El procedimiento y las normas para el llenado de las hojas de ruta

Cada organizaciones privadas y públicas deben documentar claramente todas sus actividades. A este respecto se ha desarrollado muchas formas especiales, las formas y reglas. Cuando su cumplimiento y documentación adecuada oportuna en el hombre de negocios no tienen un problema con el auditado o las autoridades fiscales, que podrían proporcionar una exención del Impuesto sobre los ingresos personales. Sobre todo una gran cantidad de preguntas de los empresarios noveles causa reglas para las hojas de ruta de llenado (PL) y los cambios en ellos. Hoy os voy a mostrar cómo llenar estos documentos importantes, y para presentar las muestras de las formas más comunes diseñadas para liberar el vehículo en vuelo.

Unas pocas palabras sobre el submarino

Reglas de las hojas de ruta de relleno deberán cumplir con cualquier empresa, utilizando en sus vehículos principales o secundarias actividades. Sin este documento, lleno correctamente, no tiene derecho a ir en un viaje de cualquier vehículo. Muy a menudo, las empresas compensan a sus empleados para fines comerciales que utilizan vehículos personales de los costos de combustible. Ellos fueron confirmados por la hoja de ruta, además de la policía de tráfico, se detuvo el coche, tienen el derecho a solicitar estos documentos, que indican el destino de los datos del vehículo, conductor y ruta.

Con la ayuda de estos documentos, cualquier organización retira su gasto en combustible y recibe una exención del impuesto sobre la renta por un período determinado. En los casos en que no se cumplan las reglas para el llenado de las hojas de ruta, el empresario incluso puede ser llevado a la responsabilidad administrativa y penal.

Sacar conclusiones de lo anterior, podemos decir que el plan de trabajo – no es sólo la forma, e importante documento, que refleja todos los datos sobre el vehículo, se enfrentan a administrar, la ruta y así sucesivamente. El registro adecuado de dicha sociedad de valores asegura que no hay problemas con las autoridades fiscales en el caso de los informes anuales y las inspecciones no anunciadas.

clasificación

Hasta la fecha, hay varios tipos de documento que estamos interesados en aplicar a cualquier medio de transporte conocido. En consecuencia, el propósito del submarino se puede clasificar de la siguiente manera:

• el transporte de pasajeros;
• transporte especial;
• vehículo de carga;
• taxis de pasajeros;
• autobús.

Cada forma tiene su propia designación alfanumérica. Por ejemplo, las reglas para el llenado de la hoja de ruta 4-C se refieren camiones. En general, casi todas las formas tienen un procedimiento idéntico de llenado, sin embargo, en función de la especialización de la TC, puede tener adiciones menores.

formas PL individuales

No todas las organizaciones formas estandarizadas adecuadas elaboradas por los organismos gubernamentales. A veces, algunas columnas son para una empresa en particular superflua, por lo tanto, permite el desarrollo de formas individuales de PL.

Éstas harán estatutarias datos obligatorios, el resto puede ser añadido o eliminado a petición del director general. En cualquier caso, dicha forma es legal y puede ser presentado a petición de los organismos gubernamentales competentes.

Validez del documento

De acuerdo con las reglas de hojas de ruta de llenado, en ellos es período indicado. Hay que recordar que la forma normalizada se utiliza no más de veinticuatro horas. En el caso especial en columnas adicionales deben ser pagados etiqueta. Pero en forma de validez individuo extendido a treinta días.

Estos matices que necesita saber todos los que participan en la verificación y registro del submarino.

campos obligatorios

Como hemos mencionado anteriormente, se deberá hacer una serie de detalles inmutables, sin la cual no se considera válido. No importa TC especialización. Por ejemplo, las reglas para las hojas de ruta rellenar formularios 3 que implican la inclusión de los turismos en las formas conjunto específico de gráfico y células:

1. Número.
2. Nombre.
3. El período de validez de la forma.
4. Información sobre los empleados de la organización que administra el vehículo:

• conductor F. IO que funcionará en el vehículo especificada;
• fecha en formato de número, mes, año y hora en el formato de horas y minutos, cuando la unidad de pre-y post-llevó a cabo el examen médico del conductor.

5. Descripción detallada TS utilizadas:

• su tipo;
• modelo;
• modelo de remolques y semirremolques (cuando no lo son, entonces la gráfica está vacío);
• número de registro del vehículo;
• el kilometraje inicial y la elevación de kilómetros recorridos después de turno de trabajo;
• Información sobre el comienzo del viaje y al final de la operación (fecha y hora).

6. Datos sobre el TC propietario.

Además de la gráfica anterior, cualquier empresario puede añadir detalles necesarios para él. Podrán revelar, por ejemplo, la actividad de la empresa o cualquier otra información en la discreción de la administración.

Hojas de ruta: reglas de llenado de la muestra

Si va a utilizar para su trabajo de una forma unificada, nuestro modelo le ayudará a navegar a completar el documento. Tenga en cuenta que se trata de dos vías. Así que no se olvide de introducir datos y en el reverso de la hoja después de la vuelta del conductor de la travesía.

En las grandes organizaciones, el llenado de estos documentos tratan de personas especialmente entrenadas, que también dio a conocer los controladores y el vehículo a la ruta. En las organizaciones más pequeñas, que incluyen tales especialistas no son muy rentables, esta obligación se impone a cualquier persona. Por ejemplo, un contador y director de la firma.

Los trabajadores que participan en submarino debe estar familiarizado con todas las reglas y la innovación. En la siguiente sección, le informaremos acerca de las complejidades de las reglas de llenar el coche hoja de ruta. Por separado analizar submarinos diseñados para autobuses y vehículos de carga.

llenado Ejemplo

Esta es una de las opciones más simple, que no contiene ninguna dificultad. Sin embargo, para el coche carta de porte reglas novatos requerido puede parecer demasiado complicado. A menudo se unificó forma de gráfico abundancia aterrador y detalles. Por lo tanto, vamos a ver el lado frontal de esta forma importante.

En la parte superior izquierda de la página que necesita para tomar la fecha de lanzamiento de la travesía, el nombre de la organización (exactamente como está escrito en los documentos fundacionales), datos completos sobre el conductor y el coche. También indica el tiempo de salida de la zona de aparcamiento y el retorno a la ruta marcada por el despachador. Estos a menudo hacen que la información sobre el examen médico del conductor y la identificación de la persona responsable de la realización del procedimiento.

En el lado derecho de la forma de adaptarse a los códigos habituales de los documentos constitutivos de la organización, del número de formulario (que se fija arbitrariamente, pero en orden, empezando por el primero), el kilometraje, figuras de personas, comprobar el estado técnico del vehículo, y la marca de combustible. También en este caso se introducen cantidad emitida de combustible, si es aceptado en la empresa.

En la parte inferior de la forma de poner una cara de la firma, le dio al vehículo defectuoso, y el conductor, que tomó el vehículo.

La otra cara está llena de una persona responsable que tomó un coche después del vuelo. Aquí se especifica la ruta, tiempo de viaje, kilometraje recorrido. En virtud de estos datos deberá ser firmado por el conductor. A veces contador o jefe de la organización en la columna especial calcula nómina de los empleados, pero estos detalles no son vinculantes.

Cómo llenar bus billetes de ida

Este documento unificado está en el número seis, además de las ya descritas en el apartado anterior, el recuento obligatorio, se añadió un poco más. Tenga en cuenta que sin ellos, no se considera la forma debidamente cumplimentado, y por lo tanto no serán contados en las autoridades fiscales.

En una carta de porte tales incluir datos sobre el conductor y el conductor. En los gráficos encajar el apellido e iniciales de las personas y número de su licencia. Es obligatorio indicar el número y nombre rutas. A veces, estos documentos se hacen notas o tareas especiales para el conductor.

A medida que el autobús sale para el vuelo en el primer y segundo turno, la guía proporciona gráficos, despachadores llenan como salida y el regreso al garaje cada turno.

camiones

En primer lugar, tenga en cuenta que para los vehículos comerciales crearon tres forma estandarizada:

• Para el trabajo a destajo. Este formulario se utiliza en el transporte de la pieza de forma, cuando el conductor tiene una idea de la fijación de precios y puede al final del turno de trabajo visto en el reverso de la hoja de ruta de su salario.
• Teniendo en cuenta las tarifas basadas en el tiempo. En este caso, el documento establece la forma de tarifas, y luego hacer la nómina al final del viaje.
• El transporte de larga distancia. Tal forma está marcado con una raya roja especial y se utiliza muy poco. Se utiliza con mayor frecuencia cuando se trabaja con cargas económicas.

Cómo llenar camiones carta de porte proporcionar un conjunto de gráficos y son considerados los más difíciles. Son sin cambios siguientes líneas:

• la columna o de la tripulación;
• remolques;
• personas que se acompañan;
• un lugar de recepción y entrega;
• características de los bienes;
• el tonelaje de carga;
• el número de vuelos con la carga reivindicada, que constituyen la asignación conductor;
• conocimientos de embarque.

Por lo general, el diseño de este tipo de documentos importantes que intervienen en personas especialmente designadas en las empresas de transporte de su contenido es una necesidad.

Las innovaciones en las normas

Cambiamos las reglas de llenar la hoja de ruta en el año en curso. Algunos expertos dicen que incluso se han simplificado el trabajo de los profesionales. Pero otros creen que las nuevas reglas de las cartas de porte llenar más complejo que los anteriores. Fuera lo que fuese, pero deben saber todos los empresarios que trabajan con diferentes vehículos.

Anteriormente, los que producen los coches en la ruta, se han requerido de poner sobre el papel redondo impresión de la empresa. Ahora se considera que es opcional, pero la empresa y el propietario del vehículo debe hacerse a los gráficos. Sin ellos, la forma no tiene ningún efecto legal.

Las normas vigentes con veintiséis de febrero de este año, indicaron que en la hoja de ruta obligatoria hecho que la información relativa a la inspección técnica del vehículo con la firma de la persona responsable. Estos datos están llenos de todo tipo de vehículos.

Los errores en el llenado del submarino: lo que puede conducir

No hay que subestimar la importancia del correcto llenado de estos documentos. Por ejemplo, hay casos en que la investigación llevó el litigio con las autoridades fiscales a causa de la negativa a la deducción del impuesto sobre la renta. El Servicio de Impuestos Federal dijo que el demandante utiliza el coche para fines privados, como las cartas de porte fueron preparados de manera incorrecta, y por lo tanto no podía considerarse en el caso.

También son comunes otros casos, que no se aplicará cuando el acero es el error fatal que hace daño y banal en los documentos. Por lo tanto, se sugiere fuertemente que prestar más atención al mantenimiento de registros y el uso de un diario especial. En ella se discutirá en la siguiente sección.

las hojas de ruta de registro

Si se trabaja con TC, el día resultó y tomar una gran cantidad de registros de tráfico. Su movimiento debe estar claramente en el registro de seguimiento, que por lo general está implicado en la conducta del responsable de la liberación de la cara coches.

El documento consta de un texto y la parte de la mesa. Cómo llenar las hojas de registro de viaje bastante comprensible, pero no debe ser descuidado. Esto puede ser costoso y empleados por descuido y la empresa.

En la portada siempre se llena con el nombre completo de la empresa y el código de la empresa, también indica el intervalo de tiempo en el que se utilizará el registro. sección Tabular contiene las siguientes células:

• número y fecha de emisión del submarino;
• información acerca de un empleado para operar un vehículo, y el número de empleado;
• número de TC asignado en el garaje;
• Firma del controlador, el controlador y contador.

No hay que olvidar que la revista se numerarán consecutivamente y tener en cuenta absolutamente todas las cartas de porte emitidos por un período determinado en el título. Después de llenar el líder documento sellado, que también pone su firma. más empleado responsable cose la revista y lo entrega a la tienda.

El funcionario responsable será nombrado únicamente por el jefe de la compañía. Esto se puede hacer ya sea por orden prescribe el matiz del contrato de trabajo. Tenga en cuenta que la autoridad siempre se puede pasar a otro empleado el siguiente orden de la organización.

Además, estas obligaciones pueden ser transferidos a una organización de terceros que prestan servicios similares en virtud del contrato.

en lugar de una conclusión

Hemos tratado de recopilar para usted la información más relevante sobre el tema mencionado, que será útil para los principiantes y profesionales. Esperamos que después de leer el artículo, usted no tendrá que llenar preguntas sin respuesta sobre el submarino.