evaluación de los expertos de los documentos

La actividad de cualquier empresa se asocia principalmente con la formación de un gran número de documentos, diferentes en contenido y forma. Pero no toda la documentación tiene valor. Uno puede convertirse en una fuente para el estudio de la vida económica, cultural y política, porque llevar información valiosa. Otros documentos tienen un significado banausic. En consecuencia, el papel de todos los documentos no se puede considerar la misma. El principal objetivo del examen es determinar la documentación de valor histórico, y seleccionarlo para su almacenamiento. Valor determina las capacidades de información de documentos debido a la importancia científica, histórica, económica, social, cultural o política.

Documentos de valor conocimientos – identificación del valor socio-cultural, científico e histórico del documento y su importancia práctica sobre la base de los principios y criterios para la selección del valor del depósito y establecer períodos de retención.

El examen de los documentos se lleva a cabo, por regla general, comisión especial de expertos creado por la compañía. La Comisión se establece entre los empleados más cualificados por orden del jefe de la organización, que consta de cuatro o cinco personas. Los miembros obligatorios de la comisión son el jefe de contabilidad, el jefe del archivo y el jefe del departamento de mantenimiento documental.

En la operación, la Comisión se basa en los principios de la teoría y la práctica de los archivos desarrollados. Estos son los principios de integralidad, el historicismo, la neutralidad socio-política y exhaustividad.

Con estos principios en mente, los criterios en que se haya desarrollado el examen del documento. Los criterios son un conjunto de síntomas, los cuales deben cumplir con la documentación. Ahora asignar los tres grupos principales de criterios para determinar el valor de los datos:

1. origen;

2. La tabla de contenidos;

3. Las características externas.

origen criterios grupo del documento incluye las siguientes opciones:

1. La importancia de la persona o entidad que creó los registros. La más significativa de su papel en la economía nacional, el sistema de administración pública, la ciencia, la cultura y otros campos, más valioso será considerado como evidencia.

2. El lugar y la hora de documentos de formación. Se considera una importante información grabada al mismo tiempo que describe el evento o poco después. Además, la información será más importante si se fija en el mismo lugar donde ocurrió el evento.

3. La intensidad de la documentación. La información será más valioso que menos hay publicaciones.

Por lo tanto, el valor del examen de los documentos se pretende destacar aquellos documentos que reflejan la historia de la vida social o una organización en particular en los momentos decisivos.

el contenido de los criterios incluye los siguientes parámetros principales:

1. El valor de la información. Documentos que contienen información única tendrán un mayor aprecio por el examen.

2. Tipos de documentos. En el proceso, se debe dar preferencia un documento diseñado para capturar los aspectos más importantes de la organización y la sociedad.

3. Repita la información. La información será más valioso que el menor se produce.

Criterios características exteriores incluyen:

1. La autenticidad de los documentos. Valor documentos experiencia necesaria para evaluar la autenticidad de la información. En ese caso, si se estima la copia, debe ser diseñado y certificado adecuadamente.

2. validez jurídica de documentos. De gran importancia en el marco de un litigio, como ya se ha señalado, tiene la documentación correcta.

3. La extensión de la documentación de seguridad.

4. Características de arte.

Estos criterios se consideran ser convencional. Valor documentos experiencia puede incluir otros criterios, en función de los objetivos y características de la empresa.