información operativa: adquisición, gestión, almacenamiento

¿Cuál es la información operativa? ¿Dónde se utiliza? ¿Qué características de su aplicación existir? Estas y otras preguntas similares serán consideradas en el artículo.

En general, y en general

El hecho de que la información se puede transmitir a una distancia, es poco probable que alguien va a causar objeción. Y se puede encontrar en la naturaleza inanimada. Se puede adoptar diversas formas. Por lo tanto, de acuerdo con los anillos de árboles puede decir acerca de las características de los diferentes años, ADN y ARN permiten heredar la forma y apariencia de sus antepasados. Hay información operativa de búsquedas para la búsqueda de un perdido, los delincuentes, las personas o bienes materiales robados. Se puede tomar diferentes formas, dependiendo de la zona donde se utiliza.

Hay tres tipos de información operativa

Convencionalmente, los siguientes tipos:

1. Información en los hechos. De hecho, este modelo de una situación real, un objeto de proceso.
2. prototipo de información. Estos incluyen todo lo que refleja el contenido del proceso, el objeto o situación que se ha creado.
3. Información reglamentaria. Estos datos, que funcionó y aprobado para su uso continuo. Como ejemplo, los puntos de referencia, normas, modelos y normas.

Entre estos tres tipos de información que existe una relación en la que se elimina la incertidumbre y es posible tomar decisiones eficaces. Por lo tanto, los datos normativos son la encarnación de la experiencia, las soluciones basadas en la ciencia y la base para el protocolo de la situación futura (objeto, proceso). Durante la actividad en comparación con la información sobre los resultados intermedios y finales. Se puede representar como:

1. Las regulaciones administrativas. Un ejemplo de ello son los trabajadores y las descripciones de trabajo.
2. Reglamentos, normas, las reglas y las leyes normales.
3. operativo Hojas de ruta (producción) procesos.
4. Características de los sujetos y objetos del entorno.
5. Información sobre la mano de obra, materiales y financieros, así como información operativa sobre sus datos.

Se debe tener cuidado con el fin de presentar la información más relevante, que ha apuntado, oportuna, precisa y completa. Esto es particularmente importante en las condiciones actuales. Ahora estamos sufriendo no tanto por la falta de datos, gran parte de la abundancia de información inútil e innecesaria. Por lo tanto, usted debe aprender para separarlo de las características que necesitamos para controlar la situación.

portadores

El almacenamiento de la información de funcionamiento dispone que está en algún lugar debe ser colocado. Como los portadores, puede ser:

1. Informes, reseñas, notas.
2. papel y sistema de documento electrónico.
3. Bases de datos, almacenamiento de información, directorios, catálogos de bibliotecas.
4. sistema de control y diseño automatizado.
5. registros de personal.
6. Los recursos en línea, tales como sitios web corporativos, tiendas en línea, correo.
7. Las páginas de información organizadas dentro de las redes locales.

es el más adecuado para crear un sistema de base de datos integrada sobre la base de los cuales es posible realizar actividades de especialistas y gestores de automatización. La presencia de dicha herramienta le permite crear una sola en toda la organización espacio de información, la cual tiene un impacto positivo sobre la eficacia.

El manejo de datos

Si hay un deseo de mejorar la calidad de la gestión, es necesario prepararse bien para el procesamiento de la información. Inicialmente, se necesita llevar a cabo una auditoría. Él va a identificar las áreas problemáticas donde hay información contradictoria o falsa. Que le permite saber lo que es el departamento de TI ocupado y / o analistas de por qué los términos más estrictos y no hay resultados visibles en la solución de los problemas. A continuación, debe desarrollar e implementar procedimientos y reglas de trabajo, con el fin de generar el rendimiento operativo y los informes de situación. También debe desarrollar estándares comunes. Por lo tanto, la situación común es cuando la información operacional necesaria, pero se ve dificultado la obtención de la comprensión de los datos. En tales casos, permitirá la estandarización para neutralizar este problema y aumentar la tasa de intercambio de indicadores de análisis y toma de decisiones. Es necesario seguir y la atención que estaba disponible a información correcta y consistente. La presencia del modelo de software especial permite obtener evidencias sobre la situación de la empresa y todos los procesos en curso.

La actividad económica

Estos son los datos más importantes. información operativa utilizada para tomar decisiones que afectan a la estabilidad, la continuidad y la continuidad de las actividades comerciales en curso, así como el cumplimiento de los objetivos. Todo esto se puede lograr a través enfoque sistemático y estructural. En este caso, el mayor interés es directamente propia organización, y elementos separados. Si nos centramos en los procesos de negocio, tenemos la aplicación del enfoque basado en procesos. En este caso, crear flujos de datos informativos que se dedican a su apoyo. Sirven como una explicación de los momentos individuales. oportuna de datos lleva a cabo una serie de tareas importantes para garantizar la continuidad del servicio. Tomemos, por ejemplo, la situación con el almacenamiento de materias primas. Si el tiempo no reponer las existencias, la producción se puede detener. Y esto no se debe permitir en ningún caso. No podemos excluir un tirón, y el factor humano. Por lo tanto, la mejor opción – es cuando la cantidad de recursos al tiempo que reduce el departamento de compras se notifica la automatización. Y también se asegura de que este mensaje no ha sido ignorado. En tales casos, no importa la cantidad de información operativa obtenida puede ser, todo puede ser monitoreado y rastreado. Sólo sería suficiente espacio en el servidor.

En la naturaleza,

La información operacional en el entorno – éste que se transmite a través de diferentes mecanismos, pero puede ser extraído en base a los datos del genotipo o fenotipo. Los datos que contiene el ADN o ARN se puede dar como ilustración del primer ejemplo. Tienen un impacto en la base estructural de la formación biológica. Fenotipo – se menciona en el comienzo mismo de los anillos de los árboles artículo. Eso es sólo conocido por un mecanismo común, pero los detalles de su implementación o realización, escondido detrás de un velo de secreto.

información operativa instituciones públicas

La obtención de datos precisos y fiables, es importante no sólo en el campo de la iniciativa empresarial. Estos puntos tienen un papel importante en los procesos sociales. Aquí, por ejemplo, si una región particular de la Federación de Rusia, el desastre que ocurrió, la siguiente información acerca de él pasan rápidamente a los recursos necesarios para eliminar los efectos fueron identificados. Además, cuando se aprueban las leyes, es necesario tener cuidado de que los funcionarios de alto nivel de todo fueron informados acerca de los cambios. En tales casos, es necesario llevar a cabo una gestión eficaz de la información. Ejemplos de ello son el servicio (control) operativo de información y relaciones internacionales de la FSB.

La transferencia de datos en el entorno social

¿Cómo puede no recordar los rumores! Cuánto podrían hacer! Era necesario iniciar y promover un rumor de que alguna empresa se colapsará, como lo hizo, por lo que incluso las organizaciones fuertes que no tienen experiencia de pánico. Por lo tanto, la información operacional puede ser un arma seria. Y no siempre tienen que creer que se puede oír en la calle. Después de todo, se puede obtener una refutación, que mostrará que la información falsa, pero el daño ya no va a compensar. Usted debe recordar siempre que la información difundida en la comunidad, no probado, pero a veces se puede falsificar deliberadamente. Es decir, los tratan con los cargos de confianza completos como sea posible en una empresa comercial imprudente. Cualquier información operacional debe ser revisado por cada persona desde el punto de vista de la lógica y los hechos. Además, debemos tratar de prestar menos atención a los diversos problemas que no están relacionados directamente con la persona. Por lo tanto, si alguien es un desconocido fuera de suerte, se resbaló y se lesionó, y alguien de amigos dice al respecto, entonces el valor de esta información es cercano a cero. Y puede ser ignorada. No se olvide que hay un montón de poco valor o incluso información de "basura". Pero si se supo que el dinero asignado para la reparación de la carretera cerca de la casa, pero no se llevó a cabo, como una persona responsable de un coche nuevo – ya es una razón para empezar a estar activo. Esta información es importante, ya que los fondos fueron robados, literalmente, y cuándo guardar silencio, a continuación, usted tiene que pagar más y para la reparación de su coche.

Otros puntos específicos

¿Dónde más puede hablar de información operacional? En general, las respuestas a esta pregunta mucho, pero en su mayor parte, son componentes de los aspectos discutidos previamente. Por lo tanto, digamos unas palabras acerca de la recepción, manejo y almacenamiento de la información. La primera y más importante – que debe ser garantizada para llegar a los datos más importantes sin ningún problema. Además, es necesario que eran veraces. Pero más o menos, este proceso puede organizarse de una pequeñas asociaciones bien controlados, tales como empresas comerciales. El plan de manejo debe asegurarse de que la información es inmediatamente se pone a la persona adecuada, o por lo menos con un mínimo de intermediarios. Y tiene que ser almacenado de tal manera que pueda ser fácilmente recuperada y utilizada.

conclusión

La información operacional – es un elemento importante de los procesos que se producen constantemente. Permite a conocer los datos más exactos y reales durante un cierto tiempo, que no puede afectar, pero su importancia. Después de todo, como se suele decir, el que posee la información, es propietaria y la paz. Una gestión de datos estructurados y ordenados hace que el proceso sea aún más fácil y más agradable.