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Escribe-off de combustible y lubricantes. Gasto o ingreso?

A pesar de las diferentes creencias y teorías, el mundo entero depende ahora de aceite. Es un componente esencial para la mayoría de las cosas que nos rodean. El principal entre ellos es el combustible que sólo es cada vez más caro cada año. En este sentido, la cancelación de combustible y lubricantes, y su contabilidad se consideran clave para todas las industrias asociadas a las máquinas. sistema claro y una estrecha supervisión a veces pueden ahorrar hasta un 30% de los fondos para el transporte.

En los cálculos utilizados son por lo general dos criterios principales: la distancia y el consumo de combustible por cada 100 km. Hoy procedimiento para la cancelación de combustible regulado de forma clara y formalizada mediante escrito separado. Por lo general, dicho certificado se expide por un período específico de tiempo y deberá estar firmado por una persona especialmente autorizada. Este procedimiento es necesario para cualquier empresa, de alguna manera asociado con vehículos de motor. De acuerdo con el decreto del Ministerio de Transporte a partir de 2003, las autoridades fiscales tienen derecho a examinar toda la información sobre el gasto en combustible. La práctica actual a largo plazo han demostrado que la cancelación de combustible en hoja de ruta es el sistema más avanzado disponible en la actualidad.

En las grandes empresas de transporte para cumplir con estos requisitos se pone en el primer lugar. Esta actitud es una guía para el sujeto mata dos pájaros de un tiro. En primer lugar, lo que elimina la molestia y multas del IRS. En segundo lugar, se está permitiendo el estudio y seguimiento de las tasas de consumo de combustible. Hay momentos en que el combustible de amortización excede los límites de la ley. A menudo esto se debe a la re-equipamiento adicional del vehículo a las necesidades de la empresa o con una mala técnica.

Si la segunda opción es bastante fácil de eliminar, a continuación, debido a la primera puede haber algunas dificultades, pero pueden ser resueltos. La ley permite en este caso para aumentar el consumo real de combustible, sin tener en cuenta las instrucciones del fabricante. Pero todo esto debe ser apoyado por los documentos normativos de la empresa y el orden personal del Director de incrementar la anulación del artículo sobre los costos de combustible. Como muestra la práctica, en el caso de un litigio un buen marco regulatorio permite al contribuyente para ganar el caso.

Un importante eslabón en esta cadena es el propio conductor, debido a la exactitud de los datos incluidos en su plan de trabajo depende de muchas cosas. Por lo tanto, la cancelación de combustible es una responsabilidad compartida como empleado y empleador. Al final del mes contable obligado a revisar las hojas de ruta con sus documentos internos sobre el tema de las discrepancias de equilibrio. Este control le permite obtener el máximo de información sobre el progreso del trabajo del conductor en el último mes. Y si todo se hace en un horario, y el gasto en combustible aumenta, será inmediatamente visible en la documentación contable, que se llevará a la acción oportuna.

Baja de combustible – lo suficientemente proceso complejo y diverso, que incluye una amplia variedad de documentos y especificaciones, dependiendo de la naturaleza de la empresa. Así que antes de asignar fondos para la compra de combustible, asegúrese de examinar detenidamente esta cuestión y preparar toda la documentación necesaria. A veces, incluso el recibo o carta de porte más pequeño le ahorrará de pagar el impuesto multas sustanciales.