Como hacer una inversión de inventario

Se sabe que los contadores a menudo tienen que hacer frente a diferentes tipos de documentos. Deben tener constantemente toda la información necesaria, para entregar informes oportunos y valores. A veces, el contador debe ser superada en lugar grandes distancias para traer ciertos documentos. Se sabe que si no lo hace en un periodo trimestral claramente especificado, la pena no se necesita mucho tiempo para esperar. Resulta que el tenedor de libros no sólo debe seguir el ritmo de todo el calcular y dibujar, pero Yeshe y mensajería de trabajo y tener todos los documentos mencionados en los tribunales, de los cuales hay muchos. ¿Cómo funciona todo este tiempo?

Especialmente para estos casos hay una varita mágica para todos los contadores y otras personas que están buscando maneras fiables para entregar documentos a las otras instituciones. Por lo general, tiene un nombre – la inversión en inventario. ¿Cuál es la operación dada y para qué sirve?

Se llega a la oficina de correos, llenar los formularios propuestos en el que registran los nombres de todos los documentos que desee enviar. los trabajadores de correos comprobar cuidadosamente que todos los documentos estaban disponibles. Después de eso, con él fueron sellados sobre y decora su preciosa carta. Luego, escribe la dirección y enviar a su destino. Para hacer que sus nervios estaban completamente tranquilo, se puede llenar y acto de recepción de la carta. El destinatario ha recibido su mensaje a los valores acusará recibo de la firma. Este formulario será enviado a usted personalmente de la misma manera – la confirmación de la entrega se encuentra en su buzón.

Por supuesto, durante mucho tiempo, muchos eran reacios a confiar en la transferencia de los trabajadores de correos de títulos o valores sólo importante. La razón es simple: todos recordamos la masa de los casos, con la pérdida de las letras. Ahora, sin embargo, esta operación puede ser visto claramente. Si has hecho la inversión en inventario valioso en una carta, y luego enviado a la dirección, no va a pasar a ti. Este es el procedimiento y le mantiene en los diversos tipos de incidentes.

Entonces, ¿cómo se hace un inventario en la carta? Típicamente, la forma estándar de 107. Se puede descargar en cualquier sitio, imprimir y rellenar en la oficina, pero el derecho de hacerlo directamente en la oficina de correos. Por cierto, la lista de los recintos incluye las siguientes columnas, debe completar la "inversión de inventario en" – 1 línea, donde usted tiene que escribir la frase estándar – "carta valiosa", 2 líneas – "Dónde", donde se escribe la dirección de la organización, que envía este mensaje. 3 línea – "En el nombre de". En lo que va a escribir el nombre y las iniciales de la persona a la que va dirigido el mensaje, es decir, es el nombre del destinatario.

A continuación, en forma de tabla 107 se compone de cuatro columnas. 1 – es un número de serie del documento, 2 columna tiene un nombre – "Nombre de los objetos" – aquí se tendrá que registrar zavanie cada documento. La columna 3 contiene el número de documentos – especifica la hoja 1, 2 o 3 hojas. Un cuarto contendrá el valor del rublo. Por lo tanto, cada línea que escribir el nombre del documento en la columna "Nombre …", a continuación, el número de hojas en la columna 3, y el precio de 4. Es bastante simple.

Después de llenar la tabla, escribe – "The Grand valores totales", por ejemplo, 3 hojas, 300 rublos. Pintado en el "remitente". Luego, en la línea de "check" posiciones de los empleados escribe sus iniciales, la vista previa de un conjunto de documentos que está enviando. Y sólo después de que se sella una carta. El sobre de nuevo escribir la dirección en la parte superior de las notas empleado electrónico – "valiosa carta." Aquí, de hecho, todo el procedimiento.

¿Por qué la inversión en inventario? El hecho es que si el mensaje no llega a su destino, puede confirmar el hecho de enviar por medio de cheques, que se le dará a la oficina de correos. Además, la inversión en inventarios se registrará en el servicio de correo de base de datos de los datos que utilizó los servicios. Y entonces usted será capaz de demostrar su inocencia, si los documentos no vienen en una dirección o en la organización en el tiempo. A pesar de que esto no va a ocurrir: la inversión en inventarios – es una forma segura de transferir documentos valiosos del emisor al receptor.