¿Cómo es el trabajo colectivo actas de las reuniones

Trámites en cualquier empresa (organización) prevé el establecimiento, registro y registro adecuado de los documentos necesarios. Esta función se carga generalmente con las funciones del Secretario o uno de los empleados del departamento de personal. Entre otros papeles informe es considerado uno de los más importantes documentos administrativos y de organización. ¿Cómo y por qué se creó? Para responder a estas preguntas es necesario gradualmente.

organización de reuniones y protocolo de preparación

Casi protocolo (reuniones, encuentros, reuniones, conferencias, seminarios) – un documento que refleja la secuencia de la discusión de los temas, las decisiones son fijos y determinaron el momento de su ejecución. Acta de la reunión del personal generalmente se mantiene por el secretario de la reunión. A continuación, se prepara en consecuencia y transmite presidente de la firma. El mecanismo de toda la organización y el procedimiento de la reunión es bastante simple. Lo primero que necesitamos para llevar a cabo los trabajos preparatorios. Esto tiene que ver con el Secretario. Se debe:

1. De acuerdo con la agenda de liderazgo. Para una discusión general se sacan algunas preguntas. Secretario determina la secuencia de su discusión a la luz de las normas aprobadas. Luego, con el orden del día, es necesario familiarizar a todos los participantes en la reunión y las personas invitadas.
2. Para preparar una lista de registro. Este documento es el Secretario añadir posteriormente al número de partes en el Protocolo.
3. Distribuido a los participantes resúmenes de las presentaciones y materiales de referencia (gráficos, tablas y cálculos económicos). Secretario debe replicar los documentos existentes y distribuirlos a todos los presentes.
4. Llevar a cabo un registro detallado de los avances reunión.
5. De acuerdo con empate al final de los minutos de la reunión de personal, y transmitirlo a inspeccionar y aprobar el presidente (de la cabeza).

Dicho documento redactado en conformidad con el estándar del estado específico. minutos la fuerza de trabajo de la reunión, como cualquier otra se compone de varias partes:

1. Cabecera. Contiene:

• el nombre de la empresa (JSC "Chimplast");
• Tipo (nombre) del documento (el "Protocolo");
• fecha y número;
• lugar de la reunión (los minutos);
• header ( "Asamblea del trabajo colectivo").

2. Introducción. Aquí se especifica: Nombre, Apellido Nombre Presidente de la Asamblea, el Secretario, así como las personas presentes y invitados. Por ejemplo:

Presidente – Mihaylov S. M.

Secretario – Ivanov I. I.

Presente: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Los invitados: Director de OOO "Rus" Petrov N. K., director comercial de la empresa "Color", Semenov TD

Si el número de empleados en la audiencia, las personas mayores de 15, se registra sólo por su número total basado en la hoja de registro.

3. básico. Se requiere presentar tres componentes:

• alguien a "escuchar";
• en una reunión de "Las presentaciones fueron hechas";
• con el resultado de que "resuelve" ( "decidido").

4. Registro. Extremos de las actas de las reuniones del personal firmados por el presidente y el secretario, indicando el nombre y la posición completa.

El procesamiento de todos los registros suele tardar algún tiempo, pero no más de 5 días. Después de la firma del acta de la reunión del personal tiene efecto legal completo. Entonces debe ser comunicada a todos los miembros del equipo. Para ello, hacer una copia y enviar a sus empleados con la hoja de referencia.

diferentes opciones

Un protocolo de la reunión de personal, Secretario de la muestra elige de forma independiente. Si el programa incluye la creación de diversas comisiones y aprobar su composición, es prudente a la parte principal de un poco modificada. versión más lógica e intuitiva constará de los siguientes componentes:

• "Ofrecí elegidos";
• "Voté: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Decisión".

De esta forma, la esencia de las elecciones tuvo lugar y el orden de discusión de los candidatos será más visible. Los componentes restantes del documento se pueden dejar sin cambios.

En el estrecho círculo

Se puede ver un ejemplo de que el personal de las actas, que están presentes sólo los empleados de la empresa. En este caso, no hay necesidad de especificar "invitados" individuos, y este punto simplemente abolida. Y si esta reunión se considera sólo una pregunta, el documento se ejecuta en una forma simplificada. Para ver que no hay necesidad de distribuir copias a todos los presentes. En este caso, la tarea puede simplificarse. El Secretario podrá hacer un extracto del acta y publicarlo en el tablón de anuncios. Allí, con los resultados de la reunión pueden estar disponibles para todos los miembros del personal, incluyendo aquellos que no pudieron asistir en persona. Este documento es una copia completa del documento original con la excepción del presidente de la firma. En su lugar, será de inscripción secretaria de aseguramiento.