Cómo llenar un informe de avance

Todos los empleados que reciben fondos de la rendición de cuentas, tienen que saber cómo llenar un informe de avance correctamente. Por lo tanto, el contador debe ayudar con la cumplimentación de formularios, en lugar de hacer todo por sí mismo como un empleado.

informe de gastos compilado personalmente al empleado en un solo ejemplar. Para ser completado formulario de informe de gastos en ambos lados. En la parte frontal hay que escribir el nombre de la empresa, departamento de organización, la fecha de finalización, nombre, cargo, e indicar con qué propósito se obtuvieron los fondos se han gastado, que le dio en la rendición de cuentas. Indica el número de documentos originales y las hojas adjuntas al informe.

En parte forma tabular que indican la cantidad recibida, reflejan o excesos residuo. En el reverso de la lista en orden cronológico todos los documentos de apoyo que muestra el importe de los costes. Sumando la cantidad total de dinero y está firmado por separado. Montaje, adjuntar los originales de todos los documentos. pegue documentos prácticos sobre papel A4 y les contados.

Si los documentos que acompañan eran más de las cadenas con el informe adelantado aplicado algunas formas de informe de grupo de trabajo y en la parte superior de cada uno hacer las palabras "continuación del número de informe de gastos ____ de ____ nombre."

Contador hace notas en papel con membrete indicando las cuentas corresponsales, cantidades y detalles de los pedidos en efectivo, que finalmente se calculan con el empleado.

A continuación, hacer una marca en el departamento de contabilidad del informe de inspección, reclamar cantidad, poner la fecha. Signos contador y jefe de contabilidad de la empresa, entonces alimentados a la aprobación de la cabeza. Después de la aprobación del informe de gastos realizados en el balance contable del dinero pagado a la caja del fin efectivo, y exceso de la cantidad emitida a manos de los empleados en orden de cuenta de efectivo o acreditados a su cuenta en el proyecto de la nómina.

Empleado puede escribir una declaración solicitando a deducir de su salario la cantidad del residuo, o por la dirección que se puede hacer en el caso de no devolver el dinero dentro de un mes después de la fecha de liquidación.

El dinero en efectivo de la caja registradora puede ser emitido en el informe sólo a aquellos empleados que hayan suscrito un contrato de trabajo y que se publicaron en su totalidad en la cantidad anterior. En primer lugar, el empleado escribió personalmente una declaración a concederle la cantidad necesaria de dinero, lo que indica los residuos de destino y pone su firma. Cabeza aprueba la cantidad, establece plazos y el desembolso del informe, pone la fecha y firma. Después de este contador tiene el derecho de emitir la responsabilidad personal efectivo al empleado.

Transferir fondos no pueden ser un extraño. Informar sobre el dinero que se agota, es necesario proporcionar, dentro de los tres días hábiles después de la fecha límite establecida por el líder. He aquí un ejemplo:

1. Después de regresar de un viaje es necesario que rellene un informe de avance para llevar los documentos de viaje del departamento de contabilidad, viajando certificado, seguros, viajes, facturación de equipaje, un cheque por la pre-venta, el recibo de pago para una habitación de hotel o un contrato de alquiler de un individuo. Todo esto – a más tardar tres días hábiles después del final del viaje.

2. En el caso de compra de bienes y materiales para el negocio o el pago de servicios o para alquilar informe de gastos se aplican los recibos, los actos de compra en el mercado, los contratos de venta, control de CAC, cuentas – facturas, facturas no más tarde de tres días a partir de la fecha de envío o pago para los servicios.

3.Pochtovye costes y las negociaciones son apoyados por recibos, facturas, cheques de papel.

informe de gastos se proporciona después del consumo de dinero pre-publicado como un pago inicial. objetivos de destino pueden ser muy diferentes:

necesidades 1.hozyaystvennye

costos 2.pochtovye

costos 3.komandirovochnye

4. actos notariales

Cuando los costos de compensación de trabajadores para el viaje en un viaje de negocios para una cuenta personal, informe de gastos que no se hayan cumplimentado. Sobre la base de la orden del jefe de la misión y de contabilidad documentos contables, transferencias o dispensa efectivo en su totalidad de su inversión. No se requiere ninguna declaración de parte del empleado.