Gestión de Eventos – un sistema de gestión de la organización de eventos. Evento de gestión y su desarrollo en Rusia

Gestión de Eventos – un conjunto de actividades llevadas a cabo para crear una masa y eventos corporativos. En este caso, la primera diseñada para dar un fuerte apoyo a las empresas de publicidad, mientras que los segundos están dirigidos al fortalecimiento del espíritu dentro de las empresas.

-Gestión de eventos se conoce con otro nombre – "evento". Su tarea principal es la organización de las actividades ordinarias de eventos a gran escala que serán recordados por mucho tiempo y después de su terminación.

Un poco de historia

Si tenemos en cuenta este concepto traducido al Inglés, es un evento, un evento. Referencia se ha sabido que los primeros eventos de entretenimiento aparecieron a principios del siglo 19. En ese momento, la venta de entradas para diversos eventos en los deportes profesionales. En este y en los Juegos Olímpicos, por ejemplo, en la antigua Grecia, o varias competiciones en la Antigua Roma también pueden ser atribuidos al entretenimiento.

Cult caso-manager Joe Goldblatt demostró que la profesión de organizador de diversas actividades de ocio se remonta al siglo 20 (1955 – Apertura de "Disneyland"). Este hombre extraordinario puede creer, porque él es el fundador de la Comunidad Internacional de evento de gestión. También desarrolló primeros cursos de formación del mundo y el programa de certificación profesional en esta área.

El estado actual de la gestión de eventos

Como ya saben, la sociedad moderna tiene dos características principales – la producción y el consumo de masas. Fueron ellos los que influyó en la necesidad cada vez mayor para el evento de comercialización.

Como ya saben, la sociedad moderna tiene dos características principales – la producción y el consumo de masas. Fueron ellos los que influyó en la necesidad cada vez mayor para el evento de comercialización.

En Rusia, la gestión de eventos capturado en forma inmediata. Por lo tanto, en la URSS, este tipo de servicio proporcionado por el estado durante mucho tiempo, sino que también tenía la responsabilidad de la organización de grandes eventos (por ejemplo, los Juegos Olímpicos).

Profesional evento de empresa en Rusia inició su actividad sólo en los años 90 del siglo 20. Debido a la naturaleza de este campo de actividad resultó por lo que la mayoría de los expertos eran del mundo del espectáculo. Por lo tanto, algunas de las actividades llevadas a cabo en esos años, no por el bien de beneficiar, y por la garrapata habitual.

Con el desarrollo de la cultura empresarial ha seguido aumentando la demanda no sólo para eventos de marketing, sino también en la gestión de eventos profesionales. No sólo deben ser creativos, pero también deben poseer una variedad de herramientas y conocimientos en el campo de la psicología. En la orientación actual de las agencias en el estado son los trabajadores cualificados son capaces de organizar cualquier evento. También podemos suponer que este sector proporcionado servicios se desarrollará más.

Ocasión para este tipo de eventos

Entonces, ¿cómo se puede iniciar un evento? Razones que son "preludio", después de lo cual la organización de eventos, pueden ser muy diferentes. Dependiendo de la naturaleza y objetivos, es necesario distinguir las siguientes acciones: seminarios, eventos, cursos de formación, reuniones y sesiones, así como aniversarios. Entre las actividades que están involucrados en la gestión de eventos son los siguientes: recaudación de fondos (para recaudar fondos para un propósito específico), felicitaciones, ceremonias, celebraciones, eventos deportivos, conciertos y espectáculos musicales, así como celebraciones de masas. Lo más importante en este proceso – el uso correcto de cada ocasión y la organización del festival con el máximo beneficio.

Se sabe por experiencia que la organización de eventos, incluso los más insignificantes en su alcance, puede requerir un esfuerzo significativo y el coste (materiales e intelectuales). Por lo tanto, para la preparación cualitativa de un conocimiento detallado de la última metas, los objetivos y la publicidad deseada. Sólo después de recibir respuestas completas a estas preguntas puede comenzar inmediatamente evento de gestión. Sin embargo, en la planificación se debe pensar ciertas posiciones clave, que se tratará más adelante.

presupuesto

Este término se determina por el valor de los acontecimientos futuros. Por ejemplo, de buena calidad fiesta corporativa cuesta hasta de 20 mil pies cúbicos. Un evento diferente escala (por ejemplo, un concertista pendiente) es una gestión de eventos completamente diferente. Esta fiesta de nivel superior con actividades adicionales de organización: ruedas de prensa, entrevistas de prensa y televisión. El costo de tales eventos a gran escala a menudo alcanza proporciones enormes.

plan de acción

No menos importante paso, que se basa en la organización del evento, – un plan. La elaboración de una lista específica de los problemas que hay que abordar, y el momento permitirá no sólo para organizar unas vacaciones en particular, sino también la composición óptima de las estimaciones de gastos en él.

personal

La solución del problema de la dotación de personal sólo tiene que trabajar en la organización de las actividades se llevó a cabo correctamente. Por lo tanto, el primer paso es determinar el número de empleados en un determinado artistas del festival, ingenieros de sonido, expertos en el mundo. Tenemos que entender claramente cuántas personas se dedica a la entrega del equipo, preparación de la zona, así como la negociación con los contratistas.

Atraer patrocinadores

Organización y realización de las actividades se llevan a cabo a menudo con la ayuda de patrocinio. A veces, sin embargo, fiesta corporativo de la empresa llevó a cabo su propia. Todo depende del tamaño de una u otra parte.

Llamar la atención del público

Una de las tareas más importantes, que trata de resolver la gestión de eventos es la obtención de la publicidad necesaria. Por lo tanto, al planificar la acción necesaria para representar con precisión, en qué cantidades y lo que la naturaleza de la respuesta a un acontecimiento particular, es deseable obtener.

Participación de terceros

Con este tema, en todo caso frente a un Gestor de Eventos principiante o Gerente de Marketing. Organización de eventos de mayor escala confía en los profesionales. A pesar de que estos días de fiesta pueden aventurarse a hacer un poco más caro, una agencia especial para evitar más problemas, teniendo en el peso total de todas las obras.

Los expertos, que actúan de acuerdo con las reglas comienzan con un concepto general. Y sólo entonces, el uso de la creatividad para ofrecer una idea que sería la máxima expresión de la individualidad y la esencia de los acontecimientos futuros.

El siguiente paso es la selección de equipos e instalaciones adecuada. punto bastante importante en este proceso es crear un guión terminado. Los especialistas de estas agencias se llevarán a cabo las negociaciones con los contratistas, la búsqueda de una ingenieros de sonido profesionales y presentadores. Además, los profesionales encontrarán la manera cómo ahorrar en algunos de los detalles, pero no se pierda nada en el ajetreo de vacaciones.

organización más eficiente de los eventos se llevará a cabo con la participación de la agencia apropiada de especialistas, especialmente en las relaciones públicas. Por ejemplo, las agencias de comunicación que han establecido los contactos de larga data con los medios de comunicación, la publicidad puede lograr mucho más rápido. Profesionales para lograr los objetivos utilizados varios métodos de difusión de información: correo directo, publicidad exterior, y comunicar la información al público objetivo con la ayuda de las fuentes especiales. Por lo tanto, las grandes empresas modernas rusas se enfrentan a la necesidad de organizar una celebración con la participación de los profesionales.

La comparación con la práctica occidental

En el, la gestión del oeste acontecimiento – es un nuevo tipo de negocio, no puede dar más de veinte años. Atención de los empresarios rusos se señaló a este negocio sólo en mediados de los 90. Durante este período, la economía nacional se revivió y se convirtió en una forma determinada ennoblece las diferentes obras. Evento de gestión se ha convertido en uno de los especialistas más solicitados en el mercado de las comunicaciones. Número de organismos que prestan este tipo de servicios está en constante aumento, y eventos públicos comienzan a asumir la orientación europea, no sólo en Moscú sino también en los grandes centros.

Sin embargo, la organización de eventos de todos los tamaños deben tener en cuenta las peculiaridades de la mentalidad nacional: si la fiesta – que hasta la mañana. Esta amplitud del alma rusa veces crea algunas dificultades, pero el resultado no es de ninguna manera afectados.

También hay que señalar que en esta esfera de actividad amplias perspectivas. Al mismo tiempo dicen que este tipo de servicios que el mercado está completamente formado, demasiado pronto. A menudo, la presencia de los bajos precios a expensas de la calidad en la empresa a la actividad debido a la falta de cultura en diversas empresas de gestión de eventos. Por lo tanto, muchos recuerdan que la necesidad de celebrar el Año Nuevo o el aniversario de la compañía de unos pocos días antes del evento. Y de hecho, los costes pertinentes deben especificarse en la estimación de al menos otros seis meses de esta celebración.

cursos de gestión de eventos

Desafortunadamente, no existen instituciones educativas, que prepararían a dichos especialistas. Esta profesión suele dominar artistas, psicólogos, maestros y anunciantes. En la mayoría de los casos, la gente se una profesión «caso-manager" sin educación especial. Cursos son adecuados sólo para aquellos que tienen la materia en común con los conceptos básicos de la gestión de eventos. Por desgracia, son, con mucho, demasiado poco.

A menudo, los eventos-agencias se dedican a la formación de sus empleados. Para ello, se emplean los aprendices. Y sólo los mejores de ellos están inscritos en el estado.

Presentadas requisitos para los candidatos

Podemos decir con confianza que el trabajo del gerente en esta categoría – su forma de vida. Es por eso que una persona que ha elegido esta profesión debe poseer cualidades que resuenan directamente con su actividad profesional.

La necesaria cualidades personales evento-manager:

– carácter abierto y alegre, la sociabilidad, y también tiene la apariencia;

– las capacidades creativas y artísticas;

– analítica y el pensamiento creativo;

– Alto rendimiento y el estrés;

– liderazgo ;

– capacidad de organización;

– disposición para la auto-mejora.

Con base en la anterior lista de características, se puede concluir que la persona hogareña y flemático mejor en esta área no se aplican.

La gente de esta profesión deben poseer talentos artísticos y creativos. Sin embargo, de gran importancia en este caso, adquirir y capacidad de organización. El gerente debe priorizar adecuadamente y lograr los objetivos a cualquier precio. Además, debe poseer la capacidad de trabajar con una enorme cantidad de información y el talento de persuasión.

Por lo tanto, puede parecer que una cosa muy compleja esta gestión de eventos. Dónde estudiar, al mismo tiempo, tampoco es del todo claro. Se puede decir que una cosa es segura – si una persona tiene por lo menos la mitad de esas cualidades, las cuales se mencionan en este artículo, que puede tener para tratar de ayudar en la organización del evento, por ejemplo, en la empresa donde trabaja. Y si se trata de su buena voluntad, y le gusta hacerlo, entonces podemos ya ofrecer sus servicios y otras empresas.

Las direcciones principales de la gestión de eventos

Hoy en día los profesionales de PR-empresariales se asignan dichas áreas de gestión de eventos: organización de las actividades empresariales internos que tienen por objeto reforzar el espíritu de empresa; principales acciones a gran escala.

Sin embargo, en cada caso, los expertos provienen de las tareas que tienen que resolver. La formulación precisa de los objetivos le ayudará a elegir entre una amplia gama de herramientas que se forman, lo que es adecuado en un caso particular. Consideremos el siguiente ejemplo.

Por ejemplo, un evento de la agencia de la compañía farmacéutica se ordenó la celebración del quinto aniversario de su cumpleaños. Esta celebración escala, en primer lugar, fortalece el espíritu empresarial. Por lo tanto, como la mejor opción era considerado dejar el equipo al club de campo. Como medios muy adecuados de comunicación elegidos competiciones de equipo y deportes carrera de relevos, un destacado de las vacaciones fue proporcionar oportunidades para cualquiera que desee ver la ciudad desde un globo.