¿Cómo puedo convertir Excel a PDF?

A menudo, al final del trabajo con documentos de Excel requeridos para fijar el resultado, para eliminar la posibilidad de edición. Una de las opciones de la forma de lograr el resultado deseado – para convertir Excel a PDF.

Editor de traducción

Una de las maneras más fáciles de convertir Excel a PDF es mantener el documento en este formato. Para ello, seleccione el menú "Archivo", donde haga clic en "Guardar como".

En la ventana que se abre, se le solicitará que seleccione la ruta y el nombre con el que se guardará el archivo, así como la expansión, donde es necesario encontrar el formato PDF. Después de seleccionar los ajustes de optimización y una serie de datos almacenados sólo clic-clic en el botón "Guardar". Como resultado, el archivo de direcciones seleccionada será creado que contiene toda la información marcada.

Uso de complementos

Sin embargo, en algunas versiones anteriores de Excel en la lista de los posibles formatos: PDF no es el punto. En este caso es necesario utilizar otro método para instalar un complemento especial para el programa. Permite convertir Excel a PDF, incluso si no hay un programa que apoya el trabajo con este formato. Este plug-in se denomina Guardar como PDF y XPS. Se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial de Microsoft.

Después de instalar el plugin para guardar un documento en formato PDF se debe realizar en tres sencillos pasos. En el menú "Archivo" necesidad de encontrar un "Guardar y Enviar" para versiones de software de 2007 y 2010, los años, y el "Guardar como" – para el resto. En el primer caso seleccionaremos "Crear PDF / XPS Documento" del menú, que se abrirá una ventana con los parámetros de configuración de la misma tienda un documento en el editor. En el segundo caso, es necesario encontrar un PDF o XPS, lo que dará lugar a la misma ventana en el menú del botón derecho. Al igual que en el editor de complemento pide al usuario que guarde el documento en su conjunto, y sólo dejar el rango de celdas seleccionado en la tabla.

servicios especiales

Si es posible utilizar el anterior no sugiere, convertir Excel a PDF Converter para ayudar especial. Actualmente, hay servicios en línea como especiales, y programas que no requieren una conexión de red. Ambos utilizan la misma secuencia de acciones, dando resultados similares.

En el caso de las aplicaciones web, se requiere sólo para descargar el documento deseado, y luego, después de un tiempo se debe descargar el resultado. El programa en línea sólo tiene que seleccionar el archivo correspondiente, especifique la configuración y la ruta para guardar el documento. Una de las ventajas que posee el convertidor (PDF a Excel), es que también se puede convertir sin el uso de programas especiales.

La conversión inversa

Devuelve el formato original puede que tenga que seguir trabajando con el archivo si es necesario. Por lo tanto, si convierte Excel a PDF, a continuación, todos los datos se mantienen, pero la fórmula no estarán disponibles para el usuario. Por lo tanto, con ganas de mantener el proceso de obtención de los resultados de un documento secreto realice la transformación del dos veces es suficiente. Y si en el formato de documento portátil puede ayudar a traducir, y el editor, que están garantizados para devolver los datos sólo será capaz de PDF Converter para Excel.