Macros de Excel – para ahorrar tiempo

En Excel, Word y Power Point, puede crear su propio equipo, llamados macros. Ellos automatizar la ejecución de trabajos de rutina, cuando se tiene que constantemente se aplicará al texto o células del mismo diseño, para introducir conjuntos similares de fórmulas, etc. De hecho, las macros – pequeños programas, ya que su registro se hace en scripts de Visual Basic. Sin embargo, incluso lejos del software, el usuario puede crear fácilmente y editarlos.

Los más comúnmente utilizados Excel-macros. Con su ayuda, puede crear documentos, incluso calculadoras, por ejemplo, para calcular el presupuesto mensual de la empresa.

grabar macro

Crear una macro de dos maneras. En primer lugar – escribir un script VB desde cero. Así que los programadores lo hacen. La segunda forma es más simple: es necesario incluir un registro de todas las acciones en una grabadora especial y una sola vez para llevar a cabo los procedimientos que se desee automatizar.

Consideremos cómo grabar macros en Excel 2007 utilizando makrorekordera (segundo método). Las herramientas necesarias están en la pestaña "desarrollador". Desde la pestaña por defecto a menudo no es visible, primero debe ir a la aplicación de configuración. Para ello, abra el botón redondo con el logotipo de Microsoft y seleccione «Opciones de Excel". Los "Configuración personal", "Configuración básica …", establecen la marca contra el artículo, se encarga de mostrar la ficha deseada.
Para hacer que las nuevas macros de Excel, necesitará lo siguiente:

• Haga clic en la> "código"> "Grabar macro" "desarrolladores".
• Anote el nombre, de la cual será claro que la macro hace.
• Seleccione la apropiada combinación de teclas de acceso rápido a la macro (que no tiene que duplicar sus teclas de acceso rápido de uso frecuente Windows, por ejemplo, CTRL + C / CTRL + V ).
• Lista de los "Guardar en …" es responsable del alcance de la macro. Para las macros de Excel para trabajar en todos los documentos abiertos en este equipo, seleccione la opción "Libreta personal".
• Llenar una descripción (enumerar todas las acciones registradas).
• Para iniciar la grabación, haga clic en "OK". Aparecerá un icono en la esquina de la pantalla.
• Realizar las acciones necesarias con las células.
• Haga clic en "Detener grabación" en el "desarrollador" pestaña> "Código".

Nota: las macros de Excel pueden recordar las referencias de celda relativas o absolutas. Si no ha seleccionado la opción adecuada, al grabar una macro recordará que las acciones tienen que aplicarlo a la celda seleccionada. Si usted tiene que trabajar con diferentes células, elija una opción sobre un vínculo relativo.

Trabajar con el menú de la aplicación (por tabuladores de conmutación) y cambiar a otras ventanas en la grabadora no se grabará.

Ajustes de seguridad

Pese a las afirmaciones de que la aplicación se puede controlar de forma independiente macros para el código malicioso, no se recomienda tomar de una fuente no confiable. Por ejemplo, descarga ya hecho a través de Internet. Usted puede confiar en la opinión de los antivirus, y macros utilizadas en múltiples ordenadores en la oficina, se recomienda proporcionar una firma digital.

Por defecto, el uso de macros en los documentos suelen ser desactivado. Habilitar las macros de Excel pueden ser, si vas a la pestaña "desarrolladores" y el "código"> "Seguridad de macros"> "Configuración de macros"> "Activar todos"> "Aceptar". Los cambios tendrán efecto la próxima vez que abra el archivo.