órdenes de la muestra en el personal. Outsourcing de recursos humanos: pedidos

Los pedidos para el personal como el documento fuente clave de las empresas modernas. ¿Cuál es la especificidad de su preparación? ¿Cómo puede mirar estos documentos?

¿Cuáles son las órdenes en el personal?

La legislación rusa que rige la contratación externa de recursos humanos implica el uso regular en empresas de diferentes regulaciones locales. Entre esas órdenes -. Clasificarlos en dos variedades principales. A saber:

• bajo las órdenes relacionadas con la actividad principal;
• en las órdenes emitidas por la finalidad de gestionar la estructura de su empresa.

En este caso se trata de un acto jurídico del segundo tipo.

Orden en el personal – una especie de documentación administrativa de la empresa. Estas fuentes son publicados por la empresa con el propósito de registro legal:

• dotación de personal;
• Los empleados se mueven de una posición a otra;
• Órdenes dirigidas a determinados empleados o el equipo en su conjunto;
• el despido de personal.

Estos objetivos implican que la empresa emitirá tipos pertinentes de acción de personal. ¿Qué puede ser?

Por ejemplo, hay comandos:

• la designación de los miembros, su destitución del cargo;
• a premio, la promoción de los empleados;
• el movimiento de un empleado a otra posición.

Adición y actualización de la información, por escrito a los documentos trudknizhkah y otro personal en muchos casos se basa en las órdenes en cuestión.

pedidos actividades de operación Formulario

Las empresas rusas están ampliamente utilizados órdenes estandarizados en el personal – basado en el formulario aprobado a las diversas fuentes de derecho. El principal de ellos – la Resolución número 1 Comité Estatal de Estadísticas, que fue publicado por el Despacho 5 enero del 2004. Los siguientes tipos básicos de órdenes en el personal que identificaron las disposiciones pertinentes:

• el personal de admisión (que se hace sobre la base de una forma unificada de T-1 o T-1a, la primera – la segunda personal – resumen);
• el personal de transferencia (Formulario T-5, T-5a);
• La liberación de un empleado de permiso (documentos T-6, T6a);
• a la terminación del contrato (Formulario T-8, T-8a);
• en el envío de un especialista (documentos T 9, T 9a);
• en la promoción de los empleados (formulario T11, T11-a).

Cabe señalar que en el documento de las empresas de gestión pueden también utilizar sus propios formularios de pedidos, a menos que esté prohibido por ley. También es posible en el caso de que un ejemplo particular del orden de los personal no autorizado por la ley en la forma de un formato estandarizado.

Si la empresa es un documento en particular a sí mismo – se recomienda aplicar las disposiciones de un estado especial norma GOST 6,30 a 2.003. Podría verse como un orden unificado en el personal? Un ejemplo de este documento – en la imagen siguiente.

En este caso, el considerado orden de la muestra para un trabajo en un formulario estandarizado № T-1.

más comúnmente utilizado formas estandarizadas de pedidos en las organizaciones presupuestarias y las empresas estatales. En muchos casos, esto se debe a la presencia de las fuentes departamentales aprobados de muestras.

A su vez, las empresas privadas a menudo se aplican sus formas propias órdenes. Pero por regla general, sólo en aquellos casos en que la solución de los problemas de servicio al personal que no se aprobó el documento unificado. Si los hay, están en circulación, por lo general las empresas no gastan el tiempo para crear nuevas formas, que son, de hecho, van a duplicar el uniforme. Que también se caracterizan por un número relativamente alto grado de conveniencia, en términos de estructura.

Podría verse como muestras de acción de personal diseñados por ti mismo? Un ejemplo de uno de ellos – en la siguiente imagen.

En este caso, la muestra se considera una orden aprobando el programa de vacaciones. Por lo general se representa en una estructura bastante sencilla.

Tenga en cuenta que las empresas suelen tener ninguna razón particular para sustituir las formas estandarizadas dentro de una misma muestras – menos que la empresa no está organizada formatos de producción muy complejos que requieren el establecimiento de mecanismos de contabilidad separados. O, si su estructura es bastante simple – en el caso de programación de vacaciones.

Cabe señalar que hay una gran cantidad de criterios para la clasificación de las órdenes en cuestión. Entre los que – la estructura del documento. Considere sus características en detalle.

Órdenes Estructura: documentos simples y complejos

Por lo tanto, el criterio más importante para las órdenes de clasificación considerados – estructura. De acuerdo con los documentos se dividen en dos tipos principales – simple y complejo.

Pedidos tipo 1 se caracteriza por unidad administrativa 1 (las palabras "aceptan", "despedir", "transferencia", y así sucesivamente. D.). Si lo es, por ejemplo, una orden nombrando un experto, no será considerado como un individuo, si su jurisdicción – unos pocos empleados, se hará referencia al documento de resumen.

Si la fuente de varias unidades administrativas, se considera compleja. Ellos son bastante comunes, pero su uso se considera que el proceso consume mucho tiempo, incluso con el uso de soluciones técnicas modernas, ya que en este caso puede ser necesario en relación de grandes cantidades de datos, que se encuentran en diferentes secciones de los méritos.

Pasamos ahora al estudio de los diferentes elementos de la estructura del documento, que pueden incluir pedidos a la organización.

Elementos de la estructura de las órdenes en el personal

El elemento principal de la orden – sección. Se compone de los elementos. Ellos deben ser incluidos en el orden sobre la base de un documento específico. En este caso, es necesario proporcionar un enlace. Si se prepara, por ejemplo, el orden de la persona designada para cualquier oficina, los artículos pertinentes se puede incluir en el documento sobre la base de:

• declaración personal del empleado;
• contrato de trabajo;
• gestor de notas que se entrevistó con el empleado o ha decidido nombrarlo de forma diferente;
• acto intra;
• memo.

Se recomienda para entrar en el orden de la palabra "base" después – indicar un enlace a un documento determinado. En esta fuente debe ser reflejada por el hecho de que la persona designada para tal o cual posición, conocimiento de las disposiciones de la orden. En este caso, es necesario incluir en el documento la frase "con el fin de conocer", después de lo cual el empleado, que ha estudiado la fuente pertinente, pone su firma e indicar la fecha.

Las órdenes – en particular, si se hace outsourcing de recursos humanos, de nuevo, con el fin de reflejar la designación de personal en el puesto, lo que necesita para dar redacción jurídicamente relevante. Por ejemplo, asociado con el término de un contrato con un empleado, el tamaño de su salario, su horario de trabajo.

Por lo tanto, una estructura típica de la orden en el personal requiere la presencia de un personificando bloque:

• un estado de la acción de administración de la empresa;
• nombre completo y otros detalles sobre el empleado;
• fecha de entrada en vigor de un elemento del documento;
• Otro idioma importante de la orden.

Los instrumentos pueden ser complementados por diferentes aplicaciones. Pueden ser presentados en una amplia gama. Así, en los anexos de las órdenes del personal puede reflejarse puestos listas bajo la jurisdicción del documento correspondiente. En el anexo de la orden puede ser fijado de datos, lo que es problemático para reflejar directamente en el texto – por ejemplo, puede ser gráficos, imágenes, gráficos, necesarias para aclarar el contenido del texto del documento.

Preparación de pedidos: lo que debe buscar?

Lo que se debe prestar especial atención en el diseño de los instrumentos?

En primer lugar, según los expertos, la composición de las órdenes en el personal no debería ser el uso de las abreviaturas. La redacción debe ser incluida en el documento sin cortes.

El siguiente criterio más importante para la correcta ejecución de los documentos relevantes – su falta de información sobre las fuentes de diferentes períodos de almacenamiento. Por ejemplo, asociado con las vacaciones y viajes de negocios órdenes en el personal lleve con arreglo a las normas en vigor durante 3 años. Documentos, lo que refleja la información sobre el empleo del trabajo deben mantenerse en el archivo de la compañía de 75 años.

Por lo tanto, en todos los órdenes de fuentes de datos con el mismo tiempo de conservación debería reflejarse.

Es útil tener en cuenta las etapas básicas de la publicación de los documentos en cuestión.

Etapas de publicaciones sobre las órdenes del personal

En primer lugar, cabe señalar que en función de las normas específicas en las que la empresa se lleva a cabo la externalización de recursos humanos, los pedidos en el personal se pueden preparar por diferentes principios. Pero en general su publicación abarca los especialistas responsables de las tareas de la empresa, tales como:

• la iniciación de una decisión sobre la necesidad de desarrollar un instrumento adecuado;
• recopilar los datos necesarios para la emisión de la orden;
• preparación de un orden específico de proyecto, su coordinación, revisión si es necesario;
• haciendo que la información necesaria en el documento y firmarlo por personas competentes;
• familiarización con el fin de aquellos cuyas posiciones están en la jurisdicción del acto jurídico.

Preparación de decisión sobre el orden de publicación

La primera tarea puede ser realizada usando la información contenida en memos, referencias intra, actos. Los pedidos domésticos se basan generalmente en la legislación local, y la lista puede ser muy extensa. Borradores de los documentos en cuestión, se hacen generalmente con la participación de funcionarios de alto nivel del personal de los servicios de la empresa. Sin embargo, su trabajo se puede llevar a cabo sobre la base de las representaciones que están firmados por los responsables de los diferentes departamentos de la empresa.

Como base para los documentos pertinentes se pueden utilizar muestras de acción de personal, que se utilizan tradicionalmente por la empresa. Lo más importante al tratar con el problema de que se trate – examinar cuidadosamente los factores determinantes de la publicación del documento, la base para el desarrollo de la orden. Es importante que la redacción de los cuales están incluidos en el documento pertinente son consistentes con las normas de la legislación.

La recogida de datos para el procesamiento de pedidos

La siguiente tarea de los profesionales responsables de la empresa que componen una muestra órdenes particulares en el personal – para recoger la información necesaria para la publicación del documento. Se puede representar:

• a los actos jurídicos formales;
• los documentos internos de la empresa;
• las fuentes emitidos por organismos superiores, departamentos, que entidad es responsable;
• en los documentos de archivo;
• en los medios de comunicación, publicaciones científicas.

Desarrollo del proyecto de orden

Una vez recogida la información, los especialistas competentes trabajan directamente con un proyecto de decreto sobre el personal. La solución a este problema requiere, en primer lugar, la disposición correcta del documento. Es conveniente indicar que se está desarrollando un proyecto, los pedidos de muestra en el personal, no un acto jurídico funcionario local. Es decir – a escribir en un papel la palabra "proyecto". Sin embargo, el texto en la fuente debe ser llevada lo más cerca posible a lo que debe estar presente en el orden oficial. Es posible que la cabeza competente de pre-aprobar el texto del documento en su forma original.

Si la orden – en su forma y en su contenido, acordado – una o ajustado, puede ser enviada a la firma. ¿Cuál es el procedimiento?

La firma de la orden y la transferencia de su personal

En principio, no es gran cosa – lo más importante que la persona que certifica el documento se han autorizado para ello. Típicamente, los signos órdenes sobre el personal responsable de la empresa. A esta forma elaborada en su totalidad se transmite – dentro de una misma universal o con información que entró en ella por especialistas capacitados. La firma del documento implica una indicación de posiciones humanos, la gestión de la empresa, su nombre, el apellido y la colocación de sus firmas.

De acuerdo con las reglas que se establecen dentro de la empresa se lleva a cabo, si es necesario, el documento de revocación.

Después de garantías de la cabeza del documento transmitido al empleado, que debe revisarlo. El hecho de que una persona ha estudiado el documento se puede confirmar mediante su firma en la orden o añadir al formulario de inscripción.

Ahora se estudia cómo se lleva a cabo el mantenimiento pedidos en el personal. La tarea principal, que es resuelto por altos funcionarios de la empresa, al mismo tiempo – el registro de los documentos en cuestión.

El registro de órdenes: los matices

El procedimiento en cuestión consiste en hacer que la información sobre el orden en los registros intra especiales. Se cree que una muestra particular aprobado por el personal de la orden se convierte en válida únicamente tras el registro de la fuente de la compañía. Si este procedimiento no se lleva a cabo en relación con el documento, las consecuencias legales – no se produce para los empleados y la gestión de la empresa.

El registro de órdenes en el personal, como hemos señalado anteriormente, es un aspecto importante de hacer estos documentos. El procedimiento pertinente implica la decisión de 3 tareas:

• documentos contables;
• El control sobre la ejecución de órdenes;
• proporcionando un acceso rápido a los documentos.

Registrarse en la empresa tienen todas las fuentes que están clasificados como administrativos, contables, financieros. Serán inscritos en los registros de la información y documentos que provienen de terceras entidades dentro de una empresa. Pedidos en el personal, así como cualquier otra fuente en el registro reciben un número individual, así como los índices requeridos en términos de la clasificación óptima de fuentes pertinentes.

Registro para el personal de los registros tienen todos los documentos que son exigibles, y también se utilizan para fines de contabilidad e informar a los empleados interesados acerca de ciertos hechos económicos. Pedidos en el personal, por supuesto, se aplican a este tipo de fuentes.

procedimiento de registro de documentos se realiza 1 hora – directamente bajo su publicación orientación (como en el caso de las órdenes en cuestión), o cuando se entra desde el exterior del sujeto. Si la fuente se mueve de una unidad estructural a otra empresa, a continuación, volver a registrarse no es necesario.

Hay 3 principales métodos de registro de las fuentes utilizadas en la organización del flujo de trabajo.

En primer lugar, es la tala de árboles, suponiendo una reflexión detallada en los registros especiales de la información acerca de lo que la estructura y para qué fines se publica o que el orden en el personal, un ejemplo de un anexo.

En segundo lugar, hay un formato de tarjeta de registro de información sobre las fuentes que se utilizan en el marco del documento dentro de una empresa. Es un diseño de las tarjetas de control para las fuentes y combinarlas en presentación especial.

En tercer lugar, hay un registro de documentos automatizados. Se trata de la introducción de la información sobre los pedidos de que se trate, y otras fuentes de registros intra automáticamente – con el uso de un software especial y la infraestructura necesaria (por ejemplo, impresoras, escáneres, interfaces de red).

Existe un reglamento, de acuerdo a las regulaciones que deben ser registrados – Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa № 536, adoptado el 8 de noviembre, 2005. Esta fuente de derecho es medir en el Registro:

• nombre de la empresa que ha emitido un documento en particular – en este caso, el orden del personal;
• nombre de la fuente;
• la fecha de publicación del documento, número de registro;
• el título y el resumen del documento;
• El lenguaje operativo;
• fuente plazo de ejecución;
• información sobre la ejecución de la orden.

Añadiendo al Registro de información sobre estas u otras órdenes puede llevarse a cabo con el uso de otros criterios de su clasificación. Por ejemplo, Recursos Humanos podrán subdividir las fuentes pertinentes a las que se refieren específicamente a las vacaciones del personal, viajes de negocios, proporcionándoles incentivos. Por lo general, cuanto mayor sea el número de documento de formar las órdenes de la empresa, más será la mejor para clasificarlos en bases de datos separadas dentro del registro.

órdenes de almacenamiento

Otro aspecto importante de hacer pedidos en la empresa – su almacenamiento. Por encima hemos observado que las órdenes del personal se almacenan en función de la finalidad del documento dentro de ciertos plazos. Por lo tanto, los documentos clasificados por características relevantes, deben ser colocados en diferentes lugares.

Cualquier orden en el personal (la forma para ello) se debe almacenar por separado de aquellas fuentes que están relacionados con la actividad principal. Documentos registrados y enviados para su almacenamiento, deben ser presentadas como originales.

Los pedidos de personal se combinan generalmente en el caso, es una colección sistemática de diversos documentos. Los departamentos de recursos humanos responsables necesitan implementar la presentación de los casos, para llevar a cabo la numeración correcta colocado en hojas para complementar las existencias necesarias, extraer la cubierta de los respectivos conjuntos de documentos.