Soluciones para documentar problemas de seguridad en alta velocidad Mfu Ricoh

Funciones de seguridad estándar
A medida que el desarrollo de los productos de oficina, un mayor papel es desempeñado por las amenazas a la seguridad de los documentos: el robo, la fuga de falsificación de datos electrónicos. Los clientes esperan un nivel cada vez más alto de protección y seguridad de sus IMF. Los nuevos multifuncionales Ricoh Aficio proporcionan funciones de seguridad avanzadas, como la autenticación de Windows, la autenticación LDAP y la sobreescritura de datos del disco duro (DOS). Estas funciones restringen el acceso al dispositivo, identifican posibles destinatarios de datos y protegen los datos del uso indebido.

Autenticación de usuario sencilla y fiable
Se ha mejorado la función de autenticación de Windows / LDAP / autenticación básica, lo que ha hecho posible que el procedimiento de inicio de sesión sea más claro y fácil de usar. En los primeros modelos de Aficio, el usuario debía realizar seis pasos para realizar la autenticación en la impresora multifunción Ricoh. En los nuevos modelos, sólo necesita completar 4 pasos para verificar los derechos de usuario. El nuevo proceso de inicio de sesión en 4 pasos es el siguiente:
♦ El usuario hace clic en el botón de inicio de sesión en el panel de control
♦ El usuario selecciona el tipo de documento y presiona el botón de entrada en la pantalla LCD
♦ El usuario introduce un nombre y presiona OK
♦ El usuario introduce la contraseña y hace clic en Aceptar.

Protección de datos contra copias no autorizadas
Esta función evita la copia no autorizada de documentos confidenciales por superposición con un ojo invisible de la máscara ráster en el documento original que se está imprimiendo. Al copiar un documento de este tipo, la máscara se pone en primer plano, haciendo visible la textura o el mensaje de advertencia ocultos. Al instalar una opción de protección adicional, en lugar de mostrar una máscara, toda la superficie de la hoja está en gris, lo que hace que la información en el documento sea ilegible. Si esta opción está configurada y activada, las funciones de escáner y fax se desactivan.

Módulo para la eliminación completa de datos del disco duro
Otra función que garantiza la seguridad de los documentos de usuario, sobrescribe los datos temporales en el disco duro con una secuencia aleatoria de 1 y 0. Los datos aleatorios se sobrescriben dos veces para asegurar que los datos originales no se pueden restaurar. Este método de reescritura de datos es estándar en el Departamento de Defensa de EE.UU. y es comúnmente utilizado en sistemas de seguridad informática.

Así, las principales orientaciones para resolver los problemas de seguridad de los documentos en los multifuncionales Ricoh de alta velocidad son:
♦ 500 cuentas de usuario de ocho dígitos;
♦ Autenticación de administrador; Protección del dispositivo y ajustes de red;
♦ Autenticación de usuarios; Determinar los derechos de los usuarios a las funciones del dispositivo;
♦ Restringir el acceso; Determinar el nivel de acceso para los usuarios individuales;
♦ Autenticación de Windows para implementar restricciones en el acceso a la red;
♦ Módulo para la eliminación completa de datos temporales del disco duro.