Firma en el correo electrónico: ejemplos, muestra

De acuerdo con las reglas de la etiqueta, es costumbre firmar las letras de una cierta manera. La correspondencia electrónica no es una excepción. El artículo considera una cosa tan necesaria como una firma en un correo electrónico: ejemplos para diferentes propósitos de correspondencia, variantes en inglés y configuración de esta función en varios servicios.

¿Cuál es la firma en el e-mail?

Si comprende vagamente lo que se trata, a continuación, abra el sitio donde tiene un buzón electrónico. Haga clic en el botón "Escribir una letra" y mirar en la esquina inferior izquierda. Allí verás, muy probablemente, tu nombre. Esta es la firma por defecto, es decir, automáticamente. Se puede quitar y enviar una carta sin ella. Pero parecerá descortés con el destinatario, especialmente en la situación de la comunicación empresarial. También puede agregar el texto deseado manualmente, pero esto es demasiado problemático. Es mucho más fácil configurar las plantillas necesarias y usarlas, cambiando su firma en un correo electrónico. Un ejemplo se puede dar de manera sencilla: para la correspondencia de negocios se utiliza la redacción: "Sinceramente, Ivanov II", y para las cartas personales la frase: "¡Hasta pronto!" Puedes crear muchas opciones, cambiándolas dependiendo de los objetivos de comunicación y de tu estado de ánimo. Además del nombre y apellido, la firma en el e-mail puede contener muchos otros datos.

¿Para qué sirve?

Una firma bien formada en un correo electrónico puede ser una excelente manera de promover un negocio. Ejemplos de correspondencia comercial: Nombre, cargo, contactos de comunicación, servicios y productos ofrecidos, dirección del sitio web y mucho más.

En una carta personal, una firma puede ser su nombre o apodo, un deseo para el destinatario, una frase divertida, algún tipo de cita pensativa que considere como su lema, un enlace a un blog y similares. Aquí el propósito de la firma será la expresión de su individualidad, el establecimiento de una relación de confianza con un pen pals.

La firma se coloca después del texto principal de la letra, comienza con una letra mayúscula y se alinea a la izquierda. Los objetivos para los que se compila este breve texto al final del correo electrónico pueden ser diferentes. Dependiendo de ellos, se aplican ciertas reglas.

Firmas de negocios

Cumplimiento con el estilo elegido de la palabra y la designación de la comunicación – estas dos cualidades deben tener la firma correcta en el e-mail. Ejemplos:

• Atentamente.
• Con la esperanza de una cooperación productiva.
• Con la esperanza de cumplir con la petición.
• Con gratitud por la cooperación.
• Sinceramente suyo (suyo).
• Con los mejores deseos.
• Siempre dispuesto a proporcionar un servicio.
• Estamos esperando con interés su oferta.
• Estamos seguros de que pronto se resolverá un malentendido, y así sucesivamente.

Firmas Personales

Ya no hay normas estrictas, y la variedad de opciones está limitada sólo por la imaginación del autor. Literalmente cualquier cosa, desde aforismos inspiradores hasta frases divertidas y absurdas, puede contener la firma original en un correo electrónico. Ejemplos:

• Gracias por su atención.
• Esperando una respuesta, como el ruiseñor del verano.
• Beso en la nariz, su perro guardián.
• Chao-cacao.
• Saludos cordiales (pata, pata, etc.).
• Con el deseo de buen tiempo.
• Con un gran humor.
• Con optimismo (o viceversa – con pesimismo).
• Venta de un garaje.

En general, las variaciones se pueden inventar mucho, si se corresponde con un amigo o amigo que evaluará con precisión su sentido del humor.

En inglés

Las personas que colaboran con empresas extranjeras o simplemente se comunican con amigos del extranjero pueden necesitar estudiar las opciones para firmar en un correo electrónico. Inglés etiqueta de negocios también implica el uso de frases-clichés. Ejemplos:

• Con los mejores deseos – saludos cordiales.
• Sinceramente suyo (suyo) es suyo sinceramente.
• Sinceramente, verdaderamente, suyo fielmente.
• Espero con interés (esperando) la respuesta – espero tener noticias de usted.

Además de lo establecido y necesario en la etiqueta de negocios de frases, puede utilizar algo más interesante. Para la correspondencia personal, una firma divertida, cálida o hermosa en un correo electrónico es adecuada y apropiada . Ejemplos en inglés son los siguientes:

• Caliente – con calor.
• Tenga cuidado – cuídese.
• Hasta pronto (hasta la próxima). Hasta pronto.
• Escriba pronto – estoy esperando una respuesta.
• Abrazos – me abrazo.
• (Con) el amor – con el amor (puede ser utilizado no sólo en las cartas a los amantes, sino también a los amigos cercanos, familiares).
• Mucho amor – con gran amor.
• Besos (XOXO) – el conjunto.
• La felicidad es una elección – la felicidad es una elección.
• Siempre en mis pensamientos – pienso en ti.
• Las bendiciones de la temporada (saludos) – Te felicito por las vacaciones.
• Rock on – sigue saliendo.
• Brillo en – brillo, brillo.
• Que la Fuerza esté con ustedes – que la Fuerza esté con ustedes (una indirecta de las películas "Guerra de las Galaxias").
• Nos vemos en la bandeja de entrada: nos vemos en la bandeja de entrada.

Si ya tienes un fuego con el deseo de configurar varias firmas diferentes en su correo, entonces ahora es el momento de ver cómo hacerlo.

Cómo configurar una firma en Microsoft Outlook

Si utiliza este programa de correo para recibir y ordenar cartas y responder a ellas, el ajuste de firma debe realizarse en "Configuración". La secuencia de acciones depende del año de lanzamiento del programa. En las versiones anteriores (2003 o 2007), abra la pestaña "Herramientas", seleccione "Configuración" y luego "Formato de correo" y "Firma". En la versión más reciente del programa (2010/2013), primero debe ir a la pestaña "Archivo", y desde allí seleccionar: "Configuración" – "Correo" – "Firmas".

Ahora considere cómo agregar o cambiar una firma en un correo electrónico. Outlook a veces ofrece seleccionar primero la dirección de su buzón y luego proceder a crear una firma. Haga clic en la palabra "Nuevo" para continuar. Si crea varias variantes, cada uno de ellos debe recibir un nombre, por ejemplo "para negocios", "corto", "personal", "divertido", etc.

Al presionar el botón "Editar", puede imprimir el texto en el campo correspondiente, cambiar su fuente, tamaño, color, añadir enlaces a sitios web, información de contacto y todo lo que considere necesario. A continuación, debe guardar la firma creada y activar la función de su uso. Si ha realizado varias variantes de la firma, puede insertarlas manualmente en el texto de la carta completada haciendo clic en "Insertar" – "Firma".

La función "Personalizar" es muy conveniente, de modo que sólo ocasionalmente aparece una firma automática en el correo electrónico. Ejemplo: enviando un e-mail, usted entra en la correspondencia con una persona. Gracias a la configuración, su firma aparecerá sólo en el primer mensaje y, a continuación, la plantilla no se mostrará en la correspondencia con este destinatario. Esto ayudará a evitar la congestión y resaltar la información significativa. Y además, se mostrará cortesía, ya que pocas personas están contentas con las firmas automáticas largas después de cada correo electrónico corto.

Si no utiliza programas de correo electrónico, puede personalizar las opciones de firma directamente en el sitio donde tiene un buzón electrónico. Considere 3 opciones.

Cómo configurar una firma en Gmail

Una vez ingresado en la cuenta, haga clic en el nombre de su caja electrónica. A continuación, seleccione "Configuración". Al final de la lista encontrará la sección "Firma". Aquí tienes que elegir uno de los dos cheatboxes. De forma predeterminada, es probable que tenga un "Sin firma". Y debe anotar otra opción, en la que se encuentra el cuadro de diálogo del editor de texto. Una vez hecho esto, puede crear su firma en un e-mail. Muestra: "Mis mejores deseos, (su nombre)".

A través del editor gráfico, puede agregar un vínculo, una imagen, una lista con viñetas (numerada), etc. Pero no se recomienda involucrarse en el formateo, especialmente en las firmas de negocios.

Cómo configurar una firma en Mail.ru

Aquí el esquema de acciones es casi el mismo. Usted necesita ir a su caja de correo electrónico, seleccione el menú "Configuración" en la parte superior (haga clic en "Más" si es necesario), y luego vaya a "Nombre y firma del remitente". Aquí puede especificar tres opciones para ambos. Una opción que elija por defecto, y se insertará automáticamente en el correo electrónico. Hay un límite de 255 caracteres. Este límite no puede exceder su firma en el correo electrónico. Ejemplo: Nombre completo, título, número de teléfono, dirección del sitio web – estos datos deben encajar perfectamente en un número determinado de caracteres. También puede especificar la ubicación de la firma antes o después del texto entre comillas. Pero, como ya se mencionó, es más conveniente borrarlo por completo cuando estás en correspondencia.

Cómo configurar una firma en Yandex.Mail

En el sitio debajo de la lista de carpetas con su correspondencia encontrará un menú. Seleccione el elemento "Configurar" en él, luego "Información del remitente". También habrá una ventana del editor visual donde se puede escribir el texto deseado y organizarlo de varias maneras. Se puede anotar donde la firma estará ubicada en el e-mail. Ejemplo: inmediatamente después de la respuesta (es decir, después del texto que escribió) o al final de la carta (es decir, después de toda la historia de la correspondencia).

No es difícil establecer una firma para un correo electrónico, pero llegar a un texto es una tarea más difícil. Idealmente, la firma para la correspondencia comercial debe ser lo más breve posible, informativo y educado. Para las cartas personales, es bueno pensar en algo que refleja su personalidad y es agradable para sus amigos.