Informes FSS: la forma, términos y el orden de entrega. En su informe de Social de Administraciones de Seguridad: reglas de diseño

Con independencia del régimen fiscal, se requiere que todas las empresas a tomar la Caja de Seguridad Social un informe trimestral en la forma prescrita (4-SFS). El informe se da por vencido, incluso si la actividad no se lleva a cabo y los trabajadores no se pagaron los salarios. Tales declaraciones se llaman cero y es obligatoria. Por retraso en la entrega del informe expone a la empresa para financiar una penalización. Para evitar esto, se debe observar estrictamente los términos establecidos por la ley.

¿Quién debe informar sobre la forma SFS

Fondo de Seguridad Social aprobado formulario oficial 4-SFS en la que las empresas deben ser responsables. Dependiendo del número de asalariados, la presentación de informes necesidad de tomar ya sea en papel (empresas de menos de 25 personas), o en formato electrónico en canales especializados. Las personas jurídicas y empresarios individuales con el número de empleados de menos de 25 personas en la solicitud para que presenten informes en forma electrónica. Hay que recordar que el momento del papel y la transmisión electrónicos de la fecha es diferente, por lo que con el fin de evitar multas necesitan estudiar con antelación.

Para los empresarios individuales que no han contratado a los trabajadores, la posibilidad de la transferencia voluntaria de las primas de seguro, para informar de forma especial 4a-SFS. Si el empleador paga salarios a los empleados, él entrega un formulario en una base común.

informes SFS refleja todas las instituciones pagos asociados a la nómina y otros trabajadores de ingresos. Declaración de alquiler en los órganos territoriales de los fondos en la ubicación de la organización (residencia IP).

Los métodos de presentación de informes de entrega en el SFS

Hay varias opciones para la entrega del cálculo a la seguridad social. Por ejemplo, un informe se puede atribuir a la oficina de correos y enviar por correo certificado con un valor declarado y la lista de contenidos, o tomar el documento en persona en una sucursal. También puede proporcionar una lista de canales de comunicación electrónica a través de un operador especializado, firmado la firma digital de documentos.

Especial atención debe prestarse a la notificación electrónica, como todos los años el círculo de empresas que dan declaraciones del SFS imprime redujo de forma manual. El 1 de enero el año 2015 están obligados a tomar un informe electrónico de la empresa con un número promedio de más de 25 personas.

Por informe de entrega persona jurídica deberá tener firma digital, que dan a los centros de certificación especiales. A diferencia de tiempos convencional, es muy difícil de falsificar. La ausencia de una firma digital hace que la presentación de informes el cambio es imposible, por lo que es necesario para hacer frente a salir adelante.

Trimestrales plazos de notificación de entrega en el SFS

Se considera informe al fondo de seguridad social que se conceda el día que el documento fue enviado por correo o entregado al fondo. Prueba de la entrega por correo se consideran como una marca en el inventario e imprimir un recibo de la oficina de correos. La entrega electrónica confirma el número único asignado al operador. declaraciones plazos en el SFS para todos son uno. Por lo tanto, las declaraciones nulos a realizar sobre las normas generales, a pesar de la ausencia de cargos.

Todas las organizaciones deben tomar la 4-SFS cuatro veces al año. Nuevos plazos entrarán en vigor a partir de 2015. De acuerdo con el decreto, el cálculo en papel en alquiler por el día 20 del mes siguiente al trimestre anterior, y la versión electrónica – hasta 25 números.

• el primer trimestre – 20 de abril;
• media – 20 de julio;
• nueve meses – 20 de octubre;
• Declaraciones para el año en el SFS – 20 de enero.

Los plazos son obligatorios, pero si la fecha del balance cae en un día festivo o fin de semana, la fecha se mueve al siguiente día hábil.

¿Cuáles son las sanciones que amenazan empresas, si SFS informes atrasados

Sanciones Fondo de Seguridad Social no son infrecuentes. Algunas empresas se refieren a la entrega de informes cero no es muy grave, en la creencia errónea de que la ausencia de cargos no implica castigo.

Si los plazos para informar a la FSS omitidos, entonces la empresa impuso las siguientes sanciones:

• 1000 rublos – que no proporcionan informes cero;
• 5% de los pagos de impuestos de los últimos tres meses – en caso de cargas;
• 30% de los pagos de impuestos – en el caso de violación deliberada de la fecha límite;
• 300-500 RUB. – una multa administrativa en el oficial responsable de la entrega oportuna de los documentos.

errores comunes

Si el fondo por alguna razón no había un exceso de pago de las contribuciones, no va a ser un motivo de pena de cancelación. Al presentar información falsa, como resultado de lo cual la compañía también puede imponer una multa informe no se ha adoptado.

Muy a menudo las empresas por error subestimar la cantidad de las contribuciones, y como resultado, pagan menos impuestos. En este caso, hay una línea de sus propias penas. Pena se calcula a partir de la cantidad de pago insuficiente y será 20%. Si el Fondo determina que esto fue hecho intencionalmente, la pena se incrementará a 40%. El mismo procedimiento se aplica a la emisión de multas Las aportaciones a lesiones.

Las empresas que están bajo la Ley Federal 212-FZ, dependiendo del número de empleados, están obligados a informar sólo en formato electrónico, también serán multados con 200 rublos al presentar los documentos en papel.

Cómo desafiar las sanciones

Cuando se entrega de informes por vía electrónica, a menudo tienen diferentes puntos en disputa que se pueden apelar. Si la violación plazos de notificación fue culpa del operador, que esta situación puede ser para tratar de defender. Pero, al mismo tiempo, la compañía será prueba concluyente de probar la inocencia del contribuyente. Para desafiar esas cosas tienen que estar en la corte.

También de la cantidad de la multa puede afectar a la cantidad de cargos al fondo. Muy a menudo la pena se calcula a partir de la cantidad de impuesto, neto de costes producidos. Las sanciones se calculan siempre en proporción al grado de culpabilidad del acusado.

Directrices para la emisión de declaraciones en el SFS

A pesar de que la forma de presentación de informes varía periódicamente, y se hacen sus ajustes secciones, los principios básicos de llenado siempre permanecen constantes.

Informes SFS tiene hoja de cubierta que contiene la información obligatoria sobre el asegurado, mediante el cual se identifica en un fondo de rama. Detalles importantes son: nombre de la empresa y número de registro asignado al Fondo. Además de estos datos, en la primera página de la forma que se indica: BIN, TIN, PPC, dirección de la empresa, el número promedio, código pagador.

La donación a la seguridad social sólo se necesitan las secciones que contienen información digital. mesas vacías no pueden proporcionar. En algunos casos, el Fondo requiere documentos adicionales para confirmar los gastos producidos.

Innovaciones entran en vigor a partir de 2017

Actualmente una forma 4-SFS con el fin Commons modificado el 07/04/2016 №260. Informes en el SFS para el 3er trimestre de 2016 necesita pasar en este formulario. En un futuro próximo, es decir, en 2017, el cálculo de los nuevos cambios se esperan en un devengo.

La administración de impuesto social transferido a las manos de la inspección de Hacienda. Esto se hace con el fin de mejorar el control sobre las acumulaciones entrantes y reducir la carga del asegurado. La entrega de las declaraciones del SFS en el nuevo año será cancelada. En lugar de la vieja documento está prevista para aplicar el cálculo uniforme, que será arrendado trimestralmente al impuesto. En lo que se contribuciones al fondo de pensiones y seguros de salud (fondo) FFOMS combinados. Tome el nuevo cálculo es necesario antes de 30 días después de la cuarta parte de informes.

Sin embargo SFS forma obligatoria para informar seguro de accidentes tendrá que entregar al fondo. Para este nuevo cálculo especial será desarrollado.

En la transición al nuevo formato de evaluación y entrega de cálculo uniforme de las actividades de organización de fondos se llevará a cabo el Fondo. Con todos los contribuyentes se llevarán a cabo y nos proporcionó una conciliación de los pagos de informes.