La correspondencia comercial. Escribir una carta de negocios.

La correspondencia comercial en el mundo empresarial de hoy en día – una parte importante del éxito. Los empleados de cualquier organización se enfrentan a diario con la necesidad de compensar su propia correspondencia comercial y contestar llamadas entrantes.

La correspondencia comercial tiene una clasificación más amplia: oficial, personal, externo, interno, con el propósito de la escritura y la forma de administración.

Una de las competencias del trabajador moderno es la capacidad de escribir correctamente una carta de negocios: gracias, petición, la confirmación, la reclamación de garantía, un comunicado de prensa, felicitaciones, recomendación y otros.

Considerar los pasos básicos para escribir una carta de negocios.

Cultura de la correspondencia de negocios – que el texto cartas de despacho y la alfabetización, y el uso correcto de las palabras y expresiones. Por lo tanto, lo mejor es utilizar el primer borrador, a continuación, para poner a prueba a sí mismos y para eliminar malentendidos desagradables.

La estructura de la carta de negocios incluye: una apelación al destinatario, en el preámbulo de la teskt principal, conclusión.

La correspondencia comercial no permite un llamamiento a "usted". Por lo tanto, la mayor parte del tratamiento se inicia con las palabras "Estimado (TH) …". El tratamiento continuado depende de muchos factores. Nombre-Apellido utiliza en el caso de un conocimiento personal (aunque se usa a menudo en las letras del nombre del órgano estatal). Para el jefe de una organización comercial se permite aplicar la palabra "señor" y añadir un nombre sin iniciales. Si usted no sabe el grado militar o el nombre exacto de los mensajes de los ejecutivos, es mejor no utilizar. En este caso, el nombre y el apellido de su receptor se verá más correcto que un error.

El preámbulo es necesario con el fin de mostrar en pocas palabras, la motivación y el propósito de la carta. Con este fin, las expresiones comúnmente usadas son las siguientes: De acuerdo con … (nombre del documento, la fuente normativa), con el fin de … En respuesta a … Confirmando … Como parte de su … En relación con …. y otras combinaciones adecuadas.

A continuación, hacer que el texto principal a unos pocos párrafos (dos a cuatro) para aclarar su posición, solicitud de opinión. Es necesario alinear la información de texto a la forma de la cara, del narrador. persona jurídica a menudo usa singular y plural de la tercera persona, y los individuos transmisión de información entre el singular y el plural de primera persona. Las propuestas deben ser coherentes, lógicos que el destinatario ha desarrollado una imagen global de lo que desea escribir. El texto no debe ser interpretado de dos maneras. carta comercial debe cubrir un tema o asunto, y no exceder de dos páginas.

En conclusión, se debería volver a resumir brevemente el propósito de la carta.

Las reglas de correspondencia de negocios proporcionan una formulación clara de cartas comerciales. Después se comprueba el texto de la carta, editado, estuvo de acuerdo, que debe estar debidamente formalizado.

carta de presentación en blanco contiene información acerca de la organización: nombre, dirección física, teléfono, fax, página web y correo electrónico, así como el número de registro , y otros detalles necesarios.

Carta comercial implica necesariamente el campo de la izquierda – tres centímetros a la derecha – centímetros y medio.

La fuente se utiliza más a menudo Times New Roman, 12 de (14ª), tamaño de punto, sola (bastardo) interlineado.

carta comercial Cap en la esquina superior derecha contiene la respuesta a la pregunta "¿Quién dio la letra": gerente, director, administración, etc. indicando la posición, nombre de la empresa, apellido y las iniciales.

Si el correo electrónico contiene las aplicaciones que se emiten en una hoja aparte, se debe especificar el número delante de la firma del remitente.

Una parte necesaria de negocios por escrito javjaletsja información sobre el artista, con el apellido, nombre, segundo nombre se debe dar en, así como el número de teléfono completo del que lo mejor es ponerse en contacto con un empleado específico.

La correspondencia comercial se debe almacenar en orden, ya que es una prueba importante de la empresa en este tema.