Lista de comprobación – ¿qué es? Como hacer una lista de control?

Tener tiempo para hacer todo, y no se olvide nada malo! Usted se sorprenderá, pero fue con tales pensamientos ir a la cama o levantarse por la mañana, muchas personas hoy en día. ¿Cuáles son los únicos métodos y herramientas se utilizan para mejorar la productividad profesional y personal. Alguien levanta alarmas y recordatorios en los dispositivos electrónicos personales, algunos "pasado de moda" Pegar todo a su alrededor pegatinas de colores. Pero también hay una opción muy conveniente que funciona – una lista de comprobación. Que si la bala mágica o no está en forma y todo?

listas de magia, controladas en vuelos

Se cree que en un principio comenzó a las listas de control utilizados en la aviación. Control de la aeronave incluye una pluralidad de series de realizar complicadas operaciones en una secuencia particular. Y ningún sistema de recordatorios incluso un piloto experimentado con un asistente puede cometer un error, y los errores en esta materia puede llevar a consecuencias generalizadas. Por eso, como un aviadores adicionales "seguros" en cada vuelo se ofrece una lista de control. ¿Qué es? De hecho, una lista que consiste en las acciones individuales requeridos para implementar, en este caso, dispuesta en la secuencia correcta. Dado que esta herramienta funciona a la perfección en la aviación, que había adoptado y civiles, cuyas profesiones están muy lejos de la aeronave.

Para ser útiles y listas de comprobación para qué?

recordatorios diarios del sistema será útil para cualquier persona que quiera aumentar la productividad personal. Gestión del tiempo – esto es un área de conocimiento, los principios y técnicas básicas que igualmente se pueden utilizar, y la cabeza, y un empresario en ciernes y cualquier ama de casa. Cambiando sólo los detalles, ya que cada actividad tiene sus propias especificidades. La versión estándar de la lista de verificación – una lista de actividades y tareas. Pero si es necesario, podemos convertirlo en una lista de algunos artículos individuales. Muchos son listas de compras – y es, de hecho, también, listas de control, así como cualquier receta, una columna escrita en la forma de los componentes del kit con recomendaciones para la dosificación. Por cierto, casi todos los establecimientos de restauración tales recordatorios están colgando en la cocina para los cocineros, para que puedan cocinar más rápido las sugerencias se utilizan partes en peso y cada producto a ser utilizado en un plato en particular. Muy a menudo se crea una lista de control para una persona, pero si una determinada tarea será un grupo de personas, la lista también ayudar. En este caso, es necesario romper las / los apartados objetivo último de negocios, cada una de las cuales llevará a una persona. Además, cada tarea se le asigna a un artista en particular, y si es necesario las pinta para sí eliminado lista de control personal.

Reglas generales para la preparación de

Si quieres ser más productivos y hacer más cosas sin más, es el momento de tratar de hacer mi primera lista de control. El plan debe tener una estructura clara y atractiva apariencia. También es deseable para cumplir con la secuencia de tiempo (para darle es posible, si todas las tareas sin fecha). Evitar los párrafos largos, es deseable que cada tarea se expresa 3-4 palabras, y asegúrese de usar verbos. Como hacer una lista de control que va a funcionar? Es muy sencillo – elegir un formato conveniente para usted: papel, nota en el teléfono o en un archivo de computadora. Todo lo que tiene que tener dos columnas, la primera serie, y formuló la tarea misma será registrada, y el segundo – poner la marca como completa. Los expertos aconsejan no golpear el caso hecho, es decir, para marcar sus garrapatas o cruces.

Formular el problema correctamente

Para que sus listas de control realmente comenzó a trabajar, es importante aprender cómo formular el trabajo correcto. Los trabajos llevados a cabo sobre una base regular, no se puede pintar en el submarino, pero las tareas de una sola vez y diligencias, es deseable dividir en sub-elementos. Por ejemplo: las negociaciones con nuevos clientes, es deseable que escriban por lo menos 3 notas, destacando por sí mismos los temas que deben ser discutidos. Si necesita enviar una tarea diaria informe escrito por un punto. Asegúrese de escribir todo lo que realmente se puede olvidar. Para reducir el tiempo de hacer las cosas también se puede hacer de la lista de verificación y notas detalladas, por ejemplo, para hacer que los datos de contacto de aquellos con los que desea contactar.

consejos útiles

Algunos especialistas en la planificación empresarial se aconseja a escribir en una lista de tareas de registro de entrada, como si ya se han implementado. En consecuencia, la escritura no "tiene que hacer …" y "… .sdelano!". Esto es muy eficaz en términos de la psicología, la recepción, pero hay que acostumbrarse a él por un tiempo. Cómodo de usar y sistema de etiquetado. Elija la opción más conveniente: el subrayado, subrayado. Pero trate de no participar en la liberación, de lo contrario tendrá una lista muy colorido y brillante. Llenado de la lista de tareas debe llevarse a cabo en un solo color y utilizar para seleccionar no más de dos colores, marcando la verdad más importante.

No trate de hacer todo

Una pregunta popular entre aquellos que están empezando a trabajar con listas de casos: una lista de control – es decir, el plan de trabajo para la semana o diariamente? metas y acciones a largo plazo deben registrarse por separado. Lista de comprobación mismo – una mini lista para un máximo de un día. El número total de puntos no será superior a 20. De lo contrario, la derecha o con exceso de trabajo, y ambas opciones tienen nada que ver con la productividad. Lista de preparación puede ser un ritual normal de la noche o por la mañana. Al final del día es el momento de revisar su lista y ver si todos los casos programados se realizaron en la cantidad adecuada.

Se requiere la verificación

Así, supongamos que ha terminado de componer su primera lista de verificación. Qué hacer a continuación? En pocas palabras, ahora es el momento de leer cuidadosamente y comprobar. En primer lugar, es importante recordar que hacer cualquier cosa y no perderse. En segundo lugar, durante la prueba, se puede hacer algo para corregir y complementar si es necesario. Sólo si está satisfecho, puede tomar una lista de verificación para trabajar. Trate de no olvidarse de poner un etiquetado oportuno de hacer las cosas. Si usted piensa que la creación de listas de control – es largo y difícil, nos apresuramos a tranquilizar a usted. Para mayor comodidad, puede almacenar algunos patrones, por ejemplo, listas de cosas que se acumulan en un viaje de negocios, o las tareas básicas para cada día (siempre que se repiten). En promedio, la lista de control de llenado tarda unos 10-15 minutos con la prueba, sólo es importante elegir el momento en el que no tienes a nadie y nada distraiga.

Herramienta para el análisis

Lista de verificación – no es sólo una herramienta para los recordatorios y aumentar la productividad. Utilizar listas y pueden estar en un entorno corporativo. Cabeza puede ser listas de control para sus empleados y utilizarlos para supervisar y controlar el proceso de ejecución de las tareas. Esta herramienta es útil y si se acaba de empezar a trabajar sobre sí mismos, en busca de los métodos y las opciones más adecuadas para la distribución de la actividad diaria. En este caso, también debe ser comprobado cantidad diaria o porcentaje de casos completados y problemas sin resolver y luego formar un nuevo programa para el día siguiente sobre la base de los resultados obtenidos. Resulta que en la pregunta: "? Lista de comprobación – ¿qué es lo" puede ser respondida de la siguiente manera: una herramienta para mejorar la productividad y la evaluación.