hoja de cotejo – todo honesta

Conocer la cantidad real de bienes y otros activos administrados por la compañía – uno de los requisitos previos para un trabajo eficaz. Es por eso que mantener inventario se convirtió en un deber prescrito en la Ley de Contabilidad. De esta manera, la exactitud de los datos proporcionados por la contabilidad, así como verificar la existencia real de los activos y pasivos.

Idealmente, los datos en papel y en realidad deben ser los mismos. Sin embargo, por diversas razones (robo, daños declinación natural, desastres naturales, etc.), las diferencias pueden ser identificados. En tales casos, una colación. La forma estándar de INV-18 – un documento que indica los datos sobre la falta de coincidencia de potencial entre los activos disponibles y INV-19 – contabilidad refleja los resultados del inventario de los bienes materiales.

Estos documentos son un contador, que refleja sus datos de las correspondientes listas de inventario, comparándolos con los datos de la contabilidad. El resultado puede mostrar deficiencia o exceso. Sin embargo, su cantidad en estos documentos debe ser especificado de acuerdo con la evaluación en la contabilidad. La contabilidad oficial responsable debe comprobar cuidadosamente si todos contados correctamente. Y sólo entonces hacer que las entradas apropiadas.

colación también contiene campos obligatorios, que proporcionan información sobre la división estructural, lo que hace el inventario, número de pedido y la fecha, fecha de inicio y final del inventario, así como el nombre de las personas materialmente responsables. Cada documento tiene su propio número de serie, que se especifica en una columna en particular.

El procedimiento para el llenado de las segunda y tercera página de INV-19 es como sigue. Columna 1 indica el número de orden de los bienes y materiales sometidos al inventario. Counts 2 y 3 se utilizan para indicar el nombre, los materiales de uso, su breve descripción y números de nomenclatura.

Los siguientes gráficos reflejan la información sobre la unidad de medida y su código de acuerdo OKEI, números de inventario, y si está disponible – y datos del pasaporte. Lo siguiente es la información básica para determinar que, de hecho, elaborado colación – esta cantidad y la cantidad de extra (o no) de los inventarios, que se refleja en los "Resultados del inventario".

Las columnas 12,13,14 indica la clarificación de grabación que están asociados con el excedente. Columnas 15-17 especifica los datos asociados con la escasez.

Al final de la segunda hoja comprende una hoja de datos de cotejo de la cantidad final y la cantidad de exceso (o deficiencias) TMC. jefe de contabilidad necesariamente tiene que firmar aquí!

En la tercera página en columnas 18-23, refleja los resultados de las pruebas sobre la reclasificación permitida por una comisión especial. En las columnas 24-26 se indicará el número y la cantidad de excedentes, y los números de cuenta, en el que se acreditan. Los gráficos 27-32 contienen la misma información, pero en el contexto de escasez de bienes y materiales.

De colación preparada declaración por duplicado. Esto se realiza de forma manual o por ordenador. Un documento permanece en las cuentas, el segundo – se transfiere a la persona responsable de la preservación de los valores del tipo correspondiente. Su firma, nombre y posición también deben estar presentes en el documento.