Descripción del trabajo de oficina del gerente y otros empleados de la empresa

Una descripción del trabajo es una definición de las funciones, poderes, responsabilidades y condiciones de trabajo de los empleados de la empresa, de acuerdo con su especialización.

Para implementar la interacción con los clientes, así como para las tareas administrativas y de gestión dentro de la organización, formada departamento separado – oficina. Uno de los empleados de alto nivel de la empresa forma parte del director de la oficina.

Descripción del puesto de Gerente de Operaciones combina la seguridad y la organización de la oficina, así como la interacción con otras unidades disponibles en la empresa.

Depende directamente de la gestión (dirección) de la empresa, administrador de la oficina dedicada a la compra, instalación y puesta en servicio del equipo de oficina, el desarrollo y la programación de la aplicación de su, eliminación y reciclaje de equipo antiguo preventivo y mantenimiento.

Descripción del puesto de Gerente de Operaciones también incluye:

1. Preparación y organización de la oficina.
2. Los contratos de suministro de consumibles.
3. Mantener el presupuesto de gastos, la organización de los pagos y el registro de poderes.
4. oficina de gestión de inventario.
5. Organización de documentos de oficina, recepción y envío de correspondencia.
6. Las organizaciones necesitan para atender a clientes de la empresa, llevando a cabo las negociaciones comerciales con un documental de su diseño y su posterior análisis.
7. La coordinación y el control del personal de la oficina, la distribución entre las funciones con el análisis periódico de su desempeño.
8. Desarrollo e implementación de sistemas de disciplina y motivación de los empleados de oficina, así como el seguimiento de su aplicación.
9. Proporcionar dentro de sus poderes ayudar a los empleados a las dificultades de operación.
10. Coordinar la preparación de la terminación y el comienzo de un nuevo día de trabajo.
11. preparación de informes.

En algunos casos la instrucción administrador de la oficina oficial puede incluir la supervisión de la oficina de diseño, preparación y producción de materiales informativos para la entrega a los clientes.

Descripción del puesto de Gerente de Operaciones determina su horario de trabajo y el grado de su responsabilidad. Un empleado puede ser aceptada o rechazada por orden de gestión de la empresa. De acuerdo con el orden establecido se asigna a una persona que realiza las funciones del administrador de la oficina en su ausencia. Descripción del puesto de Gerente de Operaciones también incluye un empleado de salir en un viaje de negocios.

La estructura de la empresa cuenta con un departamento especializado que proporciona gestión de los empleados de la empresa , de acuerdo con lo establecido en la organización de la política de personal.

Descripción del trabajo de Recursos Humanos incluye las siguientes disposiciones principales:

1. El trabajo en la selección, acogida y alojamiento de empleados necesarios especialidades, profesiones y cualificaciones.
2. La organización de la evaluación del desempeño, la definición de los trabajadores a ser re-certificación.
3. Preparación de los documentos necesarios para su presentación a las instituciones de seguridad social, manteniendo los registros de empleo, la emisión de los certificados necesarios para los empleados de los requisitos de ubicación especificados.
4. Llevar a cabo un análisis sistemático de la estructura de los personal de la empresa.
5. tarjeta de tiempo organización, programas de vacaciones, el control disciplinario.
6. Fortalecimiento de la disciplina, la reducción de la rotación de personal en la empresa.
7. La realización de un trabajo sistemático destinado a la creación de una estimación de la empresa.
8. empleados de la contabilidad de la empresa.