Acta de la reunión – hacen de manera adecuada

Acta de la reunión – un documento que refleja la información sobre los temas tratados en la reunión y las decisiones tomadas. Pertenece a la documentación administrativa y organizativa. La información contenida en el informe realizado por el Secretario de la reunión u otra persona autorizada sobre la base de la grabadora o la grabación manual. Antes de la reunión todos los documentos requeridos deben estar preparados: agenda, lista de participantes, los textos, así como los proyectos de posibles soluciones.

Acta de la reunión de la comisión u otra autoridad se publicarán en forma completa o un resumen. Este último no incluye la discusión de los temas involucrados y captura sólo las decisiones tomadas.

Protocolo en forma completa típicamente comprende dos partes – una introducción y una principal. Introducción contiene los nombres (iniciales) y del oficial que preside, el secretario y los miembros de la reunión, así como las personas presentes. Si el número está presente desde hace más de 15, se hace referencia a la obligatoria lista completa de los nombres. Si está presente pertenecer a diferentes autoridades, para cada posición y el lugar de trabajo especificado.

Además, en la parte introductoria debe especificarse necesariamente agenda de la lista de las preguntas en orden de importancia y relator indicación para cada nombre de sujeto.

Acta de la reunión en su parte principal se divide en secciones de acuerdo a la orden del día. El texto de cada uno de los puntos, por regla general, se basa en el cortocircuito:

– Audición: Nombre completo.

– Resuelta (o decidido): Nombre.

Resumen cada texto de voz se almacena en un protocolo o encerrado en un artículo independiente (en este caso, una nota con un protocolo de referencia en el texto). En el caso de una votación determinada sus resultados. Las actas tienen que hacerse para cada elemento tomado una decisión.

Las actas serán firmadas por el presidente y secretario de la reunión. La fecha del protocolo será la fecha de la reunión o reuniones. Cada protocolo se le da un número de serie del grupo protocolo apropiado por separado con un código de letras, si es necesario. La numeración va en aumento a lo largo del año.

Acta de la reunión del Consejo de Administración tiene sus propias características. Requisitos generales de este documento se proporcionan en el texto de la Ley Federal "Sobre Sociedades Anónimas" (artículo 68). Además, si el Consejo de Administración en la reunión adoptará una resolución sobre la emisión de acciones (valores), según la Federación de Rusia aprobado por el tema de las normas de los valores del protocolo de la reunión debe reflejar los resultados de la votación nominal de todos los miembros del consejo. Se trata de los requisitos reglamentarios básicos para el protocolo.

En la práctica, el diseño de tales protocolos pueden variar en gran medida de acuerdo con el proceso de elaboración y detalle. Algunos protocolos corresponden a la transcripción detallada de la reunión con una reflexión de todos los comentarios y preguntas. El requisito de un protocolo de este tipo de gestión es generalmente fija en posición en el tablero de administración.

En el otro extremo – extremadamente breves minutos de la reunión, incluyendo sólo información sobre la composición de los participantes, la agenda, el tenor de las cuestiones planteadas y las decisiones tomadas.

variante óptima típicamente está a medio camino. Excesivamente detallado informe se redacta, por regla general, sobre la base del informe de la reunión. En su interpretación de posibles inexactitudes que distorsionan el sentido de las cuestiones planteadas. Además, no debemos olvidar que el derecho a estar al tanto de las actas de la reunión, cualquier accionista tiene. Cuando se habla de temas de negocios protocolo detallado puede solucionar una gran cantidad de información que se un secreto comercial.

Por otra parte, el protocolo dificultad excesiva puede inducir a los accionistas ordinarios en la idea de un enfoque formal y la falta de eficacia del Consejo de Administración. Es deseable que cada pregunta indican los iniciadores y participantes en la discusión, presentaciones de anotación, y los autores se les pide preguntas. Este enfoque, entre otras cosas, hace que sea posible estimar la contribución de cada miembro de manera más eficiente.