Cómo utilizar la máquina de fax?

Casi todos, incluso los más pequeños, la oficina se establece ahora un dispositivo tan deseado como un fax. Con él envió copias de varios documentos, que van desde los tratados importantes y terminando con diferentes imágenes. Muy a menudo, el envío de faxes se confía a una persona, en su mayoría secretaria que recibe o envía varios documentos, supervisa el sistema de salud, incluidos los controles para el papel en el compartimento correspondiente. Pero ¿y si la persona cuyo deber es el envío y recepción de faxes, trasladó temporalmente, y se le pidió que mantener un ojo en la máquina y en este momento sonó el teléfono. Por supuesto, usted tiene que coger el teléfono y en el otro extremo le pide que acepte los documentos, y usted no sabe cómo usar una máquina de fax … Sólo decir la mayoría de vergüenza, sólo porque no quieren pensar en la falta de fuente de educación disponibles. A pesar de saber todo en el mundo es físicamente imposible.

Imaginamos una situación de este tipo y, probablemente, muy quieran llevar consigo esto nunca va a pasar? A continuación, le aconsejo que aprender de antemano cómo utilizar la máquina de fax, si usted trabaja en una oficina. Si de repente se necesita surge, se le hacer frente a las dificultades y brillante salida de la situación.

Si es necesario aceptar los documentos, a continuación, prestar atención al dispositivo. Por regla general, tiene una gran llave, lo más a menudo verde. En ella, dependiendo del modelo, se puede escribir en el "Inicio" o "Start". Al hacer clic en este botón se debe entregar una señal característica, no se oirá a la otra parte, y comenzará a recibir el documento. Felicidades – pulsar un botón. El resultado de su trabajo será una copia del documento en el papel de fax, que por acuerdo de las partes puede ser válida. Si, a pesar de la característica de fax popiskivanie el contrato en sus manos todavía no es posible en su máquina, simplemente se queda sin papel. Luego hay que abrir la cubierta superior bajo el cual se verá, qué secuencia de acciones necesarias para llevar a cabo para reemplazar el tubo de vacío con un nuevo rollo de papel. Prestar atención a la aparición de bandas rojas en el documento resultante. Esto significa que hay pocos metros de papel de fax y deben ser reemplazados en este momento, a fin de no mantener a los socios de espera en el futuro, cuando se terminará en el momento de la recepción de un contrato importante.

Si desea enviar un documento, primero hay que llenarlo en la ranura. Como regla general, el fabricante se preocupa por sus usuarios y da una imagen de cómo trabajar con una máquina de fax. Lo más importante que se debe prestar mucha atención, porque esto es algo de qué manera se inserta la hoja en el agujero. Es importante documentar que está enviando socios, tumbado boca abajo, entonces no se envía la información debe estar en la parte inferior de la hoja. Es esta imagen del país anfitrión recibirá. Después de eso, escriba el número de teléfono, el cual enviará una copia del documento, dijo que el propósito de su llamada y preguntar para recibir un fax. Los que saben cómo utilizar la máquina de fax, la frase "Inicio" se entenderá sin palabras. Para un principiante que incluso puede parecer gracioso, pero sólo significa que su interlocutor pulse "Start", y usted debería hacer lo mismo. A partir de entonces, el aparato empieza a recibir anidado en el mismo el documento, la conversión de la información basada en papel en forma electrónica. En el otro extremo del dispositivo de su interlocutor va a realizar la transformación inversa. Si todo va bien, se puede colgar.

Ahora que ya sabe cómo usar una máquina de fax, y será capaz de aceptar y enviar documentos sin demasiada dificultad.