licencias de contabilidad en la red local

¿Qué es el registro de licencias? ¿Por qué es tan importante? Las respuestas a estas preguntas son bastante simples. Software – es, ante todo, un producto que por alguna razón u otra empresa necesita. Se trata de una propiedad intelectual y está protegido por las leyes aplicables, y su uso sin licencia, de hecho, es un robo. Para cualquier empresa, grande o no, tal es inaceptable, ya que conduce a multas muy tangibles y sanciones. Por lo tanto, las licencias de contabilidad – actividades necesarias para garantizar el funcionamiento normal de la empresa. No hay que olvidar que la responsabilidad para el software instalado en el lugar de trabajo no es empleado en él, y en el manual.

Por supuesto, como todo el mundo, de un modo u otro relacionado con la tecnología de la información, la tarea del registro de licencias cae sobre la cabeza del administrador del sistema y se añade a la larga lista de sus deberes diarios. Si se piensa en ello, incluso se puede llamar una guerra – entre los empleados ordinarios y los administradores de red. A licencias registros – es el principal analista de sistemas de armas en estas peleas sin reglas. Independientemente de todas las solicitudes y órdenes, los trabajadores aún traerá a su versión de los programas informáticos de dudosa procedencia. Por lo tanto, las licencias de los registros deben llevarse a cabo en tiempo real, y programas especializados registran todos los hechos para instalar el software.

Por supuesto, usted puede ir de forma muy sencilla – ahorrar tiempo y dinero en las licencias registradas, lo que les permite hacer cualquier cosa que se pongan, la reducción de los derechos de un solo clic de cuenta. Pero puede mostrar el camino para redes pequeñas sólo para grandes como similar en principio imposible, ya que el administrador del sistema simplemente incapaces de atrapar todas partes. Usted puede incluso hacer un inventario y la contabilidad manualmente licencias. Aunque, de nuevo, si la red tiene una gran cantidad de computadoras, puede tardar más de un día. Sí, y es posible que en el momento de la última inspección de la máquina y extraerlo del software de terceros, la primera probada de software sin licencia ya no parecía recién instalado. licencias de contabilidad ayuda a identificar otros casos – cuando un empleado se fijó software adicional, lo que facilita enormemente el trabajo de su o mejora el rendimiento. En este caso, es necesario evaluar la utilidad y, posiblemente, a lo compre.

Por lo tanto, hace evitar que los usuarios instalar el programa – es imposible, la licencia de contabilidad manual – no es una opción. En este caso, no hay una sola manera – el software de contabilidad automática de licencias especiales. Se le permitirá sistematizar todo el software disponible para realizar un seguimiento de su actualización oportuna, para proporcionar un informe en todo momento el control de los cuerpos. También habrá claramente visible periodo plazos de suscripción, lo que permitirá planificar los costes.

Sin embargo, la cuenta de la licencia – no es sólo una lista de programas instalados. Cada elemento de esta lista debe ser confirmada por los documentos disponibles sobre el pago, lo que confirma el derecho de uso. Si el administrador de registro de licencias debe organizar los documentos disponibles (bueno, si esto va a ayudar al personal de contabilidad) y estar preparado para proporcionarles a petición. Naturalmente, esta información debe mantenerse actualizada del estado con el fin de evitar malentendidos y errores.

De este modo, la grabación automática de licencias no sólo facilita las responsabilidades del administrador del sistema, sino también a proteger a la empresa de posibles problemas asociados con la infracción de los derechos de autor.