tarjeta de llenado T2 (muestra). tarjeta de empleado personales

Los formularios en blanco T2 o tarjeta personal, incluidos en la lista de documentos de personal, necesarios para la realización de cualquier organización. La información sobre los empleados, tanto las ya existentes y se retiró, los períodos de trabajo, información sobre el desarrollo profesional y el empleo – todo esto debe contener llenado correctamente forma unificada T2. tarjeta de empleado personal es un documento personal de forma legalmente aprobado y deberá disolverse tan pronto como el acordado y firmado la orden de la recepción del empleado. Cómo hacer que la información de este documento? ¿Qué información debe contener tarjeta personal T2?

Los requisitos básicos y las características del relleno

tarjeta personal completado para cada empleado, incluyendo a tiempo parcial, en un solo ejemplar. Se requiere tarjeta de T2 para rellenar las organizaciones, pero para los trabajadores en el empresario individual, el documento puede ser llevada a cabo únicamente a solicitud del empleador. Otra excepción son servidores públicos, fueron puestas a algún tipo de documentación.

Llenar tarjetas T2, una muestra de la que se presenta en el artículo, se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos obligatorios establecidos por la ley:

• Toda la información introducida en las áreas especificadas, legible y sin cortes.

• Se permite la reducción especificando el lugar de residencia o la información acerca de la educación, pero en la forma convencional, no distorsiona el valor de la información.

• T2 formulario completo deberá contener los códigos correspondientes a una clasificación nacional: Okin, Okato, oxo, OKPDTR. numerada designación se incluirá en una mesa especial en el lado derecho de la línea. Todas las palabras de código están disponibles libremente en las guías impresas, así como en la página web "clasificadores de toda Rusia."

• Al llenar la clasificación errónea forma de código T2 se considera no válida, en cuyo caso se requiere una nueva tarjeta personal a tener. Que atraviesa, la corrección de la tabla de codificación no están permitidos.

• Cambios en el trabajo o los datos personales de los empleados deben reflejarse rápidamente en T2. Todos hechos en los cambios de tarjetas personales por el departamento especializado de la firma de recursos humanos.

• La información introducida en T2 sobre la base de la documentación aportada por el empleado.

• Las palabras y "no" a la frase, "no fue (a)", "no disponible", y guiones en la forma T2 no se hace – estas líneas se dejan en blanco.

Motivos para hacer que la información sobre los empleados

Tarjeta Personal T2 debe ser completado en los siguientes documentos:

• un contrato de trabajo con el empleado;

• Las órdenes de la organización: para el empleo, la transferencia, la concesión de vacaciones, despido;

• Pasaporte (otro documento equivalente) del empleado;

• SNILS;

• documentos que confirman la educación, toman cursos, hojas de certificación y así sucesivamente;

• INN certificado;

• Identificación militar.

Otra información (por ejemplo, el grado de conocimiento de idiomas extranjeros) se especifican sólo con las palabras del empleado. Si es necesario, el empleador puede solicitar otros documentos de apoyo, de acuerdo con las características específicas de una orientación profesional de la organización, así como las normas de procedimiento establecidas.

Cómo rellenar un título?

La primera página del formulario contiene información sobre el empleado y el nivel de sus cualificaciones profesionales. Llenado tarjeta T2 (muestra de introducir la información se muestra a continuación) comienza con el nombre de la organización del empleador en la línea superior de la forma. Nombre de completamente especificada, de acuerdo con los estatutos de la organización. En la tabla de codificación tabulados designaciones numéricas de la empresa y el OKUD. Además, se introducen los datos siguientes en la tabla siguiente:

• fecha de llenado T2 (números arábigos);

• número de personal asignado al empleado en el empleo;

• INN (basado en la evidencia FTS);

• SNILS empleado;

• en la columna "alfabeto" sofocar la primera letra de los nombres de los empleados;

• La naturaleza de la obra, de acuerdo con los términos del contrato de trabajo: temporales, permanentes;

• Tipo de trabajo: puede ser "primaria" o parcial externa o interna – "en combinación";

• el suelo se indica con las letras "F" o "M".

Después del registro de la cabecera del documento, puede saltar a otras secciones, incluyendo un cebado tarjetas T2. Ejemplo de entrada de datos en la cabecera:

Información general sobre el empleado

La finalización de esta sección comienza con los números de mesa "contrato de trabajo" y la fecha del contrato de trabajo celebrado con el empleado. A continuación, llenar tarjetas T2, un espécimen del cual se muestra a continuación, se lleva a cabo en el siguiente orden:

1. En la línea «1» totalmente apellido y el nombre y el patronímico del empleado.

2. En el "2" en forma de texto indica la fecha de nacimiento. Ejemplo: "20 de abril de 1.981". En la tabla, la misma fecha se codifica en números arábigos, "20/04/81".

3. La línea "3" debe contener información sobre el lugar de nacimiento. Es importante guiarse por los siguientes requisitos:

– Cuando se hace referencia a la solución con las palabras "ciudad", "pueblo", "área", "pueblo", "distrito", "borde" aceptado abreviaturas estándar "región". "CD" y así sucesivamente.. Ejemplo: "montañas. Samara "" pos. Taiga". Sin embargo, la designación "pueblo", "pueblo", "pueblo", "pueblo" se debe especificar por completo.

– El número total de caracteres en la línea "3" no debe contener más de 100 caracteres.

– tabla de codificación está vacío de acuerdo con la Clasificación Nacional de unidades territoriales (a partir de 2014 – el nuevo nombre en clave OKTMO).

4. La línea de "4" está destinado a la introducción de datos en la nacionalidad del pasaporte sobre la base del empleado. Toda la información en esta sección posterior se inscribirá en estricta conformidad con el código OKIN. la información debe hacerse de la siguiente manera:

• un ciudadano de la Federación Rusa (como la designación "1" tabla de codificación se lleva);

• El código de "2" indica la presencia de un empleado de la doble ciudadanía, uno de los cuales la ciudadanía rusa; un registro de esta manera: "Un ciudadano de la Federación de Rusia y el estado extranjero";

• Para los trabajadores que sean nacionales de otro Estado, la codificación tabla indica el código "3" en la línea de una entrada "4": "El extranjero";

• si el trabajador no tiene estado, se pone en línea "sin estado" en una tabla de codificación – "4";

5. En la línea de "5" indica el conocimiento de que el empleado de una lengua extranjera y el nivel de dominio del idioma. OKIN codificación consiste en tres categorías que caracterizan el nivel de escritura y habla en un idioma extranjero:

• «1» Código – traducir y leer con un diccionario;

• «2» código – la lectura y se puede explicar;

• «3» código – fluidez.

Además, el OKIN contiene palabras de código específicos de lenguas extranjeras, que también deben ser indicados en la tabla de codificación. Por lo tanto, la información en la línea de "5" se inscribirá en el siguiente orden: nombre de lenguas extranjeras – nombre código de la lengua y su grado de propiedad (en la tabla) – Según la evaluación. tarjetas de llenado de la muestra T2: "Alemán – Fluido" código OKIN: 171/3.

6. La sexta línea «I» sección se llena únicamente sobre la base de documentos sobre la educación proporcionada por el empleado. Ejemplo texto notación y los correspondientes códigos de Okin representados en esta tabla:

Ejemplo: "6. La formación profesional – código OKIN: 11 "

Además, en la siguiente tabla deberá especificar: nombre, número de serie y de la educación que se imparte a los empleados, el año de graduación, así como la cualificación y cargo en estricta conformidad con el documento. El código profesión tabla introducida por OXO. Si el empleado recibió dos documentos sobre la educación, por ejemplo, profesional de nivel secundario y superior o la primera y segunda más alta en T2 introducido la información para todos los documentos disponibles. Del mismo modo, en las secciones IV – VI introduce información sobre el reciclaje, la certificación, la formación, los empleados obtenido después del empleo.

Información sobre la educación sin terminar también debería contribuir a T2, lo que indica el tipo de educación disponible. Por ejemplo, para un empleado para ser entrenados en el momento del empleo, se debe hacer a la información sobre la educación, que tenía antes de inscribirse en la presente institución; basado en el certificado de la escuela indican que el empleado está capacitado ahora, el nombre de la institución y el curso del estudio. Del mismo modo, introduzca la información, si el empleado fue entrenado, pero no terminó sus estudios y se retiró (o fueron expulsados)

• Si el entrenamiento aprobado por lo menos tres cursos deben especificar sólo la educación que estaba disponible para el empleado antes de la llegada;

• Información acerca de la formación aprobada, siempre y cuando el cabo de tres o más cursos de la institución, serán inscritos en T2 sobre la base de títulos (certificados) de educación superior incompleta; al mismo tiempo que indica la denominación "universidad" y la velocidad a la que fue despedido el empleado;

7. En las líneas "7", el nombre completo del principal y, en su caso, una posición adicional (profesión) del empleado, que se sostiene en la organización de acuerdo con la orden del reclutamiento y la dotación de personal. Siglas o distorsión que aquí no están permitidos. En la tabla de sección de codificación indica las posiciones de código OKPDTR.

hoja de servicios

Introducido bajo la anterior base de empleados empleo es un libro de trabajo. Si un empleado encuentra empleo por primera vez, la primera línea de la "común" dejó cero.

Para obtener información sobre los familiares del trabajador: alguien debe especificar?

La finalización de esta sección comienza con el estado civil de un empleado en el momento de empleo. Evitar las palabras y expresiones "casado", "matrimonio civil", "co-existencia" y así sucesivamente: la línea se llena con la formulación, cierta Clasificación Nacional indicando código OKIN.
Si cambia el estado civil, se modifica sobre la base de la evidencia de la oficina de registro, con los detalles del documento.

Información sobre los familiares que viven con el empleado directamente, lo que indica el grado de su relación, debe contribuir también en un documento, como una tarjeta de empleado personal. llenado de la muestra T2 es el siguiente:

los archivos militares

aptitud para el servicio militar de información se puso al corriente de la base de la prestación de billete militar, indicando el título y la categoría de reservas identificadas en el documento. Información para los artículos 3-4 contenida en la página 3 del documento de identidad. Para un empleado no puede ser servido, pero que no tiene restricciones para las líneas de servicio se deja en blanco, con la introducción en la línea 2 en el "Tema".

El grado de aptitud para el servicio del pasaje se indica en la base de la designación de la letra certificado de registro:

• Pass – A. En esta categoría se pone en cuando la categoría indicación de los documentos que falten.

• Pasar con restricciones – B.

• parcialmente en forma – V.

• incapacidad temporal – G.

la línea de corte 8 es para "retirado del registro militar" marcas que indican la razón, por ejemplo, por la edad o estado de salud.

Página 3, Sección III

En esta sección se especifica sólo información sobre la transferencia de un empleado a otra unidad estructural dentro de una organización (incluyendo la transferencia a otro lugar), o un cambio de trabajo. Toda la información se introduce en la base de órdenes de la organización con los detalles de la orden (fecha, número).

Es importante recordar! Especificar la información sobre el cambio de la tasa o salario, llevada a cabo sin cambiar la posición del empleado, esta sección no debe ser.

Con todas las grabaciones hechas en esta sección, el empleado debe estar familiarizado con la firma.

Los días festivos y los días de descanso del trabajador

En esta sección se llena, al menos, de las vacaciones de los empleados en virtud de la legislación del trabajo y los procedimientos internos. En la sección de la tabla debe hacer detalles de la orden de salir, el tipo de vacaciones, el número de días naturales. Para las vacaciones anuales también debe especificar el período para el cual se está vendiendo días en columnas el número 2, 3, cuadro VIII (tarjeta de empleado personal). llenado de la muestra como sigue:

Sección X: Se puede especificar qué información?

"Más información" – la sección previsto información que pueda ser relevante para el trabajo, pero no aparecen en otras secciones del formulario T2. Dicha información puede incluir, por ejemplo, la presencia de la experiencia de conducción de los empleados y de la licencia de conducir ciertas categorías de restricciones de salud (de acuerdo con el informe médico) y así sucesivamente.

Cómo hacer que la información sobre el despido

La última sección debe ser completada en el último día del empleado. Es necesario especificar los detalles de la orden, la razón del despido de los empleados y asegurar que su firma de cuadros de grabación. Con los registros de empleados de la sección XI también debe estar familiarizado con la firma.