Cómo exportar hojas de cálculo de Excel a PDF

Hoy en día, el formato PDF se ha convertido en tan versátil para visualizar, editar, reenvío y publicaciones en Internet, que se convierte no sólo texto o archivos gráficos, sino a toda la hoja de cálculo o base de datos. Vamos a ver cómo exportar los datos de hoja de cálculo de Excel a PDF. Hacerlo no es tan difícil como podría parecer a primera vista.

Cómo ahorrar Excel a PDF: el método más sencillo

En la suite ofimática de Microsoft en 2010 y la más alta es la posibilidad de exportación inmediata de cualquier tipo compatible con los documentos proporcionados originalmente. Es cierto que no todos los usuarios sabe dónde encontrar la función.

En nuestro caso, es muy sencillo. En el programa abra un archivo exportado de Excel a PDF utilizando un estándar de "Guardar como …" en el menú de archivo del panel principal. Lo suficiente como para desplegar el tipo cadena archivo guardado está delante de nosotros una lista con todos los formatos soportados. Como se desprende de ella, debe seleccionar el tipo de PDF, y luego sólo seguir al nombre deseado.

Instalación de enchufe adicional

Si la versión de la suite de Office, dicha conversión no es compatible, la restricción se puede evitar mediante el uso de la instalación de un complemento especial (plug-in) llamado Guardar como PDF y XPS, que se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web de Microsoft.

Después de este campo especial "Crear PDF / XPS» en el «Guardar para enviar …" en el menú principal. Queda por elegir el formato y el nombre deseado.

Por cierto, por conveniencia, en ambos casos, puede utilizar las opciones de exportación adicionales que le permiten guardar la tabla en su conjunto, hojas separadas o un rango de celdas seleccionado.

Cómo convertir de archivos de Excel a PDF

Si el usuario no le gustan las sencillas técnicas anteriores se pueden utilizar convertidores de formato de archivo estándar, por ejemplo, XLSX a PDF Converter, convertidor estándar, etc.

Al igual que muchos programas de este tipo, el principio de funcionamiento es abrir el archivo de la tabla inicial, seleccione la ubicación del archivo PDF final (si no se instala por defecto), a continuación, iniciar la conversión. Eso es sólo el cambio de las opciones de exportación de Excel en PDF aquí imposibles. El archivo se convierte en su totalidad.

No me gusta esta manera? Hoy en día hay muchos servicios en línea que proporcionan servicios para convertir formatos de archivo. En este sitio es necesario descargar un archivo, activa el proceso y el resultado se almacena en el ordenador. Pero este es el camino, por así decirlo, para los perezosos, y el tiempo de este proceso lleva mucho más tiempo que la exportación directa de la aplicación de Office Excel.