnicamente, el alcance del control se expresa en la decisión del líder supremo de adoptar los informes sobre cada empleado en lugar de crear una estructura de mando. Un ejemplo notable es la organización del equipo de fútbol del instituto, donde el entrenador llama a los jugadores de la banca. Porque al final era la alta dirección es responsable de la correcta ejecución de las tareas y el número de gerentes de nivel más bajo no importa, que es inherente a la existencia de un fuerte incentivo para preservar lo más posible el control. A menudo, en la práctica, todo se ve un poco diferente – el alcance del control a un nivel bajo se lleva a cabo es bastante difícil, por lo que la coordinación de todo el trabajo de la organización es casi imposible.

La historia de la aparición del concepto

Comprensión de muchos líderes del hecho de que una parte suficientemente elevada tasa de control puede causar una serie de problemas que ocurrieron en el proceso de ensayo y error.

Las raíces históricas de este concepto están en Egipto e Israel. Por lo tanto, de acuerdo con la narrativa del libro "Exodus" Moisés en la derivación de los israelitas de Egipto inicialmente tratado de valerse por sí mismo. Y es en un cierto período de tiempo que era capaz de hacerlo. Sin embargo, con un número creciente de personas que cruzan el desierto, podemos decir con certeza que alguna organización se formó con las disputas ocasionales entre sus miembros. Así que tan pronto como Moisés tenía el poder de tomar decisiones sobre diversos temas de interés, que se convirtió en un "sumidero en una rutina", que a menudo significa día de trabajo en la duración del día. Entonces el padre de Moisés en la ley, Jetro, dio una definición de tal complejidad – alta ámbito de control. Como solución, se propuso la creación de adicionales capas de gestión. Entonces Moisés hizo levantar "jefes de estado" de las personas con talento que son capaces de juzgar al pueblo, y que informe sobre sus decisiones a Moisés.

El lapso óptimo de control de

Este es un indicador esencial del buen funcionamiento de la empresa. se le ha dado mayor atención a este término por los teóricos de la gestión es "administrativa" de la escuela. Ofrece una gama bastante amplia en el número de empleados. Sin embargo, el mejor tramo de control en la organización – alrededor de 10 personas. Así, los estudios recientes han demostrado que el valor de este índice puede variar en un amplio intervalo.

Determinación del número de subordinados

Para determinar el número óptimo de los empleados, de manera eficaz y controlada directamente por la cabeza jugar un papel importante factores: la naturaleza de las tareas, el nivel de gestión, las características de los subordinados, así como la capacidad de los principales de la organización. Espacio de las organizaciones de control debe mantenerse baja. De lo contrario, la administración no será capaz de coordinar y supervisar las actividades, para aumentar la motivación y la cualificación de los empleados.

Delegación – una fuerza poderosa para asegurar la armonía en la organización

Creado por la delegación de responsabilidades y expectativas son un factor poderoso para garantizar la unidad de propósito y armonía. En este caso, si la dirección no va a hacer un esfuerzo concertado para evaluar los rasgos y las necesidades de los subordinados de personalidad, pueden surgir problemas y en la cabeza. Delegado asociada con una comunicación eficaz. Los gerentes tienen responsabilidades para la aplicación de los cuales corresponden a los subordinados. Sin embargo, para los puestos de trabajo gerente de desempeño cualitativos subordinados deben entender claramente lo que quiere. Delegación también se asocia con el liderazgo, la influencia y la motivación.

La resolución de problemas relacionados con el control, depende directamente de la eficiencia de retroalimentación. La atención debe ser pagado para el libre intercambio de información entre los empleados de la empresa, así como altas habilidades de credibilidad y de gestión del administrador.

Por lo tanto, la delegación de autoridad puede ser eficaz en las siguientes condiciones:

– esclavo conoce y entiende lo que pasó deberes;

– Esclavo no obedece las instrucciones de la cabeza de otra persona sin el conocimiento de su superior inmediato;

– establece objetivos claros con los plazos de las tareas para alcanzarlos;

– Participación supervisor inmediato en la elección de la dirección de la solución de los problemas debe ser mínimo.

Estos componentes delegación utilizado con timidez por parte de personas que han recibido recientemente una promoción. De hecho, el gerente, que clasifica la correspondencia de forma independiente y secretario aburrido, mientras que en otros sólo puede causar pesar.