¿Por qué la necesidad de un acto de reconciliación?

acto de conciliación de pagos recíprocos entre las personas jurídicas – documento bastante común. Tal vez no todos los contadores son conscientes de su importancia, pero con el fin de evitar malentendidos y errores innecesarios necesitan comunicarse periódicamente con las contrapartes de contabilidad. Al firmar el acto de conciliación, el deudor reconoce su deuda. En el acto de conciliación se especifica comparaciones de fechas los saldos de las cuentas, por lo que si el deudor moroso se niega a pagar en la corte, usted puede producir sellada y firmada por un representante autorizado del contratista acto de reconciliación, y así mostrar la presencia de la deuda.

Hay varias situaciones en las que existe una necesidad de acto de reconciliación. En primer lugar – si se otorgue una prórroga para el comprador. El acuerdo de suministro especifica claramente la duración de la demora, y en su extremo – o incluso unos pocos días antes de la fecha prevista de pago – el proveedor puede suavemente "recordar" al cliente que se acercó a la madurez. acto de reconciliación también es necesario, si los socios están cooperando desde hace mucho tiempo, y las transacciones se realizan con frecuencia, y un surtido de productos es lo suficientemente amplia. En este caso, el cheque debe al menos de vez en cuando debido a los numerosos envíos, bienes prihodovaniya frecuentes, transferencias de dinero contable elemental múltiple puede confundirse. Y si ves que la suma de los saldos de los asentamientos con su organización en la misma contraparte – puede estar seguro de que todo se haga correctamente. En tercer lugar, el acto de reconciliación debe tener lugar a altas sumas de transferencia de dinero. Con el fin de no perjudicar la situación financiera de la empresa, es necesario hacer todo lo posible para evitar los molestos errores y omisiones.

Formar un acto de reconciliación no está fijado por la ley. Por lo que es necesario tomar una muestra de las transacciones comerciales comprometidos entre las dos entidades (los pagos, la compra y venta de mercancías, materias primas y servicios – todo documentado y firmado por ambas partes). Al comienzo del Registro para indicar el acto de conciliación del balance al inicio del período para el cual se lleva a cabo la verificación, en su caso. A continuación, mostrar todos los recibos en efectivo y resumir – la deuda a favor de una de las organizaciones o cero equilibrio – cuando se realizan todos los cálculos.

Menciones obligatorias cuando se realice un acto de reconciliación, además de la impresión, se compara con la firma de los jefes de empresas. Poniendo su resolución, el jefe de la compañía confirma la exactitud de la información especificada en el acto de la reconciliación.

Acto de reconciliación se hace por duplicado, será firmada tanto por el contador encargado de la elaboración del acto, el jefe de contabilidad (que puede ser una y la misma persona) y la cabeza. Ambas copias enviadas a la otra parte, por lo que no se confirma la veracidad de la información contenida en el acto, y también han puesto una firma y sello.

Es recomendable comprobar los cálculos al final del mes, trimestre, año, debido a que en la preparación de diversos informes contables que necesitan para especificar la cantidad de cuentas por cobrar y por pagar.

software de contabilidad moderna le permite realizar rápidamente una selección en todas las cuentas y hacer un acto de reconciliación, por lo que no tiene que hurgar en los archivos, en busca de todas las facturas, facturas, órdenes de pago.

Recuerda que no se puede obligar a la organización, que verifica a firmar el acto de conciliación, y si ellos no quieren reconocer la deuda contraída con usted, usted no puede regresar enviado de actuar. Así que cuidar de que en el acto de la reconciliación fue escrito que si las partes fue, y se envían al otro lado del acto de reconciliación, no recibirá su copia del acta después de un cierto período, se considerará que el saldo (balance) como se confirma.