Un asunto privado del empleado. El ABC del personal

Privado de los empleados de negocios – un conjunto de documentos oficiales, que contiene toda la información necesaria acerca de este empleado y la información sobre todas las etapas de la relación laboral con la organización de empleadores – desde el ingreso hasta el alta.

Un asunto privado se pone a los líderes, funcionarios, profesionales e investigadores (tarjetas personales se mantienen en el otro). Se almacena durante al menos 75 años de normas de mantenimiento de registros. archivos personales de los empleados se registran en un diario especial o teneduría de libros y almacenados en una caja fuerte. Hacer que los archivos personales y hacer los cambios necesarios – el deber del departamento de personal.

El caso de cada empleado se almacena en una carpeta separada que tiene su número con el apellido e iniciales, y la fecha de admisión al trabajo. Los archivos personales de los que dispararon, alquiler de oficinas en el archivo.

empleado de la empresa privada debe contener toda la información sobre cuestiones de personal. No se incluyen los documentos que debe almacenar 10 años o menos. Estos incluyen: una copia del cambio de nombre de los pedidos de medidas disciplinarias, unos días de fiesta concesión, así como el certificado de la cantidad del salario o la composición de la familia, la salud y así sucesivamente ..

¿Qué documentos constituyen trabajador asunto personal? Considere la lista obligatoria.

1. Solicitud de admisión a este lugar de trabajo, el empleado deberá estar escrito en cualquier forma que indica la posición y la fecha de comienzo de los trabajos. Siguiente rubricado por el Jefe de Gabinete y el jefe de la organización.

2. Solicitar (extracto) para la admisión en esta posición con los datos necesarios – la fecha de aceptación, el nombre exacto de la posición, el tipo de trabajo (permanente o temporal, primaria o en combinación, con un período de prueba (de prácticas) o sin). Asegúrese de indicar condiciones tales como irregulares o las horas de trabajo reducidas, responsabilidad civil, etc. Con base en este orden, las entradas se hacen en los documentos oficiales (por ejemplo, el libro de trabajo).

3. Solicitar (extracto) el despido con la indicación obligatoria de los artículos del Código de Trabajo y los motivos del despido, citando la declaración del empleado, o (en el despido "bajo") memo.

4. Hoja de Personal (otra forma – Perfil) el personal de contabilidad. Para ser llenado por el solicitante en el momento de solicitar un trabajo, y verificado por el empleado responsable. Es una lista de temas relacionados con la edad, la titulación académica, historial de empleo, estado civil. Asegúrese de indicar los datos del pasaporte. forma personal llena las necesidades sobre la base de los documentos disponibles (pasaporte, libro de trabajo) con precisión y sin correcciones. Se pega la imagen.

5. Una copia del contrato de trabajo (si lo hay).

6. autobiografía – escrita por un empleado en cualquier tipo de datos clave sobre la fecha y lugar de nacimiento, educación, historial de empleo. Otro trabajo (anterior) aparece en orden cronológico. la razón de la salida se suele indicar con el último mensaje. No incluido en el curriculum vitae datos personales no relacionados con el trabajo.

7. Además, el empleado de empresa privada puede incluir resumen (si está disponible). Esta es una breve justificación del solicitante de la posición (en el tamaño de una hoja) (lo que le da el derecho a solicitar la posición). El resumen indica la educación, la experiencia de trabajo en este o en una posición similar, las razones para la búsqueda de ocupar este lugar (a veces – el nivel deseado de salario), la disponibilidad de beneficios adicionales – conocimiento de idiomas e informática, permiso de conducir, documentos en el desarrollo profesional, etc. A menudo, el empleador .. se requiere que el principal, por la opinión candidato, rasgos de carácter que son importantes para las actividades futuras (por ejemplo, iniciativa, responsabilidad, diligencia). En su esencia, es un breve resumen de la auto-promoción.

8. Una vez que un asunto privado contiene copias de documentos educativos, pasaportes, certificados de nacimiento de cada niño, así como (en su caso) las especificaciones y recomendaciones de otros puestos de trabajo.

En la carpeta con un asunto personal debe estar presente internos documentos de inventario de los asuntos personales, lo que refleja su número de serie, fecha de su inclusión en el acuerdo. Todos los cambios en el número y la composición de los documentos se reflejan en las notas al pie de este inventario.