BUSCARV. Usando BUSCARV. Excel – CDF

El programa de aplicación Excel es popular debido a su asequibilidad y simplicidad, ya que no requiere ningún conocimiento y las habilidades especiales. Vista de tabla de la noción de información a cualquier usuario, y una amplia gama de herramientas, incluyendo "función Master" permite a cualquier manipulación de y los cálculos con los datos proporcionados.

Una de las fórmulas de Excel conocidos es una vista vertical. Usando CONSULV a primera vista parece bastante complicado, pero es sólo el principio.

¿Cómo funciona Excel BUSCARV

Cuando se trabaja con fórmula CDF debe tener en cuenta que va a buscar los valores deseados sólo en columnas en lugar de filas. Para aplicar la función requiere un número mínimo de columnas – dos, el máximo disponible.

la función CDF busca un criterio predeterminado que puede ser de cualquier formato (texto, numérico, el dinero, la fecha y el tiempo, t. D.) en la tabla. En el caso de grabación que da salida a una conclusión (insertos) el valor registrado en la misma fila, pero con el título de la columna, es decir, correspondiente a un criterio dado. Si no se encuentra el valor, entonces se emite un error # N / A (en el Inglés Versión # N / A).

la necesidad de utilizar

CONSULV viene en ayuda del operador, cuando se quiere encontrar y utilizar en los cálculos más lejos, análisis o predicción de la mesa de un cierto valor mayor rapidez. Lo más importante cuando se utiliza esta fórmula – asegúrese de que el ámbito específico de la búsqueda ha sido seleccionada correctamente. Debe incluir todos los registros, es decir, desde el primero hasta el último.

El uso más frecuente de la CDF (función de Excel) – la comparación y la adición de los datos de las dos tablas, utilizando criterios específicos. Por otra parte, el rango de búsqueda puede ser grande y contener miles de campos, colocados en diferentes hojas o libros.

Muestra la función de la CDF, cómo usarlo, cómo llevar a cabo los cálculos, como un ejemplo en la figura anterior. Aquí consideramos la mesa se vende tamaños dependiendo de la región y el gerente. criterio de búsqueda es el gestor específico (su nombre completo), y el valor deseado es la suma de sus ventas.

Como resultado de la función CDF (BUSCARV), una nueva tabla en la que se desea gestor específico emparejado con rapidez sus ventas totales.

Llenado de fórmula algoritmo

Situado CDF fórmula en el "Asistente para funciones" y las "Referencias y Arrays". opción de diálogo es el siguiente:

en la fórmula de los argumentos se introducen en una cola:

• El valor deseado – que es encontrar una función, y las variantes que son los valores de la célula, su dirección, el nombre dado a él por el operador. En nuestro caso – es el nombre y el nombre del director.
• Tabla – una serie de filas y columnas, en el que se busca el criterio.
• Número de columna – su número de serie, que es la suma de las ventas, que es el resultado de la fórmula.
• Ver intervalo. Tiene un valor de verdadero o falso. Y devuelve false sólo una coincidencia exacta, TRUE – permite buscar valores aproximados.

Ejemplo de la función de

CONSULV ejemplo, el uso puede ser el siguiente: cuando se trata de la empresa de comercio en hojas de cálculo Excel en la columna A nombre escrito del producto, y en la columna B – el precio correspondiente. Para la elaboración de las propuestas de la columna C que necesita para encontrar el costo de un producto en particular que desea mostrar en la columna D.

La fórmula, escrita en D, se verá así: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), es decir, = VLOOKUP (valor de búsqueda, el rango de datos de tabla, el número de serie de la columna; 0). Como cuarto argumento puede ser utilizado en lugar de 0 es falso.

Para llenar esta fórmula ofrece una tabla, debe copiar toda la columna D.

área de datos segura de la gama de trabajo es posible por medio de las referencias absolutas. Para hacerlo de forma manual tabulado $ letreros frente a valores alfabéticos y numéricos por las células extremos izquierdo y derecho de la tabla. En este caso la fórmula se convierte en: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

el uso de error

función CDF no funciona, a continuación, aparece un mensaje en el resultado de la salida de columna de un error (# N / A o # N / A). Esto sucede en estos casos:

1. La fórmula se introduce, y la columna de criterios deseado está vacía (en este caso, la columna C).
2. En la columna C hizo un valor que está ausente en la columna A (búsqueda de datos rango). Para comprobar el valor requerido debe ser asignado y los criterios de columna en la pestaña "Edición" – "Buscar" para insertar este registro, iniciar la búsqueda. Si el programa no lo encuentra, entonces no existe.
3. Formatos de columna de celdas A y C (los criterios requeridos) son diferentes, por ejemplo, uno – el texto, y el otro – número. Cambiar el formato de la celda puede ser, si entramos en la edición de la celda (F2). Tales problemas generalmente ocurren al importar datos de otras aplicaciones. Para evitar tales errores en la fórmula CDF es posible incorporar las siguientes características: Valor o texto. La implementación de estos algoritmos convertir automáticamente el formato de las celdas.
4. El código de función contiene caracteres o espacios no imprimibles. Entonces usted debe comprobar cuidadosamente la fórmula en presencia de errores de entrada.
5. Establecer una búsqueda aproximada, que es el cuarto argumento BUSCARV es 1 o TRUE, pero la tabla no está ordenada por el valor creciente. En este caso, los criterios requeridos para la columna que desea ordenar en orden ascendente.

Y cuando una nueva tabla resumen de la organización es el criterio requerido puede ser en cualquier orden y secuencia y no necesariamente ser recibidas lista completa de (selección parcial).

Características de uso como el intervalo de visualización de 1 o VERDADERO

Error bajo №5 es bastante común y se muestra claramente en la figura siguiente.

En este ejemplo, la lista de nombres está ordenada de acuerdo con la numeración no es en orden ascendente, y en el valor de caída. Además, como el intervalo utilizado en vista criterio TRUE (1), que interrumpe inmediatamente la búsqueda cuando detecta un valor mayor que el requerido, por lo que se emite un error.

En la aplicación de 1 o verdadero en el cuarto argumento de la necesidad de asegurar que la columna con los criterios deseados ha sido ordenadas en orden ascendente. Al usar 0 o acostarse, esto ya no es una necesidad, pero también falta entonces la posibilidad de una vista intervalo.

Hemos de tener en cuenta que el intervalo es de particular importancia para ordenar la tabla. De lo contrario CONSULV mostrará datos incorrectos en una celda.

Otros matices de trabajar con BUSCARV

Por conveniencia, una fórmula de este tipo puede tener derecho mesa rango que se busca (segundo argumento), como se muestra en la Fig.

En este caso, el área de ventas de la mesa de derecho. Con este fin, se destaca una mesa, con la excepción de los títulos de las columnas, y en el campo Nombre (debajo de la barra de pestañas a la izquierda) se le asigna un nombre.

Otra opción – titular – significa la asignación de la gama de datos, y luego ir al menú "Insertar" – "Nombre" – "Asignar".

Para utilizar los datos colocados en otra hoja del libro de trabajo, utilizando la función de PPS, es necesario en el segundo argumento de la gama de datos de localización fórmula registro. Por ejemplo, CDF = (A1; Hoja 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), donde Sheet2! – una referencia a la lista de libros solicitado, y $ A $ 1: $ B $ de 5 – dirección del rango de búsqueda de datos.

Un ejemplo del proceso educativo con la CDF

Absolutamente conveniente función de Excel BUSCARV para aplicar no sólo a las empresas dedicadas al comercio, sino también a las instituciones educativas para optimizar los discípulos proceso de correspondencia (estudiantes) con sus estimaciones. Ejemplos de estas tareas se muestran en las figuras siguientes.

Hay dos listas de los estudiantes de la tabla. Uno con sus estimaciones, y el segundo indica la edad. Es necesario comparar las dos mesas de manera que a la par con la edad de los estudiantes mostró su evaluación, que consiste en añadir una columna adicional en la segunda lista.

CONSULV hace frente a esta tarea. En la columna "marcas" G titulado grabado fórmula correspondiente: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Su necesidad de copiar toda la columna de la tabla.

Como resultado de la función BUSCARV evaluará obtenido por ciertos estudiantes.

Ejemplo de un motor de búsqueda con la CDF

Otro ejemplo de aplicación de la función CDF – una organización del motor de búsqueda cuando se encuentra en una base de datos de acuerdo con los criterios especificados debe ser encontrar el valor correspondiente. Por lo tanto, la figura muestra una lista de apodos de animales y su pertenencia a un determinado tipo.

Con la ayuda de CDF, una nueva tabla que es fácil de encontrar, apodado el animal su forma. Los motores de búsqueda relevantes, como cuando se trabaja con grandes listas. Con el fin de revisar manualmente todas las entradas, se puede utilizar de forma rápida la búsqueda y obtener el resultado deseado.