Organización de inventario de los bienes. etapas de

Inventario de los bienes y de las obligaciones financieras de la organización se lleva a cabo, por regla general, antes de la presentación de informes para el año. Este procedimiento tiene una serie de características. Considerarlas en el artículo.

visión de conjunto

Un inventario de los bienes de la organización es un conjunto de medidas destinadas a verificar y documentar la existencia, estado y el valor de los activos tangibles. Información acerca de ellos está contenida en la documentación pertinente. La empresa ofrece un departamento especial, la contabilidad que lleva. Inventario de los bienes de la organización precede a la publicación de la orden correspondiente. Este documento especifica una base para este procedimiento, asignado Comisión. La orden también especifica los plazos para la ejecución de las obras. Inventario de los bienes de la organización puede llevar a cabo tanto planificadas y no planificadas.

tareas

Se necesita inventario de los bienes de la organización:

1. Con el fin de establecer la existencia real de los valores materiales.
2. Al comparar los datos obtenidos con los datos de los estados financieros.
3. La identificación de los recursos de baja calidad, la formación de un dictamen motivado, la preparación de documentos para la cancelación o amortización de. los expertos necesarios e instituciones competentes pueden estar involucrados en la realización de estos procedimientos.
4. Determinación de la culpabilidad cuando detecta exceso, la escasez, daños a la propiedad.
5. Verificar la integridad y exactitud de los activos y pasivos de visualización, el cumplimiento de las condiciones contractuales, la aplicación de medidas para recuperar y devolver la deuda, a pérdidas y ganancias del fin del plazo de prescripción.

clasificación

Hay diferentes tipos de inventario de los activos y pasivos de la organización. Por ejemplo, los procedimientos pueden ser parcial, selectiva, completa, periódica. Mientras tanto, para verificar la exactitud e integridad de los estados que identifican cómo el contenido de los datos y la documentación principal se corresponde con el estado real de las cosas permite inventario continuo de la propiedad de la organización. Es obligatorio de conformidad con el párrafo. 7, las instrucciones, las reglas que rigen la preparación y presentación de los indicadores finales (mensuales, trimestrales, anuales). Inventario de los bienes de la organización, el registro de los resultados llevó a cabo de acuerdo con las directrices metodológicas aprobadas por la Orden del Ministerio de Finanzas № 49 de fecha 13/06/1995, la

reglas generales

La organización lleva a cabo un inventario de la propiedad en relación con los activos tangibles, independientemente de su ubicación. El procedimiento se aplica a los inventarios y otros recursos materiales no son propiedad de la compañía, pero se almacenan en el contrato de arrendamiento, recibidas para su procesamiento y así sucesivamente. El inventario se lleva a cabo en relación con los activos contabilizados. La auditoría llevada a cabo en la ubicación de la propiedad. Esto puede ser una tienda, una tienda, zona de producción, laboratorio y así sucesivamente. El procedimiento para realizar el inventario de los bienes de la organización incluye los siguientes pasos:

1. ordenar edición.
2. Comprobación e inventario.
3. Documentando.
4. La comparación de los datos.
5. Sacar conclusiones.

orden

Se debe tomar con antelación a la organización de un inventario de los bienes no se hace responsable de los empleados y funcionarios por sorpresa y que fueron capaces de prepararse para ella. La orden establece la comisión, su presidente, los objetos para los cuales se llevará a cabo la auditoría y sus términos. El documento puede hacer que la forma establecida en las directrices. El orden se ha registrado en el libro de control.

comisión

A medida que sus miembros pueden actuar como personal administrativo, contadores y otros profesionales que tienen la competencia y habilidades apropiadas para la evaluación de los pasivos y activos de la empresa. No se puede incluir en la comisión de personas materialmente responsables. En ausencia de al menos uno de los miembros designados de los resultados de la auditoría puede ser invalidado. Esto es especialmente cierto en los casos en que la organización de un inventario de los bienes está diseñado para identificar a los responsables del robo, daños a los bienes materiales, la verificación se realiza cambiando el material y las personas responsables, así como el traslado de los presos a los tribunales.

Con un gran número de objetos que se analizarán se puede formar comisiones de trabajo. Ellos están subordinados al presidente del grupo central permanente de los auditores. Las tareas de las comisiones de trabajo no es sólo para comprobar el estado y la disponibilidad de los bienes materiales. Ellos tienen derecho a hacer propuestas para mejorar el seguimiento, el almacenamiento, la aceptación y de propiedad.

Entrega de materiales

Organización de inventario de los bienes implica la determinación de residuos de los activos y pasivos materiales existentes en los documentos. Con este fin, los miembros del Comité de Revisión de Auditoría todas las declaraciones de crédito y débito, estados de cambios en las instalaciones y equipos. Firmado por el presidente de todos los documentos que se adjuntan a los registros. En este caso, una nota que indique la fecha del inventario. Esto sirve como base para la determinación de los valores materiales que representan los residuos a los tratamientos superiores.

factor importante

Antes de hacer un inventario de los bienes de la organización, materiales y empleados responsables que se tomen todos los consumibles La documentación de crédito se puso en cuentas o comunicarse a la Comisión y que se han recibido se acreditan todos los objetos, y se elimina – da de baja. El mismo documento son las personas que son responsables ante la cantidad de cualquier poder legal para adquirir / obtener riqueza. Comprobación de la presencia real de la propiedad se lleva a cabo con los empleados responsables de presencia obligatoria. Si aceptaban el cambio de la cara pintada en el inventario de la recepción. En el momento de todas las operaciones con los objetos cesar. En el caso de la recepción de los bienes materiales en el curso de la auditoría que se colocan por separado y hacer un inventario de ellos. Si el inventario se mantiene durante varios días, con la propiedad de la habitación sellada.

Comprobación de la riqueza

Por regla general, se lleva a cabo mediante un procedimiento continuo. Asume la conversión de todos los valores por completo. Este proceso es bastante lento. Las reglas del inventario se permite el uso de métodos simplificados de verificación sólo en casos excepcionales. Por ejemplo, tales métodos se permiten bienes y materiales de auditoría prestados en el envasado de proveedor intacto. En este caso, el número de objetos se puede establecer sobre la base de la documentación que acompaña a la auditoría de naturaleza obligatoria. En caso de que los resultados de la muestra de ensayo serán detectados discrepancia entre los indicadores, o reflejan en las especificaciones de los proveedores de marcado, y los valores de presencia actual Comisión está obligada a llevar a cabo el inventario continuo (completa).

revisión de las deudas

Inventario de los pasivos de la empresa es una conciliación de los datos sobre los asentamientos con los clientes / contratistas. La auditoría verificar la validez del crédito (la presencia de documentos primarios), la exactitud de los cálculos y la formación del saldo final en la fecha del procedimiento. Si es necesario, la Comisión podrá solicitar el acto de reconciliación. Sus datos se comparan con la información de la empresa de contabilidad.

Realización de inventarios y actos

El instrucciones № 25H (Anexo 3) se proporcionan documentos separados para cada revisión forma objeto. Formas de inventarios, la compañía tiene el derecho a desarrollar su propia. En este caso, las formas pueden ser detalles y valores que tienen en cuenta la especificidad de la información de reflexión sobre los valores materiales y características de su almacenamiento adicionales. Sin embargo, en cualquier caso, estas formas deben ser indicadores especificados en el Anexo 3. Los actos y Inventario de los datos para la presencia real de la propiedad y la toma real en el reconocimiento de los pasivos. Para garantizar la integridad y exactitud de la información, la toma responde Comisión de Auditoría. Cada lista se compone de al menos 2 copias.

llenado especificidad

Los nombres de los objetos de inventario se especifican de acuerdo con la nomenclatura y unidades tenido en cuenta. En cada hoja indicar el número de valores (palabras) y en el número total de unidades físicas, registrado en la página, no importa en que se muestran las cantidades (kilogramos, piezas, metros, etc.). Asumiendo su corrección de errores se lleva a cabo en todos los casos tachando entradas erróneas y poner la parte superior derecha. En este caso, las firmas de los miembros de la comisión y las personas materialmente responsables. No se debe dejar en blanco en los inventarios de los gráficos. Las líneas en blanco se cruzan en las últimas páginas. inventario separado debe ser elaborado sobre la propiedad, que se alquiló, en custodia o recibido para su procesamiento. Una copia del documento debe ser enviado al propietario de la propiedad. En la última página de una nota en la inspección taksirovki, precios y cálculo de los resultados. Ella se asegura de que todos los miembros de la comisión y los empleados responsables materiales. Después del último tratamiento que se da un recibo que el cheque se ha llevado a cabo en presencia de ellos, no tienen derechos a los auditores y recibieron la propiedad para su custodia.

La comparación de datos

Hechos e inventario, firmado por los miembros de la Comisión de Auditoría, contabilidad transferidos. Se verifica la exactitud de los cálculos de diseño y, compara los datos actuales con los informes de rendimiento. En caso de desviación es una declaración de discrepancias en la forma 0504092. En este documento, la siguiente información debe ser registrada:

1. La escasez dentro y por encima del valor valores de desgaste normalizada y términos cuantitativos.
2. El precio de mercado del objeto, la diferencia entre éste y el valor en libros.
3. plusvalía y términos cuantitativos.

Número de copias de la declaración – no menos de 2. Al comparar las cifras se debe tomar en cuenta las diferencias de valores peresortitsu suma derivados de la misma. Adicionalmente, se debe atribuir la pérdida dentro de los valores de desgaste nominal. resultados de la auditoría se registran en el inventario. Para cada tipo de bienes materiales completar una forma separada.

documentos

inventarios utilizados en el inventario:

1. Valores.
2. Saldos de las cuentas de las cuentas de efectivo.
3. Atrasos en los préstamos, el crédito.
4. los títulos de deuda del Estado ruso.
5. formas de contabilidad estrictos y documentos financieros.
6. deuda del estado de la Federación Rusa, proporcionando garantías y préstamos recibidos.
7. El cálculo de los ingresos.
8. Los activos no financieros.
9. Dinero en efectivo.
10. Los pagos a los proveedores, clientes, otros acreedores y deudores.

responsabilidad

Los detalles de los documentos de presentación de informes de contabilidad pueden ser reconocidos como no válido, si el inventario se llevó a cabo no por las normas y los resultados fueron documentados violaciónes de los requisitos. Se encontró, por ejemplo, en los casos en que la compañía decide imponer una sanción al material y el empleado responsable ante los tribunales. En apoyo de su posición de la organización tendrá que someterse a un tribunal de documentos de inventario autorizados.

De acuerdo con la regla general de la inspección no puede ser impuesta a la empresa una multa por algo que ni la auditoría se llevó a cabo a pesar de la obligación existente. La legislación no establece ninguna sanción por incumplimiento de las actividades de inventario. Las empresas tienen que entender la importancia y necesidad de este procedimiento. Después de todo, que se forma como resultado del inventario imagen fiel de la situación de su propiedad y las deudas existentes.