Documentos para la oficina: ¿qué son las IFI?

Para aquellos que no saben lo que es un IFI, echemos un vistazo más de cerca a este dispositivo milagroso. Los negocios modernos van acompañados de enormes volúmenes de documentación, todo tipo de estimaciones, contratos, formas de diversas formas y propósitos. Para implementar todo esto , los secretarios ya no usan máquinas de escribir. Hoy en día, este trabajo se realiza con la ayuda de impresoras, escáneres, fotocopiadoras.

La impresora es un dispositivo para imprimir documentos desde un ordenador, el escáner realiza una operación inversa, copia una imagen de un documento en papel y la guarda en el ordenador, pero una fotocopiadora se utiliza para duplicar documentos en papel copiando una copia.

¿Qué es una MFP? Este es un dispositivo multifuncional que combina todo tipo de copias de documentos. Se trata de un híbrido, que ha ganado popularidad recientemente y se ha convertido en un atributo realmente indispensable de cualquier oficina.

¿Qué es una impresora MFP para los usuarios que han comenzado a comprarla masivamente? El hecho es que en el momento de la separación de los dispositivos, que funcionan perfectamente en el edificio común de hoy, el escáner, la impresora y la copiadora ocuparon un espacio muy grande. Con el fin de colocarlos, tenías que sacrificar tu propia comodidad, especialmente esto causaba molestias a los empleados de pequeñas oficinas, calculado no por unas pocas personas.

Con el tiempo, cuando la tecnología para trabajar con documentos empezó a ser más barata y los dispositivos fabricados por separado dejaron de producir los mismos ingresos, los desarrolladores emprendedores decidieron hacer un "caballo de movimiento". Crearon un híbrido de tres dispositivos y le asignaron un nuevo precio. Inicialmente, el IFI sólo podía comprar una persona que tenía un buen ingreso, pero finalmente estos dispositivos se puso a disposición de casi todo el mundo.

Hoy en día hay pocos devotos de la división de este dispositivo, por lo que cada vez más el MFP se convierte en la mejor alternativa a una impresora, escáner y copiadora vendidos por separado. Además, ese espacio no está lleno de equipos adicionales, los consumibles se guardan.

Por supuesto, el hecho de que tal MFP es óptimo para el trabajo en la oficina es innegable, pero también hay trampas. Por ejemplo, en el caso de una avería, la oficina se quedará sin tres dispositivos a la vez, por lo tanto, la producción de documentos estará completamente paralizado. Es por eso que, si se decide utilizar un dispositivo multifuncional en la oficina, debe cuidarlo cuidadosamente y mantenerlo a tiempo, limpiarlo del polvo y así sucesivamente.

Cabe señalar que este tipo de MFP – un híbrido de tres dispositivos – es más a menudo producido por un tipo de láser. Hay chorro de tinta, pero su uso no es práctico para el trabajo en la oficina. La cosa es que los dispositivos de chorro no están diseñados para la impresión masiva, que se producen para la vida cotidiana. Para la producción, es mejor elegir dispositivos láser multifunción, mientras que muchos fabricantes en general abandonaron las opciones de chorro, y los que todavía los producen, no prácticamente implementar el suministro de piezas de repuesto. Esto significa que en caso de avería, el dispositivo no puede ser reparado o la reparación costará una cantidad enorme.

Al elegir un MFP, debe ser pesado "por" y "contra", es posible que sea mejor para la oficina para seleccionar dispositivos individuales.