Cómo agregar una cadena a Excel: recomendaciones, ejemplos

El "Excel" de Microsoft Office – un potente editor de hoja de cálculo, que permite no sólo almacenar datos en filas y columnas, sino también para hacer cálculos complejos y de presentar los resultados en un formato gráfico.

Este artículo analiza en detalle la forma de operar las líneas ubicadas en una hoja común de los libros dentro de una placa especialmente diseñada, y al mismo tiempo aprender cómo colocar una columna en Excel fila. Como base se toma la versión de Microsoft Office 2007.

Tipos de operaciones de cadena en el "Excel"

Las operaciones disponibles son aplicables a las líneas es bastante limitado (sin tocar el formato de preguntas y copia):

• la selección;
• pegar;
• borrar;
• desplazamiento;
• transposición.

Veamos en qué formas de resolver estos problemas en el "Excel 2007", y para empezar, como un punto culminante en la línea de Excel.

de sombreado

Muy a menudo, los usuarios del programa 'Excel' confundirse con el término "Lo más destacado" la selección de un particular, les desea un rango de celdas.

En la línea de "Excel 2007", disponible que consiste en 16.384 células, y poner de relieve su totalidad, haga clic en el botón izquierdo es suficiente para hacer clic en los títulos numerados, dispuestos verticalmente en el borde izquierdo de la hoja.

Si es necesario asignar sólo unas pocas filas de celdas, siga la selección, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. O puede obtener en cualquier celda, mantenga pulsada la tecla Ctrl + Shift y, sin soltarlo, pulse la flecha "derecha" o "izquierda", dependiendo de qué manera lo hará la selección.

¡Atención! Aquí hay algunos matices. Si todas las líneas celulares seleccionadas vacías o llenas de datos, a continuación, marcar la línea inmediatamente antes del final de la hoja, es decir. E. a la celda número 16, 384. Si había un "patrón de huecos" (todas las células estaban vacíos y lleno se encontraron, o viceversa) , la selección se ejecuta en la celda que "distinguido" y ella, también, voy a entrar en el rango seleccionado. Por lo tanto, con una combinación de teclas «Shift + Ctrl + Izquierda / Derecha" hay que tener cuidado.

Pasamos ahora a la manera de añadir una fila en Excel.

Insertar una nueva fila

Bueno saber! Línea en "Eksele" siempre se añade en la parte superior con respecto a la celda seleccionada (s), las columnas – la izquierda.

El paso uno. Resaltar una celda o rango de celdas o toda la cadena en la que planean agregar una nueva línea.

Paso dos. Tomar ventaja de una elección de una de estas dos operaciones:

• Pulsando el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual, que puede ir a "Insertar" y luego usando los botones de radio para seleccionar 'cadena'. Haga clic en "Aceptar", y por encima de su celda (s) seleccionada será una línea nueva, completamente vacío.
• En el "Inicio" voluta cinta acceso directo a las "células" grupo – "Insertar" – "Insertar filas en la hoja."

Hecho!

Como se puede ver, después de la aplicación de estas recomendaciones a obtener más de sus datos completamente nueva línea en blanco.

Por lo tanto, cómo añadir una cadena a Excel, lo entendemos.

La eliminación de una fila

Al igual que se inserta la nueva fila, eliminando suficiente para realizar sólo dos acciones.

El paso uno. Se resalta la línea que desea desinstalar, o simplemente poner el cursor en cualquier celda de la fila que ya no es necesario.

Muy importante! Independientemente de si usted ha identificado una celda o rango se eliminará toda la línea del libro completo – es decir, en el caso de la "Excel 2007" es una célula con el primero a 16384 °. Si sólo desea borrar los datos de la celda, es suficiente utilizar después de seleccionar el botón Borrar en el teclado.

Paso dos. Para elegir:

• Al pulsar el botón derecho del ratón para que aparezca un menú contextual, que ir a la opción "Eliminar", y luego con la ayuda de interruptores para seleccionar "Line". Pulse el botón "OK", y la cadena "cuajar" como si nunca hubiese existido.
• En la "casa" de acceso directo para mover la cinta al grupo de "células" – "eliminar" – "borrar registros de la hoja."

Al mover la línea

Al mover la línea de nuevo, la mayoría entiende el movimiento de un pequeño rango específico de células. Pero en este caso estas opciones tiene el principio de acción es diferente.

Seleccione la línea en su conjunto o de sus células individuales. A continuación, mueva el cursor a la selección de la interfaz, el cursor debe cambiar y tomar la forma de flechas divergentes. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para "capturar" sus células, mover a la nueva ubicación y liberación deseado. Si el lugar en el que se mueve, que ya estaba llena de datos, automáticamente se le ofrecerá la posibilidad de sustituir el contenido de las células diana.

líneas de transposición

Muchos usuarios son "Excel" para entender rápidamente cómo agregar una cadena a Excel, cómo mover o copiar, pero la transposición sigue siendo un misterio para muchos, así como la existencia misma de tal función en el programa.

línea Transposición – el proceso de convertir la horizontal al conjunto vertical de células. En consecuencia, la transposición columna – es el proceso inverso.

Opción, como la conversión puede ser realizada por dos:

• Seleccione el rango de células de una línea y seguimiento (pulsando el botón derecho del ratón o una combinación de Ctrl + C). A continuación, de pie en la celda en la que le gustaría comenzar su nueva columna de datos, abra el menú contextual "Pegado especial", en la casilla de verificación "transponer". Hecho! Cadena se convirtió en una columna.

• Excel 2007 tiene una característica especial – "Transpose". Si va a convertir una gama de cinco celdas está fuera de este rango también resaltar exactamente cinco células, pero dispuestas en una columna. Haga clic en el signo "igual" y escribir "Transpose". paréntesis de apertura y destacar su rango, que se va a convertir. Cerrar el soporte y pulse Intro en lugar de simplemente Ctrl + Shift + Enter. Hecho!

Debe entenderse que la primera forma de realización (con un inserto especial) es preferible, ya que no utiliza la fórmula. Si utiliza la segunda opción, y luego elimina la cadena original, se obtiene todos los ceros en lugar de sus valores.

Mesas dentro del libro y sus características

Además hojas estándar de filas y columnas existir también en una tabla de Excel. Escribirlas es simple – sólo tiene que seleccionar el rango correcto de las células, y luego en la pestaña "Insertar" seleccionar "Tabla". Tenga en cuenta las diferencias entre los procedimientos de operación filas en una tabla de las líneas que operan en el libro convencional tal.

Se entiende que la asignación de las mismas células. Para insertar o eliminar filas en el menú contextual de elementos disponibles "Insertar filas – Tabla arriba" y "Borrar – Las filas de la tabla." Además, se puede añadir una nueva línea, simplemente moviendo el cursor a la celda inferior derecha de la tabla y pulse Tab.

También hay pequeñas diferencias en el movimiento, pero sólo se aplican a las cabeceras. Si selecciona una o más células que contienen el encabezado de la tabla, y sigue su movimiento, se verá que los datos que simplemente copia y títulos originales se han mantenido en su lugar. Si tratamos de mover toda la tabla, entonces no hay ninguna particularidad, movidos sin problemas.

Esperamos que te revela todos los secretos sobre cómo agregar una cadena a Excel, cómo eliminar, mover y transponer la línea.