Los símbolos en la tabla de tiempos. Como hoja de tiempo de llenado (muestra)

tiempo y su contabilidad de trabajo – son componentes importantes de cualquier organización para supervisar las actividades de la empresa y disciplinar a los empleados. tabla de tiempos – Para simplificar este procedimiento, una forma especial se ha desarrollado. Existe tanto en papel como en forma electrónica. Y cada especie tiene sus propios matices en la cobertura.

Que llena la tarjeta de calificaciones

Cada organización nombra responsable de mantener la tabla de tiempos, centrándose en los aspectos específicos de la actividad y el número de empleados. Si la organización es pequeña y todo el trabajo se realiza en la oficina, los empleados tabeliruet inspector en el personal, contable u otra persona autorizada.

En el caso de que la empresa tiene varios sitios más fáciles empleados tabelirovat directamente en sus lugares de trabajo. En este caso, esta responsabilidad recae en el maestro o el jefe de la unidad o una orden separada prescrito en el contrato de trabajo.

El algoritmo funciona con la tarjeta de informe

En primer lugar es necesario saber que cada empresa tiene que ser necesariamente una tabla de tiempos ordinarios (es decir, en el papel). El formulario puede ser impreso ya sea por cuenta propia o en el orden de impresión.

Hay dos formas aprobadas: T-12 y T-13. Su diferencia es que en el primero, no sólo tiene en cuenta las horas de trabajo, pero no son gráficos para el cálculo de la publicación mensual de salarios. Se llenan con el mismo patrón, es decir, el primer día de cada mes se abre una nueva tabla. Es necesario llenar las columnas:

• nombre de la empresa ( documentos de fundación), el número de serie y la fecha de envasado.
• El período para el cual se abre la libreta de calificaciones.
• Los números de serie de personal y sus datos personales de las tarjetas.

El resto de los datos se introducen en un mes y llenar la parte que se refiere a los salarios, que es para el contador.

Los símbolos en la tabla de tiempos

Para el llenado rápido y fácil de la hoja de tiempo ha sido elaborado y aprobado por la notación. Reflejan el trabajo y el descanso y otros matices. Hay 36 símbolos. Pero a veces, este número no es suficiente para mostrar con precisión toda la información sobre el empleado.

Tabla considerado más comúnmente utilizado símbolos en hojas de tiempo. Una descripción más detallada y la lista completa se encuentran normalmente en la primera hoja en blanco. Esto hace que sea más fácil de navegar en la notación y determinar la situación en la que se puso en una celda.

forma media de llenado

Rellenando los boletines de calificaciones – el trabajo laborioso que requiere atención. Es posible llevar a cabo, por ejemplo, utilizando el método de las apariencias continuas y ausencias.

En este caso, los datos se introducen en cada caja. Símbolo indica la presencia de los empleados en el lugar de trabajo, y su ausencia indicando los motivos. También indica el número de horas que pasan en el trabajo.

En el boletín de calificaciones, que se verá como esto: poner la letra "B" en el día, por debajo de 0, en un día de trabajo, respectivamente, "I" y el número de horas, por ejemplo 8. Del mismo modo fin de semana marcado las diversas causas de la no asistencia al trabajo, empezando y terminando con viajes falta por razones poco claras.

tabla de tiempos de cálculo en este caso a gastar un poco más fácil, porque todos los números y designaciones están delante de los ojos. Esto se aplica especialmente a los profesionales con poca experiencia – por lo que serán menos propensos a confundirse y cometer errores.

Llenar la hoja de tiempo sabiamente

Hay también un método para detectar anormalidades. Se utiliza cuando el tiempo es igual duración durante todo el período. En este caso, sólo observado situaciones inusuales, es decir, ausencia, las horas extraordinarias, los viajes y así sucesivamente. N. Al usar este método es mucho menos tiempo se dedica, y el resultado final es el mismo en ambos casos.

En una hoja es la siguiente: en la línea superior de los datos tabulados en la ausencia de personal en el lugar de trabajo -, K, OT, HH, PR, B y otros. La línea de fondo permanece vacío. Después de que los valores de cómputo de ceros finales no se pierde tiempo, pero sigue siendo sólo para realizar acciones simples con la misma duración del día: contar el número de celdas vacías en la fila superior (este aspecto) y multiplicado por el número de horas.

Este método es más adecuado para los administradores y contadores de recursos humanos experimentados. También es muy adecuado para las organizaciones más pequeñas, donde un pequeño número de personal. Si su gestión no sabe más de un sencillo sistema de tiempo y asistencia, es el momento de ofrecer a ellos.

Mantener hoja de la cuenta de horas de trabajo en el ordenador

Además de la versión en papel, y hay varios electrónico. Como se mencionó anteriormente, los boletines de calificaciones necesariamente deben ser duplicadas. Esto es para asegurar que los datos de los empleados a trabajar no se perderán y se confirmó su autenticidad (no siempre tienen la oportunidad de utilizar la computadora).

Una de las opciones más asequibles se crea en los programas de Office tabla de tiempos. Excel es adecuado para este propósito perfectamente. Las hojas de cálculo le permiten crear cualquier tipo y tamaño del documento. Además, gracias a la posibilidad de que el trabajo fórmulas mucho más simples, y sumando el recuento de datos intermedia.

El uso de un software especial

Si hay suficientes habilidades del trabajador de hoja de cálculo o la dirección de otros programas similares pueden ser seleccionados. hoja de tiempo, en este caso tendrá una forma similar a una de papel. Esto ayudará a reducir el tiempo para trabajar con el documento.

También hay que señalar que cada programa implica el uso de versiones con licencia. Diferentes proveedores, por supuesto, tienen su valor. Por ejemplo, las hojas de tiempo "" programa costará a los usuarios a partir de 1000 rublos. y más – en función del número de empleados.

Otra ventaja de este tipo de herramientas es que no se puede llenar hojas de tiempo de papel. Formulario con todas las marcas de impresión fácilmente cualquier momento deseado. Esta función es cierta en cada uno de estos programas.

Acerca del almacenamiento de documentos

¿Por qué utilizar la tarjeta de calificaciones? Esta es la base para la contabilidad de nómina en una determinada cantidad, así como la principal evidencia de que el empleado estaba en el lugar y llevó a cabo sus funciones. Sin lugar a dudas, este documento es muy importante para todas las organizaciones.

Entonces, como se almacena esta forma? Tabla de tiempos deben conservarse durante un año. Se establece por la ley y deben cumplirse estas normas.

Si pierde su tarjeta de informe ya está cerrado, no es necesario elevar el pánico. Se puede restablecer siempre otros documentos. Para este fin, la licencia explicativo, enfermo, información sobre viajes, programa de vacaciones y otros. Todo lo que confirma y explica la ausencia de una persona en el lugar de trabajo, puede ser utilizado para la recuperación de datos.

¿Quién puede necesitar una tarjeta de informe?

En este documento se requiere a menudo para hacer varias pruebas. Por ejemplo, la oficina de impuestos comprueba la existencia de la organización y la precisión de llenado.

La ausencia de la hoja de incluso la empresa más pequeña puede convertirse en una ocasión para una sanción suficientemente grande. Lo mismo sucede en el supuesto de errores en el llenado de formularios. Esto afecta tanto a los cálculos y el mal uso de los símbolos.

La presencia de hojas necesarias. Son necesarios para la empresa (contabilidad, disciplinar a los empleados) y para la inspección de las organizaciones. Y lo más importante – el derecho a utilizar los símbolos en la tabla de tiempos. Entonces podemos evitar una serie de problemas con el personal y las autoridades reguladoras.