El tiempo de conservación de los documentos en su organización

Durante sus operaciones comerciales, la empresa o la empresa adquiere todo el archivo de valores, importante y no. Tales documentos comerciales como correspondencia con socios o aprobación de cuestiones de menor importancia para los empleados, compañeros, o saludos para las fiestas no son de especial importancia.

Las relativas a la nómina, los pagos a los fondos, federales o locales, órdenes e instrucciones con respecto a los nombramientos y ceses, pertenecen a la categoría de los que están obligados a tener una vida útil de documentos en la organización. estos términos se definen por la ley y las órdenes internas del Ministerio de Finanzas. En este caso, una instrucción № 105 de 07.29.1983.

¿De qué manera la cuenta de recepción y almacenamiento de materiales, su movimiento, una lista de obras sobre la comprobación del inventario refleja en las cuentas, los períodos de almacenamiento de documentos en la organización? Todas las acciones deben ser una autoridad: la eliminación de la cabeza, que se basa en una gestión de documentos legales.

Aquí es difícil inventar algo, y no es necesario, ya que hay una ley que se quiere realizar. principio de responsabilidad es simple: quien firmó la orden, que es responsable de su ejecución.

Almacenamiento, el archivo y condiciones

Toda la documentación de cuentas debe ser presentada de acuerdo con los términos de su creación. Durante el trimestre o un año, dependiendo del número y volumen. Una pequeña empresa es capaz de dobladillo varios archivos en el año, mientras que el "grueso" de la empresa es difícil colocar los documentos en el cuarto a un solo armario.

Archivo creado directamente en la organización, y su creación, así como los períodos de almacenamiento de documentos en una organización debe ser compatible con el orden del jefe de las condiciones y la forma de su creación. Esta disposición está diseñada por la administración, y se convierte en la base para el mantenimiento de los archivos. La posición se coordina con las reglas de trabajo Rosarkhiv y si no los sigue en todos los aspectos, debe cumplir con el principio básico de sus artículos.

Los principales parámetros de referencia, el traslado, el horario de trabajo de archivo y otras condiciones importantes se deben cumplir. La responsabilidad de esto radica en la cabeza. Está claro por qué es necesario para cumplir con las normas de mantenimiento de registros y para evitar su pérdida o daño. En el caso de los cheques, las cuestiones controvertidas entre la organización y el impuesto y otras autoridades, en el caso del tratamiento de los trabajadores para la declaración de ganancias tendrán que hacer referencia a los documentos del archivo.

Si no la propia organización, el archivo se puede dar a conocer este tipo de documentos y certificados, con el fin de evitar los puntos no aclarados. Cuando observe las condiciones de almacenamiento de documentos en la organización, entonces la persona puede aplicar fácilmente a un certificado, el retiro.

El tiempo de conservación de los documentos en su organización

Hay un concepto de estricta documento de rendición de cuentas. Estos son, básicamente, los documentos relativos a los estados financieros y la formación de la base tributaria. Estos documentos se archivan de forma obligatoria. El tiempo de conservación de los documentos en la empresa, así como en la organización (empresa), que se rige por el mismo.

El almacenamiento específico término de orden directa o otro documento especifica en la lista de documentos estándar (gestión), que también tiene una cierta vida útil de ellos. Hay una serie de actos y otros órdenes normativos, lo que refleja un periodo de almacenamiento de los documentos de la empresa. Indicar un período de retención específico para cada documento en un solo artículo no es posible. Pero se puede abrir la lista y tener toda la información necesaria según sea necesario. Sólo podemos decir que el período mínimo de retención de documentos – 5 años, y el máximo – 70.

El tiempo de conservación de los documentos en el archivo

Cuando una organización, empresa o negocio termina sus actividades, y luego se la detiene, todo el documento está sujeto a la clasificación. los documentos innecesarios pueden tener cualquier destino, a discreción de la administración. Documentos que tienen vida útil de 5 a 70 años, deben ser enviados al archivo (ya que se almacenan), o pueden entrar en el almacenamiento al sucesor legal. Los documentos deben ser presentados, numeradas, desmantelado un departamento de accesorio o unidades estructurales, se entrelazan de acuerdo con la cronología. La página del título debe contener la información con una lista de carpetas y cumplir con los requisitos básicos:

• Hojas en no más de 250 piezas de la carpeta.
• El espesor de la carpeta no es más de 40 mm.
• Los documentos del inventario contenidas en la carpeta.

Cuando el envío de documentos al archivo se hace un acuerdo sobre la transferencia, y también compilado un inventario de todos los documentos recibidos en dos ejemplares, uno de los cuales permanece en la organización (en el cesionario) o una persona que esté interesada en la preservación de la misma. Ambas copias deben contener información sobre la transferencia de documentos al archivo, tener una firma de la persona que aceptó los documentos y establecimiento de impresión.