Carta de porte – ¿qué es esto? Cómo llenar Hoja de ruta? TTH llenado de la muestra
Carta de porte – una hoja de ruta, que se hace necesario cuando el transporte de los bienes materiales a través del transporte por carretera. Haciendo de este documento, el conductor confirma el movimiento legítimo de los bienes, y también simplifica el mantenimiento de registros no sólo el proveedor, sino también el comprador. Por otra parte, el documento predstavlyayaet la base para la solución con el transportista.
Reglas básicas para llenar
Llenado en Waybill – es un procedimiento complejo que está sujeto a una variedad de diferentes reglas.
Durante la prueba de la validez de la deducción del IVA para la mayoría de los inspectores de impuestos tratando de confirmar el inicio de la operación, que tengan que presentar hoja de ruta. También digno de mención es que si se utiliza una disminución de impuestos sobre la renta debido a los costos incurridos por el transporte, sino que también tiene que proporcionar los documentos de transporte necesarios y, en particular hoja de ruta. Este es uno de los requisitos más importantes. Por tanto, es necesario no sólo dispone de dicha certificación, sino también para llenar correctamente de conformidad con la legislación aplicable.
número de guía Formulario 1-T fue aprobado por el Decreto Comité Estatal de Estadística №78, y el momento actual no hay cambios significativos se han hecho en ella. No hay nada complicado para llenar una carta de porte. Esto se lleva a cabo en cuatro ejemplares, dos de los cuales utilizan el expedidor y el destinatario, y los dos restantes se transmiten portador.
Una vez que los bienes han sido entregados a su destino, una copia adicional se envía al pagador, que se une a ella como un proyecto de ley redactado y actúan sobre el trabajo realizado. Uno de los documentos obligatorios requeridos para la preparación de los informes portadora es también una hoja de ruta que debe aplicarse a la última copia de la factura.
Muestra de llenado TTH comprende dos secciones principales – un transporte y presentación. La carga de llenar el segundo se basa únicamente en el remitente de la mercancía, mientras que el transporte de la portadora debe estar preparado.
Carta de porte Cómo llenar el emisor?
patrón de relleno hoja de ruta para el expedidor deberá incluir el número de serie del documento recibido, la fecha exacta de su preparación, los detalles completos de ambas partes, así como información relevante sobre el envío de mercancías, incluyendo su número, nombre, tipo de embalaje, el costo, el número total de camas y el costo de la fiesta.
La línea "remitente" y "receptor" es necesario especificar los nombres completos de las partes son idénticos a los registrados en los documentos de la fundación, así como sus números de teléfono y direcciones precisas legal. Por el contrario estas líneas deben especificar los números de registro de cada empresa en las tablas de dimensiones. Cabe señalar que, de conformidad con la Resolución 78 hay una definición precisa de cómo preparar adecuadamente una muestra llenar hoja de ruta, y lo que se requiere para escribir la línea de "receptor" y "Remitente", por lo que cada uno es libre de decidir lo que se omite. Algunas personas prefieren empezar desde las puntas descensores que están presentes en una plantilla estándar 1-T, mientras que otros contribuyentes indican también hay un número de impuestos adicionales.
La columna "Pagador", que a menudo se convierte en el remitente de la mercancía, es necesario indicar necesariamente sus datos bancarios. La sección del producto indica ninguna información disponible sobre el envío. Cantidad, el precio, el nombre y la cantidad total en la carta de porte en la mayoría de los casos se duplican y luego también en las guías de transporte estándar. Por esta razón, las partes no tienen posibilidad de emitir adicionales facturas, si inicialmente toda la información cubrirá en la hoja de ruta, y que además no tendrán que adjudicar por separado el IVA.
Hay casos en los que en la sección de los productos básicos contiene información acerca de lo que muestra de carta de porte se complementó con una forma especializada de comercio-12. En este último caso, actuará como una parte integral del conocimiento de embarque.
Si la carta de porte se produce en varias hojas, la información debe aparecer en una parte separada de la sección correspondiente de la tabla. Después, usted necesita palabras para indicar el número total de elementos de los bienes, así como la masa de las mercancías y el costo de envío.
otras características
El transportista debe recurrir a abogado especialista autorizado del conductor y el remitente debe llenar toda la información en la carta de porte lugar apropiado. La parte inferior izquierda de la primera sección Hoja de ruta debe incluir las firmas de todas las personas expedidor autorizado, es decir, aquellas personas que permiten y hacen envío, así como el nombre completo del jefe de contabilidad, mientras que el lado derecho indica la firma del conductor, lo que confirma el hecho de la imposición su responsabilidad por la conservación ulterior de las mercancías recibidas.
Después de la carga será entregado hasta el punto final, el receptor en el mismo lado de la factura en la sección de los productos básicos, se debe tomar nota de las reclamaciones existentes de entrega, y entonces él pone su firma. También aquí es dar a conocer la firma de material de la persona responsable, personalmente entrega de las mercancías (a menudo se trata de un tendero).
A medida que el documento se llena con el transportador?
Las responsabilidades del portador también incluyen el llenado de la sección de transporte de la segunda nota.
muestra de carta de porte deberá incluir los datos básicos de la empresa, a saber:
- sede social;
- nombre completo;
- datos bancarios;
- número de teléfono de contacto.
Toda esta información también es necesario especificar en relación con el pagador. También es necesario especificar la información que se ha registrado en el vehículo que transporte las mercancías y el nombre del conductor, cuya firma contiene la factura. Hoja de ruta, entre otras cosas, debe incluir información sobre la ubicación de la carga y descarga de vehículos.
parte de tabla debe contener información básica acerca de la carga. En particular, la necesidad de escribir su nombre exacto, el peso bruto, el número de puestos ocupados, así como una lista completa de la documentación que acompaña a la carga. Debería ser obligatorio para llenar en líneas, en relación con un método para determinar el peso exacto de la carga. En virtud de esta parte de la información escrita sobre los sellos, para determinar el número exacto de asientos y el peso bruto total.
Haciendo Hoja de ruta incluye firmas duplicadas de personas materialmente responsables del emisor en el mismo lado (deben indicar cerca de la palabra "Aprobado") y el receptor (cerca de la palabra "aceptar"). El conductor también debe firmar en dos lugares – en primer lugar con el remitente en la fabricación de la mercancía a transportar, y luego en el momento de la descarga, cuando los bienes son entregados al destinatario.
Tabla "Manipulación" durante la carga y descarga de mercancías debe incluir el nivel de artista, tipo de transacción, la persona responsable, la vía elegida de procedimientos, así como el momento de su ejecución. El resultado final debe ser llenado con el departamento de contabilidad de la compañía, ya que se basa en la información dada aquí, no habría salarios de los pilotos.
Las condiciones y los matices de la carta de porte de diseño
Para cada caso individual debe ser completado por una forma separada. La cumplimentación de carta de porte se lleva a cabo sólo en dos situaciones:
- para el transporte de un cargamento fue contratado organización de mercenarios;
- El transporte se lleva a cabo en un transporte alquilado o propio.
Si el comprador o el destinatario haya decidido organizar de forma independiente la exportación de la mercancía solicitada, entonces el vendedor se elimina por completo de la obligación de documentación de registro. La recepción de una nueva muestra debe ser llenado con el envío a través de los países de la Unión Aduanera, así como en toda la CEI, si las mercancías se transportan por carretera o el transporte internacional. Si el transporte se organiza conjuntamente con los representantes de los países extranjeros, en tales situaciones, es necesario preparar con antelación las hojas de ruta de clases internacional CMR.
A partir de 2011, el procedimiento para la cancelación de productos de la compañía con el saldo no proporciona la información contable en el que se llevó a cabo el trabajo con TTH. ¿Qué significa? Esto confirma el hecho de que las partes firmaron un acuerdo de transporte, y, si es necesario, el transportista tiene la posibilidad de presentar este documento el personal ATS. ATS forma apropiada debe acompañar al envío largo de la ruta. Su presencia ayuda a regular las relaciones entre todas las partes involucradas en la transacción, como carta de porte – es el documento principal.
¿Qué debe contener un documento?
Resumen, que debe contener la carta de porte de carga transportada:
- peso total;
- etiquetado;
- nombre;
- la hora exacta de recepción y despacho.
Básicamente, este documento se utiliza en la resolución de varios problemas durante el transporte o en la preparación de diversos reclamos.
Cómo especificar los detalles?
Todos estos detalles deben ser escritas en el orden apropiado. Antes del inicio de la carga del remitente debe llenar la sección de encabezado de un documento elaborado por número, fecha de finalización y la serie, después de lo cual se introduce la información necesaria en la columna. Como ejemplo, considere una lista básica de los datos que se utilizan en la preparación de recibo "correo nuevo". ¿Qué tipo de datos?
- En la columna "Cliente" es el nombre exacto de la empresa o persona que ordena el servicio de transporte.
- "Remitente": indica empresa dedicada a la expedición de mercancías.
- "Destinatario": un individuo o una empresa, el envío de acogida.
- "Punto de carga": la ubicación exacta (dirección), en el que el envío de mercancías se lleva a cabo para su posterior transporte.
- "Descarga": el destino final.
- "Información acerca de las cargas": código y nombre. Número total y el precio de la mercancía no se especifica aquí.
- "Animales": un empleado que es responsable de completar las cargas de consignación y de carga, así como su firma.
Bajo las leyes sean considerados en situación de partido uno o más elementos de transporte de carga que se lleva a cabo de acuerdo con una mercancía y papel administrativa. En este sentido, Hoja de Ruta – un documento de rendición de cuentas estricta, que debe corresponder al número total de unidades de vehículos que transporten uno u otro partido.
Llenar después de la carga
La siguiente información se registra después de la aplicación de la carga:
- En "Auto" se especifica la marca, el número exacto, así como cualquier otra información necesaria sobre el coche, lo que hizo el transporte.
- "Autoenterprise": nombre de la empresa organizadora de transporte de carga.
- "Conductor": todos los datos personales del conductor.
- "Remolque": los números que pertenecen consagrados remolque.
- "Información acerca de las cargas": Lista completa de la documentación, el tipo de envase, el número total de asientos que cada uno ocupe un solo tipo de carga, así como una forma de determinar su masa.
- "Este tipo de carga": Impresión determinada de la junta.
- "Masa bruta": indica el peso exacto, así como el sello y la firma del empleado, que se encarga de llevar a cabo el procedimiento de pesaje.
- "Tomé conductor": los datos personales del conductor, lo que confirma la información introducida previamente en la carta de porte, consolidando toda su propia firma.
- "Carga": toda la información necesaria sobre el método y el momento de la carga, el código funciona y otra información.
- "Servicios de transporte": toda la gama de servicios adicionales que fueron proporcionados por el controlador (incluido el envasado, tuberías, etc.).
La carta de porte acompañará al transporte durante toda la ruta, e ir a su diseño debe ser responsable como llenar Hoja de ruta no es tan fácil como mucha gente piensa a primera vista.
Características documento de registro en el Formulario 12-TOPG
A pesar de que muchos sienten la necesidad de imprimir en la factura de consumo de embarque elaborado en forma TORG-12, bastante simple, pero en realidad no lo es. Las recomendaciones de la legislación vigente establece que la factura debe firmar personas materialmente responsables que dan y reciben la mercancía, a continuación, el documento está certificada por el sello redondo del receptor y el proveedor.
Por sí misma, esta forma hoja de ruta, entre otros, también incluye apoyos "MP".
Se cree que el sello en TOPG-12 no tiene por qué, si ha sido plenamente confirmada por las facultades del representante del comprador. En el poder ya está marcada por el sello de la empresa, como es el requisito establecido por la legislación vigente. Poder de representación incluye todos los detalles del envío necesarias para el cual la recepción del representante de la mercancía. En este sentido, se puede aplicar a la factura por escrito a cabo. Cualquier penalización de impuestos cuando no hay imprimiendo sobre la factura no se pueden imponer.
Para especificar los detalles exactos del poder de representación en la subasta-12, es necesario rellenar la línea apropiada. En particular, el fiduciario deberá entregar "Cargo tomó" firma personal en una fila, o si una producción realizada por el jefe de la compañía, que tiene que firmar tan pronto como dos líneas – y dijo que "Georgia ha recibido el consignatario." A medida que la cabeza de la compañía como el único órgano ejecutivo puede llevar a cabo la recepción de la mercancía sin tener que presentar una carta poder, en filas, que especifica los detalles del documento, sólo tiene que dejar en blanco.
Vendedores de productos también deben ser conscientes de que si un comprador de determinados productos es una persona física, en este caso, durante el transporte, en principio, no es necesario rellenar un formulario de TORG-12, ya que, de acuerdo con el Decreto de la Comisión Nacional de Estadística №132 utilizar esta forma de la carta de porte se utiliza cuando se hace una venta CUALQUIER TIPO o bienes materiales a terceros.
¿Cuándo y cómo llenar el TORG-12?
Si usted es un comprador y decidió coger las mercancías desde el almacén del proveedor a su propio medio de transporte, que no es necesario un contrato con el portador y, por lo tanto, para hacer frente a las peculiaridades de llenar hoja de ruta.
Si usted es un proveedor y comprometido en la auto-entrega de mercancías desde su almacén, utilizando su propio medio de transporte, sólo se necesita para arreglar el envío de la mercancía en el formulario de factura TORG-12, pero no está obligado a llenar en otros documentos, incluyendo número de guía. ¿Qué tipo de TORG-12 y ¿cuáles son las principales características de su preparación, discutidos anteriormente.
Sucede que el comprador conforme a los términos del contrato establecido por el proveedor debe pagar el costo total de la entrega de los productos solicitados. Una forma unificada del documento se utiliza para registrar dichos servicios en el momento en que no existe, por lo que la cantidad total de los servicios para la entrega de la remesa es un acto especial. Por lo tanto, debe cuidadosamente para entender las peculiaridades de cada caso individual.
Llenar el conocimiento de embarque no es una tarea agotador. Lo principal al llenar – estar atento, para observar la claridad relativa y la alfabetización. En el cumplimiento de esta condición no tendrá problemas con el uso del documento.