contabilidad centralizada: estructura organizativa, principio de funcionamiento

De acuerdo con la ley aplicable, la cabeza del presupuesto de la empresa tiene el derecho de escoger el método de contabilidad, incluyendo mediante el envío de esta contabilidad centralizada. Las principales disposiciones normativas que regulan esta actividad, actúan Carolina del Norte, antes de Cristo, y la Ley Federal №129. Considerando las formas en las cuentas centralizadas.

base normativa

En el arte. 162 aC encontró que los poderes del presupuesto del receptor incluye un registro de datos independiente o la transferencia de las actividades en los departamentos de contabilidad centralizada. Esta posición proporciona y n. 2 cdas. 6 de la Ley Federal №129. Normalmente, se dice que los líderes puedan poner en práctica la transferencia de competencias sobre una base contractual. Por n. 5, art. 321,1 informes de impuestos está centralizado de contabilidad, si la empresa realiza su actividad de presupuesto. También satisface la declaración de impuestos. El documento aborda el departamento del IRS en el presupuesto de la ubicación de la empresa.

contabilidad centralizada

Hay que decir que en la actualidad en la legislación vigente que regula los problemas de hacer la presentación de informes, no sólo afecta a la labor de la institución. Por lo tanto, en la práctica, a menudo tienen problemas relacionados directamente con su funcionamiento y las inspecciones. contabilidad centralizada actúa como una unidad especializada. En la etapa inicial de dichas instituciones fueron formados por las autoridades estatales y locales – los administradores de los ingresos presupuestarios. Actualmente, la contabilidad centralizada – una entidad legal relativamente independiente. Tiene su propia propiedad, las formas de impresión. Para llevar a cabo sus actividades departamento utiliza un software especial para la contabilidad ( "Business Park", "1C: Contabilidad instituciones presupuestarias", y así sucesivamente).

la regulación de los documentos

Los principales actos de conformidad con la cual se forma la organización estructura de la contabilidad sobresalen empresas estatutos, así como la disposición del cuerpo del actuador cabeza del sujeto o MO. También publicado documentos locales que regulan la actividad de la institución. Su propio tema contabilidad centralizada de las instituciones municipales o las empresas estatales del presupuesto. Estos estatutos son:

1. Instrucciones y órdenes de la cabeza.
2. Las normas laborales.
3. convenio colectivo.
4. Reglamento sobre bonificaciones.
5. Orden sobre la política financiera.
6. Reglamento sobre la prestación de servicios por una tarifa.

funciones

El objetivo principal de la institución lleva a cabo el mantenimiento de registros en artículos individuales de las unidades de gasto que pertenecen a los diferentes departamentos (presupuesto, instituciones públicas). contabilidad centralizada actúa con ellos sobre la base de un acuerdo. Asegurando sus empresas individuales dentro de las competencias de los departamentos sectoriales. La planificación y la contabilidad del presupuesto los gastos, así como los fondos recibidos durante las actividades comerciales llevadas a cabo en el contexto de las instituciones. Los costes de financiación realizadas con una sola L / s para la estimación de resumen. Es contabilidad centralizada. Las funciones de la unidad es trabajar por la aplicación de la presupuestación, el control de los cálculos del estado, la preservación de los bienes materiales y dinero en efectivo. Se asegura un uso económico y selectiva de las finanzas para asegurar la preparación oportuna de los informes anuales y periódicos. De hecho, la unidad implementa todos los servicios básicos de contabilidad de la empresa.

líderes de los derechos

los jefes de unidad, proporcionando servicios de contabilidad y presupuesto de otras empresas departamentales están autorizados unidades de gasto. Al mismo tiempo los líderes:

1. Firmar un contrato de suministro.
2. Recibe avances en las necesidades económicas y de otro tipo, o permitir su emisión a sus empleados de acuerdo con las reglas establecidas en orden.
3. La conclusión de los contratos de trabajo.
4. Dar permiso para que los costos de la provisión hecha en el presupuesto.
5. El uso de alimentos normas establecidas, materiales y otros valores para satisfacer las necesidades de la empresa.
6. Firmar la documentación que sirve de base para la emisión de dinero en efectivo, inventario y otros objetos de valor, según los informes sobre anticipos, actos cancelación de equipo gastado.
7. Recibir información y materiales necesarios para la ejecución del presupuesto.
8. Resolver otros problemas relacionados con la vida financiera y económica de la empresa.

clasificación de las unidades

Los órganos ejecutivos de la región o del Ministerio de Defensa pueden establecer diferentes niveles de centralización de la contabilidad de una institución en particular. En función de esto identifica los objetivos de las unidades específicas. Por ejemplo, si la centralización completa en la dotación de personal no prevé la posición del contador. Respectivamente, no se forman y se llevaron a los servicios de mantenimiento de registros. En este caso, la unidad funciona relativamente aislada de la planta. Un ejemplo sería una contabilidad centralizada jardines de infancia. documentación primaria en relación con el movimiento de las acciones y otros activos financieros, llena de agentes encargados de responsabilidad. líderes empresariales proporcionan datos sobre los ingresos y los gastos. Sobre esta base, los jardines de infancia contabilidad centralizada genera estimaciones. firmas correctas sobre las solicitudes para la emisión de los avances del personal responsables, informando las alegaciones a estos pagos, certificados de liquidación de nómina y para la emisión de salario reservado para los jefes de Dow. esquema de centralización considerado es considerado actualmente el más popular. Se le permite minimizar costes y tiempo y dinero.

funciones de transferencia parciales

Este segundo esquema funciona populares cuentas centralizadas. En este caso, algunas de las funciones transferidas a la división, y algunos están aplicando en la empresa. Por ejemplo, un departamento de contabilidad centralizada puede realizar cálculos con los contratistas y proveedores, los fondos fuera del presupuesto y el presupuesto para las tasas e impuestos. se introducen las empresas de personal posiciones relativas. Las personas que los ocupan, aplicar el resto de las funciones. Estas tasas, en particular, no sólo incluyen la preparación de los documentos primarios, sino también los papeles, que actúa como una base para los cálculos. Este último, en particular, la dotación de personal, registro de nómina, de acuerdo con los datos de los que la rebaja de los inventarios se utilizan en la empresa, y así sucesivamente. contabilidad centralizada en este caso, está dotado de funciones de supervisión. Ella tiene el derecho de verificar la exactitud de la documentación presentada, justificación de las tarifas de la empresa y los precios, para monitorear el cumplimiento de la orden de un gasto de recursos presupuestarios y otros. contabilidad centralizada también proporciona compensación, incluyendo la catedral y los importes de los impuestos a los estados financieros.

además

En algunos casos, la organización del presupuesto recibe la máxima autoridad sobre la contabilización de los movimientos de fondos. En consecuencia, se proporciona una unidad especial con un personal competente. contabilidad centralizada tendrá derecho a llevar a cabo la contabilidad de los gastos, que son producidos por una partida presupuestaria separada. Por lo general, esta situación se debe a la naturaleza del suministro de inventarios y otros activos no financieros. Usando el software para la contabilidad, las empresas llevan a cabo sus propios informes. Esta opción es recomendable aplicar para el control del presupuesto de gastos. Instituciones que tienen su propia contabilidad, transferencia, informes centralizados a la unidad de ramificación. Ellos, a su vez, forman una síntesis de la región, ciudad o área.

Verificar los contratos

Auditoría de la corrección de la contabilidad comienza con la vigilancia del cumplimiento de las condiciones de los acuerdos de servicios de contabilidad en las instituciones presupuestarias. Estos contratos se negocian generalmente los puntos clave de las actividades de las unidades consideradas. En particular, el acuerdo establece el grado de centralización, las principales funciones de contabilidad, obligaciones y derechos de las partes. Desde el auditor contrato obtiene la información básica sobre el objeto de prueba. Además de los deberes, derechos, obligaciones de las partes, el auditor comprueba el derecho de poner la primera firma. Cabeza del presupuesto de la empresa puede, a la conclusión del contrato dejarlo atrás sólo con respecto a las actividades que generan ingresos, o en todas las cuentas. El derecho a la segunda firma puede ser proporcionada por el jefe de contabilidad de la institución o la unidad central. Depende del método de distribución de funciones entre ellos.

política financiera

Sirve como un documento de uso interno. Los inspectores durante una inspección llevaron a cabo una auditoría a fondo de las políticas de contabilidad. Es una guía práctica para las empresas y los trabajadores de servicios financieros es particularmente importante para los usuarios externos. Por lo tanto, los tribunales arbitrales al decidir sobre las disputas, guiados por los métodos contables elegidas por la institución y documentos adjuntos. la política financiera del estado se implementa en las instrucciones aprobadas por el Ministerio de Finanzas №148n orden de 30.12.2008 cuenta directa en la institución de acuerdo con la Ley Federal №129. En el arte. 5 (pág. 3) establece que las empresas pueden formar su propia política fiscal, en base a las características específicas de sus actividades. Responsable de la preparación, gestión, suministro oportuno de información fiable y completa recae en el jefe de contabilidad en. Si es necesario, el documento que está siendo modificado. La corrección de sus instrucciones son revisados por los auditores.

conclusión

Una característica especial de las cuentas centralizadas es la dificultad de interacción con un gran número de instituciones públicas. En este sentido, es imprescindible para el departamento de formular el orden de estas relaciones. Uno de los actos principales en este caso actúa como un documento gráfico. Cuando usted no cumple con los puntos o en su ausencia, hay muchas irregularidades en el departamento de contabilidad.