Reglamento de Viajes

El Reglamento sobre viajes oficiales, aprobado en la Resolución No. 749 del Gobierno de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2008, contiene normas que se aplican a los viajes en el territorio de Rusia, así como más allá de sus fronteras. Este documento corresponde al artículo 166 del Código del Trabajo.

La normativa sobre viajes aprueba el procedimiento para enviar empleados que se encuentren en el estado de una entidad comercial a una localidad diferente con el propósito de cumplir con una asignación de servicio. Este documento no es relevante para los empleados cuyas actividades de trabajo están viajando. Por su orden, el empleador determina el término del viaje y establece la tarea oficial.

La duración de la asignación está de acuerdo con su volumen y complejidad, así como una serie de otros factores asociados. El día de salida es la fecha especificada en el billete del ferrocarril, carretera u otro transporte de pasajeros. El autobús, el tren o el avión deben ser enviados al mismo tiempo desde el lugar de trabajo permanente del empleado cedido. El día de llegada se fija en la fecha indicada en el boleto del vehículo. En este caso, debe entregar al trabajador al lugar de partida original. Decida o no a la empresa el día de salida y llegada, el jefe decide.

Las normas de viaje también autorizan el pago de las actividades del empleado, que resolvió la tarea que se le asignó en días festivos no laborables, así como los días libres. La remuneración para este período se hace en estricta conformidad con los actos legislativos sobre el trabajo. El pago de los días laborables de acuerdo con el cronograma de la organización se hace sobre la base de los ingresos medios ganados.

De acuerdo con la orden del jefe, se emite al empleado un certificado de viaje, que registra las fechas en que debe llegar al destino y dejarlo. Las excepciones pueden ser paradas en el camino, que son forzadas. En la tarea oficial, que se adjunta al certificado emitido, se indica el propósito del viaje y se fija la tarea oficial. El documento debe ser aprobado por el jefe. El período real en el que el empleado se encontraba en el punto de destino se determina sobre la base de las marcas que fijan la fecha de llegada y salida indicada en el permiso de viaje.

Regula la disposición sobre viajes de negocios y la emisión de fondos necesarios para comprar boletos para vehículos, alquiler de vivienda, así como dietas para gastos adicionales. Deberán proporcionarse al empleado en forma de un anticipo antes de comenzar la ejecución de la asignación del servicio. Producido en exceso de las normas establecidas, los costos adicionales son pagados por la organización sólo con el permiso de su gerente.

Las regulaciones de viaje no requieren la emisión de un certificado en el caso de enviar un empleado para asuntos de servicio fuera del país, excepto para los países de la CEI. Los anticipos para gastos futuros de tales viajes se emiten en moneda extranjera. La cantidad de dinero para gastos adicionales está regulada por un convenio colectivo o por reglamentos de carácter local.

Si durante el período del viaje de negocios el trabajador tiene una incapacidad temporal de trabajo, lo que se confirma con los documentos pertinentes, entonces la indemnización diaria debe ser pagada durante toda la duración de la enfermedad.

Las obligaciones del empleado al regresar también regulan la provisión de viajes de negocios. En los documentos locales desarrollados por la organización debe incluirse un informe de ejemplo sobre la tarea completada. Refleja todas las etapas principales del trabajo, lo que nos permite juzgar la solución exitosa de la tarea. El informe debe ser aprobado por el supervisor. También es deber del empleado proporcionar documentos que confirmen los costos incurridos durante la ejecución de la asignación de servicio.