Hospital – cómo se carga … Experiencia para hojas de hospital. Hoja del hospital

Si el empleado de la empresa ha ido a la lista de enfermos, entonces surge la cuestión contable, ya que será necesario pagarla. Por supuesto, para los profesionales experimentados que siguen todos los cambios en la legislación, esto no es un problema. Pero para los contadores jóvenes es importante descubrir todos los matices para saber qué buscar cuando se hace una licencia por enfermedad. ¿Cómo se paga la compensación por el período de incapacidad para el trabajo – esto también tiene que ser aclarado por adelantado.

Quién es elegible para la licencia por enfermedad

Todo trabajador oficial tiene derecho a garantías sociales por incapacidad temporal. Esto está prometido por el artículo 39 de la Constitución de Rusia. Se ocupa de la compensación financiera de las tarjetas de enfermedad. Por otra parte, es esta organización la que verifica la exactitud del cálculo de los importes de la ayuda, supervisa la aplicación de los actos legislativos por las organizaciones y trabaja en interés de los beneficiarios finales de las garantías sociales.

Para recibir el pago debido de acuerdo con la ley, el empleado debe proporcionar al empleador una hoja de licencia por enfermedad. Este documento confirma el hecho de la enfermedad. Todas las acumulaciones y cálculos necesarios son realizados por el departamento de contabilidad del empleador, y el fondo sólo se ocupa del pago de los importes reclamados y su verificación. Por cierto, todas las organizaciones en las que trabajan los empleados, están obligatoriamente registradas como tomador del seguro.

Normas para la cumplimentación de las hojas de incapacidad laboral

A FSS pagó licencia por enfermedad, no debería tener ningún error. Están llenando estos documentos con el personal de las clínicas, pero es aconsejable que la persona desnutrida compruebe de forma independiente la exactitud de los datos en la hoja de discapacidad que se le ha entregado. En caso de detección de errores, se le proporcionará un duplicado, ya que las manchas y correcciones en este documento son inadmisibles. Verificar la corrección del relleno debe ser y el contador, comprometido en la acumulación de los pagos a los empleados.

Los errores más comunes son en nombre del paciente, su fecha de nacimiento. También, a menudo, los profesionales de la salud se equivocan al llenar los números de inicio y final de la lista de enfermos. Si un paciente tiene 2 hojas de incapacidad para trabajar o más que van en una fila, entonces sólo un número puede coincidir en ellos. Por ejemplo, en una clínica una persona cerró la licencia por enfermedad, y en la otra el mismo día que la abrió. En ciertos casos, la posición del médico es importante. La licencia de enfermedad, emitida en relación con el embarazo y el parto, es dada solamente por un obstetra-ginecólogo. Si este documento especifica otra publicación, debe ser reemplazado.

Pero las inexactitudes en el nombre de la organización no deben causar preocupación. FSS identifica al asegurado en función de su número individual, que es indicado por la propia empresa.

¿Quién paga la baja por enfermedad?

Hace un par de años, todos los hospitales fueron pagados directamente por el empleador. Sólo después de eso informó sobre el dinero gastado en la Caja del Seguro Social, que compensó sus gastos. Al mismo tiempo, no devolvió fondos a la empresa o empleador individual, sino que los contó en contra de contribuciones futuras al SFS.

En la actualidad, este orden se cambia. El empleador no paga la lista de incapacidad laboral, sólo está obligado a hacer todos los cálculos necesarios. Y el SFS ya se ocupa de la transferencia de los fondos asignados al empleado.

Cálculo del salario medio

Es necesario recordar que a partir del 1 de enero de 2012 el procedimiento para determinar este monto ha cambiado significativamente. Por lo tanto, en la actualidad el período base del cálculo no es 12, sino 24 meses calendario, o 730 días. Después de que el empleado de la compañía se recupere, debe traer la licencia de enfermedad. Cómo calcular el pago debido a él, el empleado no necesita saber en absoluto. A partir de este momento empieza el trabajo del departamento de contabilidad. En primer lugar, con el fin de determinar en qué cantidad de beneficios sociales se basa el empleado, es necesario calcular su promedio de ingresos diarios.

El promedio de la baja por enfermedad se calcula de la siguiente manera. La totalidad de los ingresos devengados de un empleado durante los últimos dos años se divide en 730 días. Al mismo tiempo, el monto incluye absolutamente todos los pagos, bonos, bonos por los cuales se han evaluado las contribuciones al SFS.

¿Cómo son las cantidades prescritas de licencia por enfermedad

Además del hecho de que el departamento de contabilidad debe determinar correctamente el promedio de ingresos diarios del empleado, debe recordar y qué porcentaje del monto establecido debe ser pagado en las hojas de incapacidad para el trabajo. El monto de la seguridad social depende directamente de la antigüedad del empleado.

Para las personas que tienen experiencia en seguros:

• No excedido de 5 años, se paga el 60% de los ingresos recibidos;
• Es de 5 a 8 años – 80%;
• Más de 8 años – 100%.

Al mismo tiempo, es importante recordar que se tiene en cuenta no el tiempo continuo, sino el tiempo total del trabajo del empleado en todos los lugares de trabajo donde se hicieron las contribuciones al SFS.

Cálculo para personas desempleadas anteriormente

Uno de los problemas más comunes que enfrentan los contadores es calcular la cantidad de beneficios para los empleados que trabajan en una organización por menos de dos años. Para obtener la compensación adecuada por incapacidad laboral, el departamento de contabilidad necesitará un certificado del último lugar de trabajo durante dos años civiles. Si el empleado no lo proporciona, el cálculo se basa en el salario mínimo para el período en que no estaba inscrito en el servicio de empleo. También debe saber que los beneficios de desempleo no se tienen en cuenta al determinar la cantidad de ingresos diarios promedio.

El importe de la indemnización por incapacidad laboral se determina sobre la base del salario mínimo si se cumple una de las siguientes condiciones:

• El empleado no tiene acumulaciones de seguros durante los últimos 24 meses;
• El período de seguro del empleado es menos de 6 meses;
• Ingresos mensuales por debajo del salario mínimo establecido.

Cambios en el monto de los pagos

Recibiendo una lista de enfermos del empleado, el departamento de contabilidad no sólo debe saber cómo realizar correctamente todos los cálculos de las compensaciones sociales que se deben pagar, sino también recordar que su monto para el mes no puede exceder el límite establecido. En 2013, el tamaño máximo era 58.970, en 2014 – 61.920, en 2015 será 65.020 rublos.

Está claro que los niveles de estos pagos sólo pueden referirse a los empleados más altamente remunerados, que ya tienen mucha experiencia en seguros. La mayoría de las empresas en las que se establece el salario promedio, estas contribuciones máximas no se verán afectadas.

Además, los cambios afectarán a estas categorías de empleados:

• Quien fue herido en el lugar de trabajo por su propia culpa, violó la disciplina de trabajo, estuvo en estado de intoxicación (no importa si fue narcótico o alcohólico);
• ¿Quién no pasó el examen médico a tiempo sin una buena razón;
• Quien no cumplió con el régimen hospitalario establecido.

En este caso, el contador debe saber cómo correctamente hay tal hospital que se carga. Después de todo, para los casos establecidos, el cálculo se hace sobre la base del salario mínimo.

Funciones de cálculo

A partir de 2013, la base para calcular los pagos pendientes son los últimos dos años civiles. En la mayoría de los casos, se toma el período que precede al evento asegurado. Sin embargo, hay situaciones en que un empleado tiene el derecho de elegir el período que será la base para los cálculos. Por lo tanto, se da esa oportunidad a aquellos que en uno o los dos últimos años estaban de permiso, que se concedió en relación con el embarazo y el parto o el cuidado de los niños.

Si un empleado tiene uno de los casos descritos, entonces no tenga miedo de tomar una licencia por enfermedad. ¿Cómo se cobra en este caso el importe de la indemnización del seguro , se requiere conocer a cualquier contador. Lo siguiente puede ser seleccionado como el período:

• 30 días calendario;
• 731 ó 732 días calendario, si el empleado ha elegido una base para calcular uno o dos años bisiestos.

Es cierto que tal reemplazo es posible sólo en la aplicación del empleado y sujeto a la condición de que esto dará lugar a un aumento en los pagos de compensación.

Cálculo de los beneficios durante el embarazo y el parto

Si la hoja de licencia por enfermedad es proporcionada por una futura madre, el empleador calcula la cantidad de beneficios de seguro que se le asigna. Como con otras situaciones, la base para esto es dos años civiles. En este caso, la persona involucrada en los devengos debe tener en cuenta cuál era la base máxima para calcular las primas de seguro en cada uno de los períodos.

El cálculo y el procedimiento para el pago de este beneficio tienen sus propias peculiaridades. Al aclarar la cantidad de ingresos diarios promedio, el ingreso total recibido se divide en 730 días calendario. Y al calcular la cantidad de beneficios pagados en relación con el próximo nacimiento, desde el período se eliminan:

• Días de incapacidad temporal de trabajo;
• Tiempo en que la empleada fue liberada de la mano de obra con la retención de su salario, si no acumuló primas de seguro en el momento especificado;
• Abandono de embarazo, parto o cuidado de niños.

Si una mujer entra voluntariamente en el programa de seguro social obligatorio, en este caso, la remuneración diaria promedio se determina sobre la base del salario mínimo establecido el día del suceso asegurado. Simplemente se divide en el número de días en cada mes en que cae una persona enferma.

Lesiones profesionales

Si un empleado es lesionado en el lugar de trabajo, entonces en este caso habrá características específicas de calcular las primas de seguro. Por lo tanto, si el trauma ocurrió no debido a la violación de la disciplina laboral por el propio empleado, el subsidio se pagará en la cantidad del 100% de los ingresos.

Es cierto que es importante tener en cuenta todas las disposiciones de la Ley No. 36-FZ, adoptada el 5 de abril de 2013. Es este documento el que establece el monto máximo de posibles pagos de seguro por incapacidad temporal de trabajo de un empleado que se haya producido en relación con el accidente ocurrido en la empresa. Para un mes calendario completo, no pueden exceder cuatro veces el pago mensual máximo de compensación.

Por ejemplo, en 2014, un empleado lesionado no puede ser pagado más de 247.680 rublos (61.920 x 4 meses).