Objetivos y propósito del viaje: Ejemplos

¿Sabe usted cómo especificar el propósito del viaje? Un ejemplo puede ser, por supuesto, no hay problema que se encuentra en todo tipo de foros, contadores profesionales o especialistas en el trabajo personal. Sin embargo, la copia de la experiencia de otra persona no está siempre justificada.

Las normas no tienen una lista de objetivos para el servicio de viajes necesarios. No obstante formular la razón de que el empleado se va de viaje, es necesario para que los gastos de viaje y de estancia se pueden reflejar en la contabilidad de la disminución de la renta gravable.

Para ello, es importante tener en cuenta una serie de puntos.

¿Qué es?

La práctica de los contadores para llevar fácilmente a una variedad de propósitos ejemplos de estancia e indicar lo siguiente:

1. empleado viaje de negocios, obviamente, debe cumplir con los intereses de la compañía. El propósito del viaje se formula de manera que quede claro: "viaje" es beneficioso para la empresa, directa o indirectamente contribuye al hecho de que la compañía obtuvo un beneficio, aumentar el volumen de actividades que mejoren la calidad de los bienes y servicios. Las organizaciones de trabajadores no pueden ser enviados en una misión, determinar que la tarea de 'descanso' antes de que 'recuperar' o 'curado'. Para ello, el día de fiesta – anual o por razones de salud.
2. El propósito del viaje debe ser consistente con el trabajo manual de los empleados. Por ejemplo, un contador no puede ser enviado en un viaje de negocios para mantener conversaciones con los clientes. Un director comercial de la empresa no puede ser enviado a otra ciudad con el fin de "empleados de transporte."
3. La razón de que los viajeros de negocios deben corresponder a la frase "viajes" y su ruta. Si el propósito del viaje es, por ejemplo, la participación en la exposición, la organización del trabajo del empleado para "mover" en la dirección opuesta durante el día después del evento.
4. debe tener mucho cuidado para tratar la justificación de los viajes en una necesidad de servicio para el fin de semana. Si un empleado se envía a otra ciudad, por ejemplo, para mantener conversaciones el lunes y el tiempo de viaje es un día, entonces no se puede ir antes de la noche del sábado. De lo contrario, el coste de los billetes o el combustible no se puede atribuir a los costes.
5. Es mejor evitar declaraciones generales. Es importante señalar por qué es un empleado va a trabajar fuera del lugar de servicio permanente. De lo contrario, los controladores pueden tener dudas sobre la legitimidad de referencia de gastos de viaje para la contabilidad de impuestos.
6. El propósito del viaje debe formularse de modo que era posible hacer una conclusión inequívoca de que satisfecho o no satisfecho tarea programada. Después del viaje, se requiere que el empleado para informar de los resultados, lo que los documentos que confirman la realización de una tarea. Por cierto, es posible que cuando no se alcanza el objetivo del viaje. En este caso, el empleador requiere que el empleado "explicación" que indica las razones por las que no pudo atender trabajo. En presencia del documento en el costo del viaje puede ser llevado a la contabilidad de impuestos.
7. Si el propósito del volumen de viajes, consta de varias tareas, es importante que se registre como tareas individuales de viaje, el rendimiento de cada uno de los cuales también tendrá que confirmar.
8. Si el trabajo profesional está conectado con viajar y trasladarse a otro lugar debido a la realización de actividades diarias, un "viaje" por ejemplo, de acuerdo con el Código de Trabajo, el viaje no se reconoce en absoluto.

¿Alguno de los empleados pueden ser enviados en viajes de negocios?

Es tan importante como la cuestión de cómo definir el propósito del viaje. Los ejemplos de casos en los que un empleador fue multado por ser enviado a otros trabajadores de la ciudad que no se pueden enviar en un viaje, no son únicos.

Antes de que el viajero a otra ciudad o país, es importante tener en cuenta que:

1. Está estrictamente prohibido "dotar a la carretera" para las mujeres embarazadas y los trabajadores jóvenes (excepto para el personal empleado en el campo de la creatividad).
2. El personal enviado en un viaje de negocios, debe consistir en una relación laboral con el empleador. En el momento de la salida se tiene que introducir en el contrato de trabajo, elaborado de conformidad con las leyes aplicables.
3. Hay una categoría de ciudadanos que tienen el derecho de rechazar los viajes. Enviarlos a otra ciudad o país en una necesidad de servicio es admisible sólo con su consentimiento por escrito.

Tales personas incluyen:

• Las madres de los niños menores de 3 años.
• Los padres o tutores de personas con discapacidad de hasta 18 años.
• Ciudadanos que cuidan a familiares enfermos, de acuerdo con el informe médico.
• Las madres y los padres que están criando a los niños menores de 5 años sin cónyuge.

Los trabajadores que no pertenecen a estas categorías, por el fracaso de la orden de ir en un viaje de negocios están sujetos a medidas disciplinarias. En algunos casos, incluso se puede despedir a un empleado, que se negó a ir a otra ciudad por negocios firme.

En algunos documentos propósito del viaje por escrito?

Antes de 2015, el viaje determinada por el empleado:

1. Orden.
2. Tarea de servicio.
3. Los documentos de viaje.
4. Informe.

En la actualidad, todas las características de "viaje" se especifica en la orden. formas estandarizadas de "asignación oficial", "documentos de viaje" y "informe" cancelados.

Para confirmar el viaje y ejecución de la orden son: boletos, hoja de viaje, recibos de pago de combustible, informes, notas explicativas, protocolos de negociación de los certificados de finalización de entrenamiento, contratos, inventario.

De la composición y el contenido de estos documentos tiene que ver si se alcanza el propósito designado de la carrera.

Considere cómo definir el problema de los viajes de negocios para diferentes categorías de empleados.

director

Trabajo en primer lugar de las empresas se asocia a menudo con el "viaje".

el director de viaje de la empresa, por regla general, no se emitió una orden, y el orden que contiene la frase "la disminución en un viaje de negocios con una vista …".

Jefe de la empresa puede ir a un viaje de negocios, en particular, para la conquista de nuevos mercados, la búsqueda de clientes, contratos para el suministro de productos. En este caso será oído propósito del director de viaje? ejemplos:

• la negociación y la celebración de un contrato con LLC "Compañía";
• negociaciones con los participantes de la conferencia "productos del futuro" en H-esqueleto "___" ________ 20__ g.;
• demostración del producto "Sujeto 1" muestras de la compañía "grandes consumidores";
• presentación de productos para la empresa de "buenos clientes".

La primera persona de la empresa también puede ir a otra ciudad o país para reunirse con los clientes empresariales existentes. Para este caso, los expertos en el personal ya está en acción descubierto la manera de escribir el propósito del viaje en los documentos de viaje. ejemplos:

• negociación de un contrato para el suministro de equipos de producción LLC "Nuestro amigo";
• de acuerdo con el plan de adquisiciones JSC "preocupación" para la segunda mitad del año ____.

Administración de la Sociedad de vez en cuando son enviados a otras ciudades o países para la "apertura de una nueva rama de la empresa." Esta formulación del resultado deseado es permisible y en los documentos. Sin embargo, en este caso, es necesario identificar y metas y objetivos del viaje. ejemplo:

"Estoy sirviendo en N-sk para la organización de la nueva unidad.

objetivos:

• El estudio del mercado objetivo.
• Pruebas y contratación de un empleado a la posición de gerente de la sucursal.
• La coordinación con el jefe de la rama del Plan de Trabajo para el año ___ ".

También el jefe de una pequeña empresa, así como especialista en departamento de compras, puede ir a otra ciudad o país con el fin de comprar nuevos equipos, para celebrar contratos para el suministro de materias primas, componentes, para negociar los términos de la cooperación con los proveedores. En este caso, los documentos también deben especificar correctamente el propósito del director de viaje. ejemplos:

• negociaciones con la empresa "socio" en la compra de la "cosa" de porte;
• celebración de un contrato para la compra de productos de "ayudante";
• la adquisición de equipo "máquina";
• examen de muestras de mercancías "atrapado" por LLC "Fabricante".

¿De qué otra puede ser declarado objetivo de un viaje de negocios en la primera empresa persona? ejemplos:

• la formación del personal;
• la participación en exposiciones, seminarios y conferencias "(actividades vistas relacionadas con la actividad financiera y económica de la empresa);
• desarrollo profesional;
• desarrollo de nuevas tecnologías;
• comprobar la calidad de la unidad.

jefe de ventas

Las unidades dedicadas a la venta de bienes y servicios, motivo del viaje en una necesidad de servicio, por regla general, explica en detalle con gran detalle. Los empleados reciben instrucciones detalladas por escrito, con una indicación en cuanto a lo que se deben realizar y qué indicadores cuantitativos se han alcanzado las tareas.

En un primer momento, convirtiéndose en el principal objetivo de la gerente de ventas de viajes. ejemplos:

• Aumento en las ventas en la región;
• el estudio de mercado;
• Las negociaciones con clientes potenciales.

trabajo "gran" servicio se divide en etapas, siguiendo el paso de cada uno de los cuales el empleado es un informe escrito. poner menudo como "sub" antes de gerente de ventas:

• realizan visitas a los clientes existentes, de acuerdo con el programa de visitas;
• visitar a los clientes potenciales, de acuerdo con el plan de reuniones;
• recoger información sobre el nuevo mercado para el departamento de marketing;
• visitar el punto rivales comerciales para hacer un análisis comparativo.

Ingenieros, personal de producción

Los viajes de negocios estas categorías de empleados son a largo plazo en la naturaleza, ya que suelen estar relacionados con asegurar el funcionamiento eficiente de máquinas herramientas, líneas de transferencia automática, robots.

Para los ingenieros y los trabajadores es también muy importante para formular correctamente el propósito del viaje en los documentos de viaje. ejemplos:

• montaje, ajuste del equipo;
• formación de los empleados responsables de la línea de producción;
• inspección, ensayo de máquinas;
• reparaciones de garantía, servicio de vehículos de servicio entregado por Contrato N o ___ de "___" __________ g.;
• el mantenimiento de rutina, el mantenimiento preventivo de los equipos.

Muchos ingenieros son enviados en viajes de negocios para socializar con colegas y adquirir nuevos conocimientos prácticos. Se trata de un propósito común del viaje. ejemplo:

• intercambio de experiencias con los desarrolladores de dispositivos "poderoso".

contador

Jefe de Contabilidad ir a otras ciudades para probar la calidad de especialistas en contabilidad, formación del personal, la recopilación de información, que resume las actividades financieras y económicas de la empresa.

contador privado puede ir en un viaje para mejorar sus habilidades, experiencia de intercambio con colegas, participar en la reunión.

Como el propósito del viaje se pueden formular como un contador? ejemplo:

• auditoría interna, comprobando la exactitud del tratamiento contable de las operaciones financieras y de negocios de la rama.

Admisible y cualquier otro correspondientes instrucciones de trabajo contador, el propósito del viaje. ejemplo:

• Visto para la aceptación de los hechos.

Los trabajadores en el sector agrícola

Los agricultores, agrónomos, operadores de máquinas, criadores, los gallineros se enfrentan a la necesidad de ir en viajes de negocios, tal vez, mucho más a menudo que los expertos "urbanos". El trabajo en el campo, que están obligados a estar constantemente en contacto con la "civilización": comprar semillas, alimentos para animales, visitar la Exposición de Logros Económicos, familiarizarse con las nuevas tecnologías y, por último, para vender productos a las empresas de los mercados de la ciudad y las personas visitantes.

De acuerdo con los objetivos de un viaje en particular es objetivo declarado del viaje de los agricultores. ejemplos:

• compra de fertilizantes;
• la obtención de la documentación resolución;
• presentación del proyecto de inversión en una exposición especializada;
• Los agricultores que participan en la conferencia, el intercambio de experiencias;
• la adquisición de equipo especializado;
• venta de productos en la ciudad justo;
• la entrega de plantas de porte JSC "Cliente".

conductor

Otra categoría de trabajadores cuyo empleo se asocia con frecuentes viajes – es conductores. Sus responsabilidades incluyen el transporte de empleados, bienes, valores y documentos.

El problema específico depende de cómo escribir en el orden del propósito del viaje. Ejemplos para el conductor:

• entrega de los bienes a la empresa OOO "Nuestro cliente" (e);
• Director Comercial de transporte;
• entrega de bienes y materiales, la preparación de facturas.

¿De qué otra puede "mirar" el propósito del viaje del conductor? ejemplos:

• piezas de repuesto para la reparación de la compra del vehículo;
• el diagnóstico de rutina de automóviles;
• La entrega de los originales de la documentación de la transacción.

investigador asociado

Científicos, investigadores, expertos y teóricos de diferentes industrias, profesores de instituciones educativas secundarias y superiores van en viajes de negocios para asistir a conferencias y concursos, intercambio de experiencias, el estudio de las fuentes únicas, visitas a exposiciones y museos, la participación en las excavaciones arqueológicas.

Como el propósito del viaje, se pueden formular? ejemplo:

• Recopilación de información para el trabajo científico sobre el tema (título).

o bien:

• El estudio documenta los originales.

conclusión

No es necesario el uso de "términos" estándar, que generalmente describen el propósito de un viaje de negocios. Ejemplos facilitan el proceso de selección de sólo las palabras "adecuados". La experiencia de muchos empleados demuestra que la redacción del trabajo puede ser libre.