Auditoría de cálculos de nómina

El trabajo de cualquier empresa es imposible sin el empleo de muchas personas que venden su trabajo con el fin de ganar dinero. A su vez, la empresa les paga salarios como un pago por mano de obra comprada. Para verificar si todos los cálculos se realizan correctamente entre los propietarios de la mano de obra y su comprador, es decir, la empresa empleadora, se lleva a cabo una auditoría de los cálculos de la nómina.

La auditoría de las transacciones financieras relacionadas con el pago de la mano de obra contratada se realiza en varias etapas, típicas de todos los tipos de auditoría. La auditoría de los cálculos de la nómina se lleva a cabo de acuerdo con las normas internacionales de auditoría, documentos especiales que regulan todas las etapas de la auditoría, desde la elaboración de un plan hasta la emisión de una opinión. Gracias al uso de estas normas, las pruebas serán uniformes para todos los países del mundo, lo que es muy importante para las corporaciones transnacionales.

La auditoría de la remuneración laboral incluye la comprobación de lo siguiente:
El número de empleados de la empresa de acuerdo con el horario de personal, su salario y las tasas de prima, el número de licencia por enfermedad, el tiempo compensatorio y el ausentismo. Así, se verifica la aparición de todas las obligaciones de la empresa a sus empleados, según las cuales debe pagarles ciertas cantidades como salarios.

Después de verificar la ocurrencia de los pasivos de la empresa a sus empleados, es necesario centrarse en verificar su implementación por la empresa. En este punto, la auditoría de los gastos de nómina se centra en nóminas, estados de cuenta bancarios, cajas registradoras, en suma, todos aquellos documentos que pueden confirmar el hecho de que los empleados reciben su salario.

Los cálculos de nómina de auditoría deben prestar especial atención a dos casos no estándar de salarios: vacaciones por enfermedad y vacaciones. Dado que en estos casos el cálculo de los pagos es algo diferente del pago estándar de los salarios, es necesario recalcular total o al menos selectivamente los pagos a los empleados que estaban de vacaciones o en licencia por enfermedad y conciliar la cifra con la calculada por el contador . En caso de discrepancias, es necesario liquidar la discrepancia mediante pago adicional o retener el pago excesivo del empleado.

El último punto, que debería tocar los cálculos de nómina de auditoría – esto es los cálculos de la empresa con los fondos de la seguridad social de los ciudadanos, así como con la inspección fiscal. El hecho es que la empresa paga impuestos a sus empleados, como el impuesto sobre los ingresos financieros de las personas físicas, así como varios impuestos que ingresan a los fondos sociales: pensión, seguro de accidentes, seguro de invalidez y otros. A fin de determinar la exactitud del cálculo de estos pagos, es necesario realizar un control aleatorio del cálculo para determinadas categorías de empleados, lo que permitirá evaluar la exactitud del cálculo del devengo en su conjunto. Si se encuentran errores, entonces es necesario realizar un chequeo completo de los cálculos de impuestos y contribuciones.

La auditoría de los cálculos de la nómina supone la emisión de una conclusión especial al final de la auditoría, que indicará cómo están las cosas con el pago de la mano de obra en esa empresa, si hay atrasos salariales inestables o viceversa. Dependiendo de los resultados de la auditoría, la dirección de la empresa tomará nuevas decisiones sobre cómo poner las cosas en orden en los asuntos financieros de la empresa.