Decodificación de la firma. Cómo firmar documentos

En el diseño de cada instrumento juega una firma muy importante del interesado, la cabeza, la cara, buscar la ayuda de los organismos públicos. En esta conexión especial importancia es el nombre completo. Cabe señalar que este concepto no es familiar para muchos ciudadanos de nuestro estado.

relevancia en la ley

La firma en el documento da una pieza de papel ordinario significado legal. Por lo general, se encuentra por debajo del texto principal, y se utiliza como uno de los requisitos esenciales. Si nos la calificación de la importancia de todos los atributos necesarios de un documento, entonces el primer lugar, sin duda, habría llevado el sello, firma u otro elemento de identidad. Después de todo, unos personajes están hechos de un simple trozo de papel del documento jurídicamente significativa.

A la luz de la cuestión debe tener en cuenta una cosa tal como el derecho a firmar. Se refiere a los poderes de todos los funcionarios que tienen la capacidad para certificar personalmente un documento, o la impresión. Tenga en cuenta que el signo y aprobar el papel de sello puede legalmente relevante sólo oficial correspondiente, cuyos poderes se detallan en la descripción del trabajo. Estas reglas son generalmente contenidas en las descripciones de trabajo de las personas afectadas, las disposiciones de la organización y otros documentos de fundación. Además, el jefe puede hacer un pedido en la delegación de autoridad para firmar.

Firma del director requiere una atención especial, ya que este agente es una figura clave en el desarrollo de la empresa. símbolos significativos imposibles para reimprimir, no pueden separarse del texto firmado.

La composición de los puntales

Como regla general, originalmente colocado en la fecha del documento, la firma continúa, a la derecha. Tenga en cuenta que los siguientes elementos se incluyen en esta cuenta:

• Posición de la persona que firma este o aquel documento. Debe contener el nombre de la organización. Este requisito no es necesario si el texto está en el membrete de la institución con los sellos correspondientes.
• firma personal, que es una imagen iniciales de la persona acortado.
• Nombre completo, que está destinado a significar un nombre completo, nombre y patronímico.

Los pormenores de los puntales

De acuerdo con las normas de registro de documentos, escritos en el nombre del puesto más próximo al margen izquierdo. En cuanto a la desencriptación, se indica en la última línea del nivel del documento.

Si el texto y los detalles están en el membrete de la organización, el descifrado de la firma puede estar situado en la parte superior. Si esta característica está presente, se requiere la introducción de más aclaraciones.

"Posición" columna comienza con una letra mayúscula. El texto siempre debe terminar con un punto. Incluso si el documento es una tabla al final del texto debe ser siempre el nombre completo y cargo de la persona, lo cual es importante señalar estrictamente de acuerdo con la dotación de personal. Usted debe hacer la declaración correspondiente. En el departamento de personal son documentos tales como tarjetas de firma, la dotación de personal, así como información que constituya un secreto comercial. Tienen una clasificación de seguridad interno especial por una buena razón.

En cuanto al nombre de la empresa, que está situado en la posición de la persona.

En una firma personal

firma personal debe estar de acuerdo con los deseos de la persona que firma el documento. Esta utilería es un tipo de papel pasaporte para todos los ciudadanos. Hay un punto de vista que en este signo, decorado con todas las reglas, no debería ser la primera letra del nombre y los siguientes tres deben relacionarse con el nombre – por lo que se dice en la teoría. Sin embargo, en la práctica, esta situación no encuentra su aplicación.

Muchos ciudadanos del estado están guiados por el hecho de que la firma velo es mucho más difícil de falsificar. En este sentido, los funcionarios públicos, especialmente en posiciones de liderazgo, tratan de utilizar tantas florituras y líneas redondeadas. Llamando la atención sobre el problema de las firmas falsificadas, mucha gente se olvida de que descifrar estas "obras maestras" más difícil todavía.

Descifrar la firma del documento es la revelación completa de las iniciales. Presentación de un pasaporte, por supuesto, no es necesario, pero la transcripción debe llevarse a cabo en estricta conformidad con el primer y último nombre especificado en el mismo. Esto significa que si hay un documento que certifique la letra "e", entonces la revelación de Nombre que debe ser necesariamente presente.

Adjunto de la firma

Muy a menudo hay problemas con la firma de muchos diputados. Y la pregunta preocupación no sólo se refiere al nombre completo, sino también la ubicación de una serie de detalles similares.

1. Coloque la cabeza de la organización está escrito en letras pequeñas. Sin embargo, si se mantiene la cultura de la empresa, los puestos de dirección de escritura con una letra mayúscula es la adecuada.
2. Las abreviaturas no son bienvenidos en estos documentos, que no es un "ayudante." Y "adjunto".
3. Evitar los puestos de toma redundancias. Por lo tanto, el bueno de "jefe de contabilidad" nadie aclamado como uno de los socios, debido al número de organismos de control.

Cuando el documento está firmado por varias personas

Si el documento está firmado por un número de funcionarios, sus símbolos personales dispuestos en una columna debajo de los otros. Al hacer un documento impreso usando uno y un medio espaciado de línea.

Firmar documentos en primer lugar, aquellas personas que se encuentran en el peldaño más alto de la escala de trabajo, es decir, la identificación del documento viene de arriba hacia abajo. Si el texto es necesario firmar los funcionarios de posiciones iguales, sus nombres están en la misma línea.

Del mismo modo, se emitió un documento en el caso de que el contrato se firmó por un número de socios o las partes para entrar en transacciones.

La inadmisibilidad de la barra

Si el agente está autorizado a firmar el documento, no está, entonces tiene que firmar el oficial que cumple formalmente sus funciones. En este caso, se indica su posición actual, en el que opera, así como su primer nombre y patronímico.

A veces puede haber situaciones de emergencia. En este caso, las correcciones pueden realizarse tanto manualmente como mediante el uso de una computadora. De lo contrario, es necesario para alterar un documento que indica la posición real de la persona que actúa.

Es inadmisible ante la palabra "firma" pone la preposición "de", y las siguientes conclusiones slash. Tal discrepancia es desafiado fácilmente en los tribunales.

Una nueva especie de firma

firma digital – es un fenómeno relativamente nuevo documento de apoyos, que entra poco a poco en la vida como un hombre sencillo en la calle y el ciudadano de a pie, y está incrustada en las actividades de las organizaciones comerciales y gubernamentales. Este puntales evita la distorsión de la información electrónica de documentos, y le permite definir un archivo adjunto a una persona en particular. La base para el registro de una firma electrónica se toma transformación criptográfica de la información.

legislación federal

Por el momento, hay un №63 la ley federal, que está regulado por una firma digital. De acuerdo con el acto jurídico normativo anterior, es de unos tipos:

1. Una firma electrónica simple.
2. No calificada.
3. Cualificado.

Fácil firma es un conjunto de códigos, contraseñas, así como una lista de otros recursos, la existencia de la cual puede llegar a cierta persona.

firma de obra no calificada Strong es un resultado de la información de conversión en la forma de un criptograma. Un rasgo característico de este tipo es el uso de la clave de acceso restringido. La existencia de esta forma no sólo es necesaria con el fin de identificar a la persona que firmó el documento, sino también con el fin de determinar la validez de cualquier cambio.

El tercer tipo de firma electrónica lo mismo que todas las características mencionadas anteriormente. Aquí hay características especiales de seguridad, tales como la criptografía, que está sujeta a la certificación del Servicio de Seguridad Federal. firma electrónica cualificada se emite sólo por autoridades de certificación acreditados.

Aplicación y Uso

Una firma electrónica es un elemento clave del documento electrónico. Esta tecnología es ampliamente utilizado en el intercambio de datos externo e interno en el marco y ámbito legislativo, zona industrial y comercial y así sucesivamente.

Las autoridades de supervisión certificar la verificación de la firma electrónica. Dado que este desarrollo se ha generalizado, no es la sencillez de su uso. certificado de firma electrónica, que se emite en su diseño, le da valor legal de los documentos.

Cualquier ciudadano del estado tiene el derecho de obtener una firma electrónica con el fin de tomar ventaja de la lista de servicios públicos definidos en el sitio web. Se puede utilizar para certificar los documentos para solicitar el registro de nuevos, así como recibir las cartas y notificaciones apropiadas. Gracias a esta oportunidad para todos los usuarios, sin salir de casa, puede asegurar el correo electrónico enviado. Además, desde principios de 2013 se puso en marcha la producción de tarjetas electrónicas, donde una firma electrónica se coloca automáticamente.

Estos desarrollos han llevado a la contribución necesaria para el desarrollo de la sociedad. Ahora, los empleados no tienen que ser usados con un montón de papeles necesarios para firmar y enviar documentos por mensaje electrónico.