330 Shares 3849 views

Si se pierde el registro de trabajo, ¿qué hacer? ¿Qué pasa si el empleador pierde el registro de trabajo?

Pérdida o daño de los documentos siempre están causando problemas. Algunos de ellos son restaurados con relativa rapidez y facilidad, mientras que otros, por el contrario. Muchos de nosotros ni siquiera tienen una idea de qué hacer en caso de pérdida del libro de trabajo. Cómo estar en esta situación? Cómo recuperar historial de empleo: por su propia cuenta o por medio de un empleador?

Las causas de la pérdida de

El artículo 65 de la RF LC establece que durante el solicitante contratación de nueva proporcionará registro de trabajo. Este documento contiene los datos biográficos de un individuo y la información sobre los patrones anteriores, período de empleo y los motivos del despido. Muy a menudo hay situaciones en las que un nuevo empleado es incapaz de proporcionar registro de trabajo debido a su pérdida. Si se pierde el registro de trabajo, ¿qué hacer?

En primer lugar, la historia de empleo – un documento que tenga fuerza legal. Las razones de la pérdida son los siguientes:

  1. El empleado perdió el documento.
  2. El empresario ha perdido el documento.
  3. El documento fue robada.
  4. El libro se ha perdido debido a los desastres naturales, los desastres naturales y de otra fuerza mayor.

vinos empleados

En situaciones en las que el libro de trabajo concedidos a los empleados en sus manos, que es directamente responsable de su seguridad. En este caso la pérdida de libros puede ser aleatoria o intencional (por ejemplo, tras la separación por papel). Si un empleado pierde el registro de trabajo, ¿qué hacer? En cualquier caso, es necesario restaurarlo o iniciar una nueva.

La mayoría de las personas empleadas ingenuamente creen que la pérdida de los libros que se puede comprar uno nuevo y enviarlo al departamento de personal. Sin embargo, tales acciones pueden conducir a una pérdida de tiempo que podría tener un impacto en la toma de decisiones por parte del empleador para la admisión de un nuevo empleado en el estado. La cuestión de la restauración del documento es importante para las personas con un mínimo de experiencia.

vino empleador

Incluso los empleadores no están asegurados contra la pérdida de libros de registro de trabajo de sus empleados. Si el empleador ha perdido el libro de trabajo que hacen que el empleado? Definitivamente libro debe ser restaurado, pero para abordar esta cuestión será el empleador directamente. Al mismo tiempo, la organización asume la responsabilidad sólo en los casos en que el trabajador se registró en el estado en el momento de la pérdida del documento. También a petición de los empleados se puede dar una copia del libro o el recibo original.

otras razones

Muy a menudo, la pérdida de este documento debido a causas más allá del control del empleado y el empleador. Por ejemplo, puede ser un robo, incendio, desastres naturales, el crimen por un tercero. En este caso, restaurar el libro a ser el partido de las relaciones laborales, en la que el documento se encontraba en el momento de la pérdida.

El empleado perdió el libro de trabajo: ¿qué hacer?

Algoritmo libro de recuperación, si se ha perdido a causa del trabajador, de la siguiente manera:

  1. El trabajador se convierte en una organización en la que se ha empleado la última vez, o está en el estado actual, y escribió una declaración para un par de libros duplicados.
  2. Dentro de 2 semanas empleador revisa la solicitud y, a continuación, emite el duplicado. Fue durante este período se debe conceder la solicitud del ex empleado.

En el nuevo documento, el empleador no está obligado a introducir datos acerca de los lugares anteriores de trabajo del empleado anterior. En el libro, que apunta a la experiencia en general en otras empresas, sin especificar sus nombres y datos de contacto sobre la base de las órdenes presentadas anteriormente empleado, contratos de trabajo y otros documentos. El propietario del libro por sí solo no puede llenar un libro. Mark hizo empleado del departamento de personal. Además, si el trabajador ha recibido previamente premios y reconocimientos por su trabajo, esta información también debe ser incluido.

La solicitud debe adjuntarse la siguiente documentación:

  • Órdenes de ingreso en el estado o despedir,
  • el contrato de trabajo de edad o copias notariadas,
  • copias de las declaraciones sobre la nómina,
  • estado de cuentas del seguro de pensiones.

La solicitud debe ser dirigida directamente al jefe del departamento de personal. Conviene precisar solicitud para restaurar el documento, así como las razones de su pérdida.

Si se liquida una organización

Si se pierde el registro de trabajo, lo que debe hacer, cuando en realidad la organización ya no existe? En este caso, el empleado debe ponerse en contacto con la sucursal de la Caja o de los archivos estatales. Además, el documento puede ser restaurado a través de los tribunales.

Sin embargo, la recuperación de la experiencia de la información del proceso por parte del empleador liquidado bastante complicado. Con el fin de obtener un certificado de tiempo de servicio, es necesario partir de una solicitud por escrito, ya sea a aparecer en persona al Departamento de Archivos del Estado, donde el almacenamiento de documentos se lleva a cabo una empresa preexistente. Si el archivo no facilita la información, el empleado puede presentar una demanda.

Si hay una copia

Si se pierde el registro de trabajo, qué hacer si hay una copia de la misma? En primer lugar, hay que recordar que el efecto jurídico haber sólo copias certificadas. Por lo tanto, puede restaurar el libro, donde hay una copia certificada. Significativamente simplificado el procedimiento para la obtención de un nuevo registro de empleo cuando un empleado tiene una copia del documento de edad, certificado por la organización. Para obtener un nuevo libro, el empleador debe presentar la solicitud para la emisión del duplicado y copia. Sin embargo, si el empleador tiene dudas sobre la autenticidad del documento, podrá solicitar información adicional a las entidades en las que el empleado trabajó anteriormente.

¿Y si el libro no puede ser recuperado por el empleador

Si se pierde el registro de trabajo, lo que debe hacer si no puede recuperarse a través de un empleador? Para ello, se puede aplicar a la misma instancia que en la liquidación de la organización, a saber:

  • en el departamento del fondo de pensiones,
  • en los archivos estatales,
  • en los tribunales.

En el departamento de PFRF que escribir una declaración personal en la restauración del libro de trabajo. También puede enviarla por correo certificado con acuse. El procedimiento dura aproximadamente 2 semanas.

proceso de recuperación a través de los libros archivo estatal lleva más tiempo. Para hacerlo, deberán enviar una solicitud por escrito a la rama local de los Archivos del Estado.

El camino más largo para restaurar el libro de trabajo es una apelación a la corte. En el proceso de examen del caso por el antiguo empleador envía peticiones. Cuando la empresa liquidada o verificar la autenticidad de la información no se puede utilizar el testimonio de los testigos.

El empresario perdió el libro de trabajo: ¿qué hacer?

La pérdida de la organización del trabajo-libro puede, por muchas razones.

¿Qué se hace si había una pérdida de un documento debido a circunstancias más allá de las circunstancias del empleador, como por ejemplo durante un desastre natural. En esta situación, la organización creó una comisión especial para investigar el hecho de la pérdida de registro de empleo. Su estructura debe entrar en la cabeza directa de la sociedad o de su representante legal, o un empleado de un órgano del poder ejecutivo. Después de la investigación de la causa se llevará a cabo, se ha elaborado sobre la base de la que se expedirá un duplicado del documento.

Y si por razones de negligencia o falta de respeto a los empleados de la organización registro de trabajo perdido, ¿qué hacer? En este caso, el empleador amenaza a la responsabilidad administrativa en forma de multas. En este caso, será responsable de la pérdida de esos agentes a través de quién tiene la culpa de que ocurriera. Para restaurar el libro de trabajo tiene que ser por escrito a la organización:

  • Órdenes de ingreso en el estado,
  • copia del contrato de trabajo,
  • número de cuenta, que recibe sueldo o de referencia 2-PIT.

Además, es necesario enviar una solicitud al fondo de pensiones para la recepción de la declaración del contribuyente.

Si la organización es culpable de la pérdida del documento, pero se niega a restaurarlo, el empleado puede aplicar a la inspección del trabajo o la oficina del fiscal. Pero si estas acciones no fueron el resultado, tiene que presentar una demanda en la corte.

sociedad de responsabilidad material de

Como se mencionó anteriormente, el empleador en una pérdida deliberada de libros tiene la responsabilidad administrativa. La cantidad de multas que van desde 1.000 a 5.000 rublos para los empresarios individuales y 30.000 a 50.000 para las personas jurídicas. Asimismo, la organización puede ser suspendido por hasta 3 meses. La multa administrativa sólo podrá imponerse cuando el procedimiento. El empleado tiene el derecho de recuperar los días de retraso en la emisión de registro de empleo del salario medio, como se lee en el artículo 234 de la RF LC. También se percibirán y daños.

Perdidas de los documentos parecen bastante a menudo. Si pierde su historial de trabajo en el trabajo, ¿qué hacer? Sin duda necesita ser restaurado. El peso de la responsabilidad para la restauración de libros se encuentra en el otro lado de las relaciones laborales, que se produjo por culpa de su pérdida.