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Firma de facsímil – comodidad o dolor de cabeza

En el ámbito jurídico de la legislación rusa, hay muchas lagunas en la parte relativa a las acciones practicadas en la realidad, pero no se cubren adecuadamente en los documentos reglamentarios. Debido a estos puntos en blanco, hay muchas preguntas y disputas legales, y uno de esos problemas es el uso de facsímiles.

Un facsímil es un sello especial que copia una muestra de una pintura de alguien. A menudo, la firma de facsímil es utilizada por los funcionarios para simplificar el flujo de trabajo. Sin embargo, la ley, sin dar una definición clara y clara de su uso, reconoce la reproducción facsímil de la firma como un análogo del manuscrito. Es a causa de este desacuerdo en el marco legislativo y hay consecuencias jurídicas negativas.

Parecería que las situaciones de la vida común. La firma de la cabeza es urgentemente necesaria, pero no está en su lugar, y nadie tiene derecho a firmar. O, por ejemplo, la cabeza fue llevada a presenciar un pie de documentos, cuya altura se mide en centímetros. A primera vista, la solución ideal es el uso de una firma facsímil. Aquí es donde reside el peligro potencial de usar clichés. Hipotéticamente, facsímiles, sellos, incluso aquellos que copian con exactitud la lista de funcionarios, no pueden testificar sobre su decisión personal de asumir obligaciones en el sentido del documento firmado.

Los estándares actuales de trabajo de oficina (YGSD y GOSNO) hablan sobre la necesidad de tener firmas personales en los documentos, sin especificar cómo se fija – ya sea con las manos de uno mismo o usando facsímiles. Por otra parte, el único acto normativo, al menos de algún modo regulando el uso de facsímiles, es el Código Civil de la Federación Rusa. Determina que la firma facsímil sólo puede utilizarse cuando se celebran transacciones de derecho civil por acuerdo de las partes y de manera legal. Por lo tanto, en el caso de relaciones confidenciales a largo plazo entre socios comerciales, es posible legalizar el uso de clichés de firmas en la circulación de documentos. Para ello basta con llegar a un acuerdo adicional de las partes o incluir un punto sobre el uso de facsímiles en el texto de un tratado mutuo.

Debe prestar atención a una serie de limitaciones incondicionales en el uso de clichés al firmar documentos. De acuerdo con una serie de actos normativos, el facsímil no puede ser aplicado para el registro de documentos financieros, en los informes de contabilidad y en los documentos de pago. El poder notarial y las facturas que no tienen una firma manuscrita son inequívocamente reconocidos como inválidos. Tampoco es posible utilizar el cliché de firma en los documentos contables primarios y en los documentos unificados de contabilidad laboral.

Muchas cuestiones controvertidas surgen si la facsímil firma se pone en las facturas. El Ministerio de Hacienda de las Finanzas y las autoridades fiscales están categóricamente en contra de tales libertades, a pesar de la práctica emergente de arbitraje de resolver disputas similares en los tribunales. Hasta la fecha, los jueces están tomando la parte del contribuyente y señalan que no hay prohibición de usar el facsímil en el procesamiento de facturas.

También surgen dificultades en el uso de impresiones facsímil en la gestión del flujo de trabajo interno. Para evitar problemas y malentendidos, se deben proporcionar elementos separados en las instrucciones internas para el mantenimiento de registros e indicar en qué casos se utiliza el facsímil, dónde se almacena y quién tiene derecho a usarlo. En cualquier caso, si se producen consecuencias graves por el uso de clichés, su opinión sobre la legalidad de su solicitud deberá ser justificada ante el tribunal.

En resumen, el riesgo de utilizar el cliché es grande, ya la luz de la interpretación ambigua de la legislación, su utilidad se vuelve dudosa. Por lo tanto, para la mayoría de los funcionarios, la firma facsímil sólo sirve para confirmar la respetabilidad y se utiliza al firmar felicitaciones, invitaciones, cartas de información y referencias, así como en copias certificadas de documentos.