el trabajador en otro país por un nuevo lugar de trabajo.

REEMBOLSO cuando se mueve a los empleados nuevo trabajo

abstracto

El artículo describe y proporciona orientación a los empleados de las direcciones de orden a un nuevo lugar de trabajo y formas de reembolso de los gastos relacionados con el traslado a otro lugar.

Palabras clave: dirección de los trabajadores a otra localidad, los costos de transferencia temporales cuando se mueven al empleado, los pagos a los empleados, rotación, elevación.

Palabras clave: el trabajador en otra área, la reubicación temporal, gastos de traslado cuando los beneficios sociales a los empleados, rotación, elevación.

1. 1. La rotación de los expertos.

Cada organización destinada a un desarrollo dinámico, el desarrollo de nuevas regiones y mercados con la apertura de sus unidades, tarde o temprano se enfrenta a la escasez de personal calificado. Con el fin de asegurar una apertura oportuna, el funcionamiento correcto y eficaz de las nuevas unidades a menudo se encuentra en un área diferente, hay una necesidad direcciones profesionales capacitados en base a los requerimientos corporativos y estándares para un período prolongado. A menudo, los intereses comerciales implican cambiar su lugar de residencia.

Así, las condiciones de desarrollo de la organización proporcionan, y, en algunos casos, requieren una acción por la rotación de los trabajadores, es decir, enviándolos a un nuevo lugar de trabajo. Esta solución de gestión, por lo general causada por dos condiciones principales:

– empleados de la unidad de apertura de personal que han recibido la formación corporativa, pero que no tienen experiencia de trabajo, y otras situaciones que requieren la presencia inmediata de profesionales altamente cualificados y con experiencia para apoyar y tutoría;

– la disponibilidad de puestos vacantes en el despido del empleado, anteriormente ocupó el cargo en un período de búsqueda de y nombra un nuevo miembro del personal.

1. 2. Consecuencias de una solución "rápida".

Como muestra la práctica, muchos empleadores deciden si los cambios en las condiciones de trabajo de esta categoría de trabajadores por el aumento de sus salarios. En particular, el aumento del costo añadido de vida, viajes, móviles y asignación veces diariamente y se paga en forma de bonificaciones u otros pagos de incentivos. Las cantidades incluidas en los gastos de personal de la organización, se gravan con el impuesto sobre la renta individual (en adelante – PIT) y se contabilizan a efectos fiscales beneficio.

Mediante la aplicación de esta decisión, los hombros de los empleadores se encuentran los costes adicionales para el pago de una parte de las compensaciones salariales, aumentó la cantidad de impuesto retenido de los ingresos personales del empleado (en adelante – PIT) a ser retenidos de los destinatarios de la transferencia de las cotizaciones del seguro en estas cantidades. Cuando una extensa red de oficinas perdió prácticamente el control de los pagos en curso y su validez. Estas acumulaciones a medida que aumentan el tamaño de los ingresos medios del empleado, calculado y pagado al empleado en los casos prescritos.

Además, esta situación puede ser un conflicto en términos de la legislación fiscal y laboral. Según p. 1 cucharada. 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa (en adelante – el Código Tributario) los costos contabilizados a efectos fiscales beneficio, debe ser económicamente justificada, documentada, decorada de acuerdo con la ley aplicable, y hecho para llevar a cabo actividades dirigidas a la generación de ingresos. Además, los especialistas de las autoridades financieras y fiscales (carta al Ministerio de Finanzas ruso, de 22.02.2007 № 03.03.06 / 1/115 y el FTS de Rusia № 2011 KE-4-3 / 5165) consideran el salario establecido, si los términos del contrato de trabajo empleado determina qué cantidad de pago se le pone por el trabajo efectivamente realizado. Es decir, los términos del contrato de trabajo para un trabajo específico se deben establecer una cantidad específica de pago en efectivo o en especie.

Abrir una lista de los costos de mano de obra representó a efectos fiscales se proporciona beneficios a la organización en el art. 255 del Código Tributario. Por lo tanto, cualquier pago a los empleados para este fin, se pueden tener en cuenta si se trata de:

– establecer el sistema de salarios;

– prevé el empleo o el convenio colectivo;

– cumple con los requisitos del art. 252 del Código Tributario.

A veces se utiliza en la práctica para proporcionar permiso de larga duración sin pago y dirigido internamente empleados pluriempleo. Sobre la base de la emitida en estos casos, documentos, esta línea tiene las características de un viaje de negocios, que se confirma en parte por la naturaleza de los gastos y el registro "tarea de servicio en un viaje de negocios." En el caso de los juicios polémicos estos hechos sirven como base para la creación de nuevas obligaciones financieras de la organización al personal en misión. Demostrar pagos específicos realizados no será posible debido a su inclusión en la nómina.

En este ejemplo, para llevar a cabo los requisitos de la autoridad fiscal sin desarrollado en la organización de actos locales relevantes será prácticamente imposible. Además, cuando los costos de compensación de la organización para pagar la licencia por enfermedad, fondo de seguridad social de estos costes no puede ser tomado en cuenta legítimamente.

3. Aplicación de las leyes laborales.

El trabajador en otra área.

Al mismo tiempo arte. 72 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante – el Código de Trabajo) define el término y las condiciones de la transferencia de empleados a otro trabajo como un cambio permanente o temporal de sus funciones y (o) unidad estructural. Incluyendo proporcionó el concepto – (. El artículo 72.2 del Código de Trabajo) el traslado temporal. Por lo tanto, la legislación laboral prevé la transferencia temporal del trabajador a otro puesto de trabajo con el mismo empleador por un período de hasta un año por acuerdo escrito de las partes. Si al final del período del acuerdo del empleador no ofrece y el empleado no requiere la provisión de los trabajos anteriores, la transferencia temporal se considera permanente. Las condiciones son exhaustivos y, por definición, incluyen el desplazamiento es previo acuerdo con el empleador que el empleado trabaje en otra localidad.

Es necesario distinguir entre el traslado temporal a otro puesto de trabajo en un viaje de negocios. Primer viaje de negocios – un viaje a las órdenes de un empleador al empleado durante un período determinado para llevar a cabo las tareas de servicio fuera del lugar de empleo permanente (artículo 166 del Código de Trabajo.). Es obligatorio para el empleado, y el rechazo irracional de los empleados de la misma es una violación de la disciplina laboral, como un traslado temporal es posible sólo con el consentimiento del empleado (de común acuerdo). En segundo lugar, en contraste con el traslado provisional de un viaje de negocios pueden llevarse a cabo en la misma zona y en el lugar de trabajo. En tercer lugar, bajo la dirección de un viaje de negocios el empleado lleva a cabo un determinado trabajo de servicio, y no se le asigna otras funciones. transferencia temporal (incluyendo aquellos que no requieren el consentimiento del empleado) significa que tiene para llevar a cabo las funciones de trabajo regulares durante el período de transferencia, durante las horas de trabajo para él. No siempre es posible determinar el período de envío de especialistas a otra ubicación y el ejercicio de sus tareas datos.

mantener la garantía post anterior y otras disposiciones que corresponden a los intereses de las partes, es preciso prever los términos del acuerdo adicional sobre la transferencia de un empleado.

Reembolso de empleo (subarrendamiento) de la propiedad.

El más caro es el pago de los costos de contratación (subarrendamiento) de las instalaciones residenciales para los trabajadores que se han trasladado a otra área. los costes de contratación (por subarriendos) de la propiedad, en promedio hasta un 88% del total de los pagos de "compensación" a los empleados, la categoría de que se trate.

En la práctica, los empleadores estatutos prevén el pago de una indemnización a los empleados por subarrendamiento de bienes cuando se mueve a un nuevo lugar de trabajo como parte de su salario.

Sin embargo, según los expertos del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa, dichos pagos no cumplen con los requisitos del art. 255 del Código Tributario, y no se pagan para la ejecución de las funciones de los empleados de mano de obra. En este sentido, se considerará que el pago en beneficio de los trabajadores, que, bajo el n. 29 st. 270 del Código Tributario no se pueden tomar en cuenta para efectos del impuesto sobre ganancias organización (un FTS de Rusia de 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

En la misma carta, el Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia permite la contabilidad tributaria como una parte de los costes salariales de la organización para la prestación de apartamentos para el alojamiento de los trabajadores, siempre que la obligación del empleador de pagar parte de los salarios en especie (con una definición específica del tamaño de esta parte), fijado en el contrato de trabajo.

La práctica judicial en algunos casos difieren de la opinión de los especialistas del Servicio Fiscal de la Federación. Dado que la decisión del Servicio Antimonopolio Federal del Distrito de Moscú el 21.03.2011, el número KA-40/1449/11 sobre el reclamo (aplicación) de "Gazpromgeofizika" a MI FTS de Rusia para grandes contribuyentes de la región de Moscú de la acción de la demandante en la asignación de los costos de alquilar una vivienda a los trabajadores no residentes a otra los costos asociados con la producción y ventas, y reducen la base imponible del impuesto sobre Sociedades se reconoce como legítima. Pago alojamiento público (el alquiler y el pago de los servicios públicos), los trabajadores no residentes durante la duración del contrato de trabajo está relacionado con la compensación cuando se mueve a trabajar en otro país (artículos 165, 169 de la LC RF). FNS requisitos para el pago de impuestos sobre la renta personal en estos casos es ilegal.

Art. 169 Código de Trabajo RF obliga al empleador en caso de traslado a otro lugar para compensar sus costos de reubicación y mejora al pasar a un nuevo lugar de residencia. Por definición, no el artículo 129 del Código del Trabajo estos pagos son los salarios y compensatoria. Como especialistas del Tesoro mencionados en una carta de fecha 14.03.2006, el número 3.3.04 / 2/72, estos costes no están incluidos en el costo de mano de obra, ya que el propósito de los impuestos se les aplica el control regulador independiente. Se clasifican como "lifting" y se incluyen en el cálculo del impuesto sobre la renta como otros gastos relacionados con la producción y las ventas, sobre la base de puntos porcentuales 5 p. 1 cucharada. 264 del Código Tributario.

Actualmente, el tamaño de la "elevación" no es legalmente definido, a excepción de las instituciones presupuestarias. los costos de traslado y disposición de los empleados pueden ser incluidos dentro de otros costos asociados con la producción y venta dentro de las dimensiones definidas por las partes contrato de trabajo y la conformidad del sujeto con lo dispuesto en los costes de datos. 1 cda. 252 del Código Tributario (una carta del Ministerio de Finanzas de Rusia 23.07.2009 № 03.03.05 / 138). Requisito obligatorio – la presencia de la inscripción de las relaciones laborales en el momento de pasar a un individuo con el empleador.

En pp conformidad "Y" n. 2, art. 9 de la Ley Federal de fecha 24.07.2009 № 212-FZ y 3 del art. 217 del Código Tributario de la cantidad especificada no se realiza el pago de las cotizaciones de seguros y retención de impuestos sobre la renta personal.

De este modo, mediante la aplicación de un sistema de pagos a "levantar" en relación con esta categoría de empleados, los gastos de la organización pueden ser más eficientes y totalmente centrado en el destinatario objetivo. Obviando la necesidad de aumentar la cantidad de los pagos en el tamaño de la retención de impuestos individual.

Indemnización prevista por la legislación de los costos pueden compensar de forma simultánea para la comprensión de los empleados que se ha mudado a un nuevo lugar de trabajo, los costos:

– vivir en un nuevo lugar en la carcasa tiempo de búsqueda;

– el costo de la vivienda de alquiler en la previamente acordado con el empleador del período;

– el coste de los servicios de bienes raíces;

– otros gastos al empleado de acuerdo con el empleador.

Por otra parte, dada la legislación vigente, la Compañía no soportan los costos adicionales para el pago de primas de seguro (hasta 2012 el 34% de la cantidad del pago, ya que 01.01.2012 – 30%). "Levantar" el gasto se contabilizará a efectos fiscales beneficios de la organización, así como totalmente dirigidas al reembolso de los empleados sin deducción de impuestos sobre la renta personal.

Teniendo en cuenta la práctica actual, el término direcciones de los empleados a un nuevo lugar de trabajo, por lo general negocian de antemano. costo de la vivienda de alquiler es posible determinar a partir de los datos que se colocan en los recursos de Internet, o bien, después de dar el empleado de la firma del contrato de arrendamiento (subarrendamiento) de la propiedad.

En este caso, en la etapa del contrato de trabajo adicional en la transferencia de un empleado es conveniente prever la obligación de trabajar en un nuevo lugar de trabajo período de tiempo especificado. Y en el caso de la terminación del contrato de trabajo dentro del plazo establecido por iniciativa de una de las partes (párrafo 3 y la reivindicación 4 del artículo 77 de la RF LC ..) – en proporción a reembolsar al empleador el dinero gastado en el pago del ascensor, que también afectan el crecimiento de la viabilidad económica de estos gastos.

Remuneración de los empleados de los gastos de viaje y el reembolso de los gastos por el uso de vehículos personales para fines oficiales.

Este pago se hace a los empleados con el propósito de reembolso de gastos de viaje para los propósitos oficiales. Por ejemplo:

– Los empleados de tarifas mensuales transferidos temporalmente a un nuevo lugar de trabajo a su lugar de residencia permanente;

– atraer a los especialistas de las comunidades cercanas a ayudar y eliminar los factores negativos en la unidad de trabajo;

– la especificidad del transporte y las comunicaciones para un número de regiones que afectan a las unidades de calidad y cobertura.

La inclusión de los costos por el uso del transporte privado en los salarios no es económicamente eficiente, ya que además de los gastos de compensación, el patrono deberá cobrar y pagar las primas de seguro con estas cantidades de la receptora de retener el impuesto sobre la renta personal.

El artículo 188 del Código de Trabajo establece el pago de una indemnización por el uso de vehículos personales y los costos de compensación de los empleados asociados con su uso. el reembolso se determina por el tamaño del acuerdo laboral de las partes contratantes, expresada por escrito. Como regla general, estos pagos no están sujetos al impuesto sobre la renta personal (Art. 9 párr. 3 del art. 217 del Código Tributario). Pago exentos de cotizaciones al seguro sobre la base de puntos porcentuales "Y" el párrafo 2 de la Parte 1 del artículo 9 de la Ley de primas de seguro (Ley Federal de 2009 № 212-FZ). Para compensar los gastos de personal:

– para viajar en el importe de los costes reales;

– en el uso de la propiedad personal para fines comerciales.

Como se ha señalado por el Ministerio de Finanzas (la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia 28.06.2012 № 03.03.06 / 1/326 de 27.03.2012 № 04.03.06 / 3-78, de 31.12.2010 № 04.03.06 / 6 -327 de 20.05.2010 № 03.04.06 / 6-98, de 24.03.2010 № 04.03.06 / 6-47), para esta organización debe calcular la cuantía de la indemnización, así como los documentos que confirman:

– perteneciente oficial de la propiedad;

– el uso de la propiedad para fines comerciales;

– el importe incurrido por un gasto individual.

De conformidad con n. 11 st. 264 del coste de la compensación por el uso de los viajes de negocios de automóviles personales se contabilizará en otros gastos asociados con la producción y venta (o), sólo dentro de las normas establecidas por el Decreto del Gobierno de RF № 2002 92 o 1300 a 1500 rublos al mes. Pagar la remuneración de los empleados para el uso de la propiedad personal en todos los sentidos no se limita, como se confirma en la Resolución de la Presidencia de la Federación Rusa de 30.01.2007 № 10627/06.

gastos de compensación para comunicaciones móviles

La inclusión en la estructura de pagos de compensación de datos laborales tampoco puede ser un uso eficaz y económico de los fondos.

Remuneración de los empleados obligados a pagar por los costos de los servicios de comunicación con fines de producción no está sujeta al impuesto sobre la renta. Esto se sigue de n. 3 cucharadas. 217 del Código Tributario (una carta del Ministerio de Finanzas de Rusia 13.10.2010 № 03.03.06 / 2/178 (p. 2)). Las autoridades reguladoras en cuenta que las negociaciones de los empleados de servicios de pago llevan a cabo en los intereses no de un individuo, y de la propia organización. Por lo tanto, no se produce el ingreso gravable del empleado en este caso (Reglamento de FAS Moscú Distrito de fecha 28.01.2010 número KA-A40 / 15468-09, la región del Cáucaso Norte de FAS número 18.06.2009 A53-14011 / 2008-S5-14, el FAS Noroeste de Rusia a partir del número 23.06.2008 A42-5160 / 2007, el número 12.02.2008 FAS Ural Distrito de fecha F09-234 / 08-C2).

El empleador determina un tamaño (límite) de compensación económicamente viable en relación con el proveedor de servicios de pago. Dicha compensación no está sujeto a impuestos sobre la renta personal, siempre que:

– La organización lleva a cabo el análisis de las negociaciones de los empleados dentro del límite asignado para el cumplimiento de las metas oficiales. Para ello, utilice el operador de telefonía móvil un informe detallado (Ministerio de Finanzas Carta de 13.10.2010 № rusa 03.03.06 / 2/178 (párrafo 2).);

– confirma el hecho de costos de los servicios de pago y de la naturaleza del servicio de las conversaciones telefónicas de los empleados (Reglamento de FAS Ural Distrito de fecha 22.04.2009 número F09-2210 / 09-C2, el Noroeste de Rusia FAS desde 06.03.2007 número A56-10568 / 2005).

Al mismo tiempo, el distrito central de FAS en su Resolución de 24.06.2011 número A35-8471 / 2009 llamó la atención sobre el hecho de que la legislación no contiene una lista de documentos que prueban las conversaciones de carácter industrial. En consecuencia, el empleador tiene derecho a aprobar (por orden u otra regulación local) necesarias para este tipo de documentos de justificación.

Es aconsejable proporcionar un acto local del sistema de comunicación celular, con exclusión del sistema de compensación monetaria para los gastos de comunicaciones móviles. Hasta la fecha, los operadores móviles ofrecen una bastante extenso paquete de servicios para los usuarios corporativos.

Eficiencia.

Aplicando el procedimiento estipulado por la legislación de los reembolsos a los empleados asociados con el traslado a un nuevo lugar de trabajo, en estos casos:

– aumento de la eficiencia y eficacia del gasto del empleador, que está exento del pago de las primas de seguros y los beneficiarios – de la retención de los pagos de impuestos sobre la renta personal considerados;

– aumento de la eficiencia del gasto del control interno de los fondos;

– reduce el riesgo de conflictos con las autoridades reguladoras;

– el cálculo y el pago del salario medio de los empleados se llevó a cabo sin tener en cuenta la compensación, que es también la economía de la empresa.