¿Cuál es la hoja de ruta?

El desarrollo de la tecnología informática conlleva inevitablemente traducción de las relaciones económicas y jurídicas entre los diferentes actores económicos a un nuevo nivel. Los formularios electrónicos están reemplazando el papel, tocando cada vez más aspectos de nuestras vidas, pero el proceso está lejos de terminar, y hoy en día cualquier transacción económica que implique la transferencia de bienes, deben ser apoyadas por pruebas documentales. Hoja de ruta, por lo tanto, es uno de los principales documentos diferentes flexibilidad y facilidad de llenado.

Otra gran ventaja de la carta de porte es que este documento está firmado por los responsables, ya que la empresa vendedor y la sociedad absorbente. A pesar del considerable progreso en el campo de la tecnología de seguridad digital es una firma, que tuvo lugar a través de los siglos, sigue siendo la forma más confiable para confirmar la exactitud del documento legal. Hoja de ruta, por regla general, firmado por un director o uno de sus sustitutos, así como un contador y la persona responsable de la liberación de la mercancía (generalmente un tendero). Por parte del receptor, por regla general, una sola firma.

En la carta de porte contiene toda la información necesaria sobre el producto. Esta información puede ser útil para una amplia variedad de partes. En primer lugar, por supuesto, el comprador que tiene que asegurarse de que la información contenida en los documentos corresponden al estado real de las cosas. Además, el conocimiento de embarque utilizada por los contadores para hacer las entradas necesarias, así como las autoridades públicas para verificar la legalidad de la realización de actividades económicas de la instalación.

El proyecto de ley se suele especificar el nombre del producto, su peso, precio, coste, IVA, embalaje, así como la fecha de registro del documento. Además, la parte superior debe indicarse los requisitos legales de ambas partes. Waybill es fijado por las firmas y sello de la organización anteriores.

A pesar de la abundancia de información, así como la extraordinaria importancia que el conocimiento de embarque, el proceso de llenado es bastante simple, lo que explica en gran medida esta amplia distribución de este documento. Por lo general, la empresa cuenta con plantillas de cartas de porte, que ya se han negociado en sus detalles, así como alguna otra información no personalizable. En algunos casos, cuando la empresa trabaja principalmente con clientes habituales, para cada cliente se pone la plantilla para facilitar el proceso de llenado.

Por lo tanto, la persona responsable del envío de mercancías, lo suficiente como para tomar la forma de embarque, que, por cierto, es una forma de rendición de cuentas estricta, conducir la fecha de envío, información sobre la carga, para comprobar el recuento de los costes del equipo con la cuenta, para imprimir un documento en un formulario para asegurarle y darle comprador. Como se puede ver, el proceso es más sencillo.

Sin embargo, incluso en este simple hecho, a menudo se cometen errores, debido a la negligencia o simplemente banal a toda prisa. Conocimiento de embarque para los bienes contener errores no podrá, incluso los más insignificantes. Cualquier error tipográfico debe ser corregida, y la forma es marcada como mal. Si se detecta el error después de enviar la mercancía al comprador, se está preparando un nuevo título de transporte y luego se da a la firma. Esos requisitos estrictos permiten proporcionar un alto nivel de seguridad frente a la ejecución de las operaciones de concha que los documentos digitales que hasta ahora no puede presumir. En un futuro próximo, la carta de porte no está en peligro, y si el documento nunca será retirado de la circulación, a continuación, que sea pronto.