Ejemplos de estos objetivos viajes para manejar correctamente

Se sabe que un ejemplo de los viajes de negocios de destino se pueden encontrar fácilmente en las revistas especializadas para los contadores. Parecería muy fácil de utilizar la experiencia ya hecha. Sin embargo, si el propósito del viaje a formular correctamente, el costo de la misma no puede ser tomado en cuenta en los costos para reducir los beneficios imponibles de la empresa. Por lo tanto, para justificar el 'viaje de negocios' empleados deben ser cuidadosamente y cuidadosamente.

Lo que hay que preparar los documentos

Es muy conveniente cuando se trabaja en la organización de un experto que sabe cómo organizar viajes. Pero en tiempos de recortes masivos a muchos propietarios de pequeñas empresas tienen que mantener registros por sí mismos y constituyen la mayor parte de los documentos oficiales.

Los empresarios privados y los trabajadores que no han completado los cursos de contabilidad, si es necesario, están interesados en cómo el registro de viaje.

No es ningún secreto que este procedimiento incluye varias etapas.

1. El jefe de la empresa deberá emitir una orden para viajar en el formulario T9. Contiene:

• nombre completo empleado;
• su número de empleado;
• oficina;
• división (departamento, sector, departamento), que emplea el empleado;
• metas y objetivos de los viajes, sus términos, las fuentes de financiación (por lo general el empleador);
• destino.

Por orden del documento adjunto – la base de un viaje de negocios (nota o invitación).

Hasta 2013, también se requiere para preparar un trabajo de servicio y el certificado de viaje. Ahora bien, estos campos del formulario son opcionales. costos laborales disminuyeron los contadores, pero las nuevas preguntas: ¿qué confirman el viaje en una necesidad oficina y cómo demuestran que se alcanza el propósito del viaje?

En este sentido, en muchas organizaciones, los empleados siguen ejecutando viajar certificado. Es un documento pequeño pero muy informativo. El objetivo en los documentos de viaje indican el mismo que en la orden.

2. El empresario adquiere los billetes, reservar una reserva de hotel.

3. Los signos empleados en comisión que familiarizarse con el fin, recibe entradas e información sobre el lugar de residencia.

4. Calcular el per diem. que hacen en la legislación:

– 700 rublos. un día – en las salidas dentro del territorio de la Federación Rusa.

– 2500 rublos. un día – en misiones en el extranjero.

El empleador puede, a su propia iniciativa para aumentar el pago, pero en este caso estará obligado a pagar el impuesto sobre la renta personal en el presupuesto, devengados por las cantidades en exceso de los valores especificados.

5. Calcular el sueldo del empleado durante la duración de su estancia fuera del lugar del servicio principal. Es el salario diario promedio, multiplicado por el número de días de viaje de negocios. Si se queda en un viaje de negocios se sitúe en parte los fines de semana o días festivos, los salarios se calcula para el día de hoy al doble de velocidad.

6. A su regreso de un viaje al empleado rellena un informe de avance sobre los gastos incurridos por la forma número 1 y AO de decisiones justificantes: entradas, un vale para una estancia en un hotel, hoja de tierra, recibos de pago de combustible, si es necesario.

7. En resumen: si el objetivo se alcanza viaje? El trabajador prepara un informe escrito o presentar los documentos que confirman el cumplimiento del deber.

¿Qué pasa si no se logra el propósito declarado del viaje?

¿Es posible para un gastos de viaje de negocios en este caso a tener en cuenta para reducir la base de impuestos? Este problema es aún materia de controversia entre los contadores y representantes del Servicio Fiscal de la Federación. Recientes sostienen que el costo de viaje ineficaces no será aceptado para la contabilidad de impuestos.

Contadores y propietarios de negocios, a su vez, promover una demanda para el reconocimiento del hecho de que el viaje de empleado es productivo en la naturaleza, independientemente de su resultado. A menudo, son capaces de defender su punto de vista en el tribunal.

En particular, el ejemplo de un propósito de viaje muy común – "para firmar un contrato con el cliente." Existe la posibilidad de que la operación no tendrá lugar. Las autoridades fiscales consideran que, en este caso la asignación razonable de los costes de un viaje de negocios a los costos para la disminución de los beneficios. Sin embargo, los jefes de las empresas ha sido repetidamente capaz de demostrar que en el transcurso de las negociaciones han establecido sólidas relaciones comerciales con clientes potenciales, que pueden conducir a la conclusión del contrato en el futuro. La Corte reconoció el derecho del contribuyente a aceptar los gastos de viaje a la contabilidad de impuestos.

redacción "universal" para las tareas de servicio

En la actualidad, los auditores experimentados recomiendan que si hay alguna duda de que se alcance el objetivo del viaje, es mejor para identificarlo con el fin de generalidades. Al establecer metas está permitido utilizar formulaciones libres. Aquí están algunos ejemplos fines de viaje, no atento personal documentado hecho de la misión:

"I. Ivanov y dirigir en N-sk a:

• resolver los problemas de producción,
• habla de una posible cooperación,
• establecer contactos comerciales,
• estudios de mercado para la posibilidad de adquirir los bienes ".

secundado empleado no se realiza en el orden indicado por el trabajo

Si una meta específica se ha establecido, y no es alcanzado, se permite a la demanda de un empleado de una nota explicativa que contiene información sobre:

• por lo que no pudo atender trabajo,
• ¿Cuál es el resultado del viaje,
• ¿Cuál fue el costo "viaje" efectiva para la empresa.

Si hay una carta de las autoridades fiscales de los empleados, por regla general, reconocer la aceptación legítima de los gastos de viaje para la contabilidad de impuestos.

¿Qué condiciones deben cumplirse en el nombramiento de su deber?

Desafortunadamente no figuran como ejemplos de fines de viaje correcto de la muestra en los reglamentos. Las tareas que el empleado debe decidir durante el viaje, el empleador define a sí mismo. Sin embargo, en la preparación de la orden es importante tener en cuenta algunos puntos:

1. Para los gastos de viaje se pueden tomar para la contabilidad fiscal, personal de producción tiene que trasladarse a otra ciudad o país que debería ser obvio. Por ejemplo, los costos asociados con un viaje a la celebración y entrega de premios corporativa, no pueden ser incluidos en los costes para la disminución de los beneficios.
2. Metas y objetivos de la misión deben cumplir con los deberes oficiales del empleado.
3. Tiempo y vía de "viaje" no puede ser contraria a la razón. Por ejemplo, si el empleado enviado en un viaje de negocios a participar en la exposición, está obligado a prestar servicio en la dirección inversa durante el día después del evento.

personal directivo Inspiración

Las primeras personas de las empresas y sus diputados viajan a otras ciudades y países, por lo general para:

• llevar a cabo negociaciones con los socios clave,
• participación en eventos oficiales,
• establecer contactos con clientes potenciales.

líder del viaje se hace más a menudo que no es el orden de la forma T9, y el pedido que contiene la frase "la disminución en g .______________ el propósito …". Disponible como en la orden, se debe especificar el nombre completo y los objetivos del título, destino, el propósito y la misión.

Estos son algunos ejemplos de las tareas de oficina que la primera cara de la empresa podrá designar a sí mismo o sus adjuntos:

• negociaciones con "kit";
• Demostración de muestras de productos de "estándar";
• participado en la exposición "Rusia eléctrica" en Moscow 27 de septiembre de, el año 2016 g.;
• realización de presentaciones para los participantes de la reunión "Kosmotehnika" 20 de julio 2016 g.;
• participó en el seminario "Cómo sobrevivir a la crisis financiera" 21 de agosto de, 2016, llevado a cabo centro de formación Ltd. "Consulta" en Moscú;
• La entrega de una conferencia a los estudiantes y graduados de la Universidad Estatal de Moscú sobre el tema "El apoyo estatal de los productores nacionales";
• intercambio de experiencias con los participantes de la conferencia "El negocio es fácil y divertido", celebrada del 10 al 15 de octubre de el 2016.;
• desarrollo profesional;
• familiarización con las nuevas tecnologías.

el director de viaje y sus adjuntos también pueden estar relacionados con el control de calidad de los trabajos de las ramas. He aquí algunos ejemplos:

• que resume las actividades financieras y económicas de la LLC subsidiaria "Nuestra firma 'para la primera mitad de 2016.;
• participar en la auditoría de la rama financiera y comercial de OOO "Company" en H-esqueleto;
• un análisis de la calidad y la certificación del número de personal de oficina adicional 0233 en la ciudad de A-Sk 02 al 10 09, 2016

Si es necesario, el propósito del viaje se puede dividir en varias tareas más estrechos. Por lo general, no están especificados en la orden, pero se reflejan en los documentos internos de la empresa.

Por ejemplo, el objetivo "negociaciones con" perspectiva "sobre la posible cooperación" pueden estar expuestos a las siguientes tareas:

1. Descubrir y reunión personal con el director general de la LLC "Perspectiva": una demostración de materiales promocionales, muestras de productos, para discutir las condiciones de entrega.

resultado previsto:

• establecer contacto con la cabeza de "Perspectiva"
• llevar a que la información sobre las ventajas competitivas de la producción de la LLC "Nuestra Empresa" y los beneficios de la cooperación,
• ponerse de acuerdo sobre un contrato para la entrega de la primera remesa.

2. Participación en la reunión con el departamento de compras de las negociaciones contractuales "empresa".

resultado previsto:

• Para obtener el derecho a entregar mercancías sobre la base de 100% de prepago, Ltd. bajo la condición de "perspectiva" precios al por mayor de no más de 20% del precio especificado en la lista de precios (realización 1);
• Un acuerdo para el suministro de mercancías en la cantidad de una tonelada de materia prima por mes, sin descuentos, con el pago a plazos por un período de no más de 3 semanas (opción 2).

Al regresar de un director de viaje resume si se ha alcanzado el objetivo del viaje.

los gerentes de ventas de viajes de negocios

Como hacer un viaje de negocios el empleado responsable de servicio al cliente y ventas de productos? por lo general establecer objetivos claros expresados en términos cuantitativos antes de vendedores. De la eficiencia y eficacia del empleado realiza plan de negocios depende de sus ingresos y perspectivas de carrera.

Si la persona responsable de trabajar con los clientes, que no puede realizar la tarea principal de un viaje de negocios (una venta), el empleador quiere obtener la máxima información sobre los clientes potenciales, las perspectivas de cooperación con ellos, así como las razones por las que no son capaces de llegar a un acuerdo.

Además, el jefe de la empresa, destinado a ampliar la base de clientes, es importante entender con cualquiera de las empresas de la competencia que cooperan cliente potencial y los términos en que se celebran los contratos.

Por eso, cuando un gerente de ventas va en un viaje de negocios, frente a él poner un objetivo multinivel incluye una tarea no sólo sobre las negociaciones con el cliente, sino también para recoger información sobre el mercado.

trabajo de servicio principal puede ser la siguiente:

• la negociación y el establecimiento de un contacto inicial con "futuros clientes";
• celebrar un contrato para el suministro de materiales para la compañía de "cliente";
• expansión de la base de clientes, oportunidades de investigación de mercado, el H-ska;
• participado en la exposición "Construyendo hoy," 1 de agosto de, el año 2016 g.;
• intercambio de experiencias con los gerentes de ventas de la rama occidental de la empresa; participar en una conferencia corporativa "tramposos";
• formación de nuevos empleados del departamento de ventas de la rama occidental;
• organización y realización del seminario "La operación exitosa."

"El contrato para el suministro de bienes" – los viajes de negocios de los más populares, responsable de trabajar con los clientes. Se puede ser revelada en las tareas:

• reunirse con el representante del departamento de compras de los clientes "futuros", la identificación y análisis de las necesidades;
• una visita a la empresa y los competidores de "Contender 1" y JSC "Contender 2" como un "comprador misterioso": la obtención de listas de precios, recopilar información sobre las condiciones de la cooperación con el cliente, que depende del Departamento de Marketing, la identificación de los puntos fuertes de "Contender 1" y JSC "contendiente 2";
• negociaciones con el director de adquisiciones de "futuros clientes", mostrando muestras de productos, negociación de los términos del contrato;
• cumplir con el Director General de OOO "futuros clientes", la firma del contrato.

A su regreso de un viaje a la gerente de ventas tiene que presentar un informe sobre la aplicación de cada tarea y los resultados obtenidos. Se adjunta el protocolo de las negociaciones, un análisis de las necesidades de los clientes potenciales, los materiales para la investigación de mercados, las copias de las ofertas comerciales, el contrato firmado (si lo hay).

Del mismo modo, se puede formular con el fin de Jefe del departamento de viajes de cliente o el director del departamento de ventas.

y estas tareas se pueden asignar al equipo de gestión:

• la realización de la auditoría interna sobre la aplicación de las transacciones,
• supervisión de la sucursal,
• participar en la reunión de la Comisión para mejorar la calidad de servicio al cliente,
• proporcionar informe de ventas frente a los miembros de la junta en la reunión anual.

Viajes para la compra de materiales

Administración de empresas, así como los empleados de divisiones dedicadas a la adquisición, a menudo van en viajes de negocios para comprar bienes para las necesidades de la empresa.

En este caso, se puede especificar cualquier instancia de los siguientes objetivos viajes en orden:

• negociaciones con "posible de la compañía 1» y «Posible proveedor 2" , la discusión de las condiciones de la cooperación;
• establecimiento de contactos de negocios con la "planta", el estudio de las muestras del proceso de producción y de productos;
• contratos para la compra de materias primas y componentes con "material" y JSC "Detalles";
• armonización de las condiciones del contrato con el proveedor de "productor".

De viaje de los trabajadores empleados en la fabricación

"Viaje" a menudo tienen los ingenieros de instalación y montaje de equipos, constructores. Para estos expertos ejemplos de traducciones asignación de tareas relevantes de lo anterior:

• instalación y pruebas iniciales de los equipos de producción "Línea 1" en los talleres de "Cliente" de la compañía
• instalación, puesta en servicio y puesta en marcha del equipo, "Pipeline 100"
• máquina de servicio de garantía "A-2"
• trabajos de mantenimiento en la línea de producción de "cliente"
• reparaciones no programadas, reparación de averías de la máquina,
• el equipo de prevención.

los conductores de los viajes de negocios

"Los empleados de dirección" a menudo tienen que viajar a otras ciudades, con el objetivo de transporte de mercancías, documentos, especialistas de entrega de trabajos.

Los viajes de negocios en esta categoría se asocia generalmente con el desempeño de estas tareas:

• entrega de director comercial de "estándar" hasta el punto de negociación con el "Cliente"
• la recepción de materiales en el proveedor de almacén, carga entrega en el territorio de la Ltd. "Nuestra empresa"
• reparación de automóviles, compra de repuestos,
• diagnósticos técnicas del coche en una estación de servicio autorizados.

conclusión

Ahora, usted sabe, en qué puntos es importante prestar atención, el procesamiento viaje de empleado. En este artículo se puede encontrar un ejemplo del propósito de viaje, adecuado personalmente a su caso.