sistema EDI – documento electrónico. Descripción, la instrucción y la retroalimentación

EDI (Intercambio Electrónico de Datos) en la traducción del Inglés significa "intercambio electrónico de datos". Antes de que existiera este esquema, las relaciones comerciales han recorrido un largo camino de desarrollo. Cualquier empresa que ha decidido adherirse a una forma de documentación de transferencia de este tipo sea capaz de trabajar con todos los miembros del sistema. necesariamente requerir la instalación de EDI-puerta de enlace en la empresa para tal proceso.

¿Por qué es esta forma de comunicación?

sistema de intercambio electrónico de datos es capaz de intercambiar información comercial de carácter (pedidos, entregas, remesas, y así sucesivamente. D.). Esto contribuye a la rápida cooperación entre las empresas en el ámbito de las relaciones comerciales. Intercambio Electrónico de Datos se refiere a las tecnologías innovadoras.

Beneficios de EDI

sistema de intercambio electrónico de datos de pedido tiene varias ventajas:

• Todas las acciones que se llevan a cabo en un nivel automático, sin retrasos y errores, en lugar de introducir manualmente los documentos.
• El uso de procedimientos automatizados aumenta la velocidad y la exactitud de la recolección de los datos necesarios y permite a las empresas centrarse en las cuestiones importantes y no en la burocracia.
• Cualquier empresa minorista, proveedor o la logística lleva una sola conexión. Por lo tanto, dada la oportunidad ilimitada para comunicarse con un costo mínimo para todos los participantes. Si esto no tiene en cuenta sus sistemas de contabilidad, la circulación de documentos y personal calificado.
• sistema de intercambio electrónico de datos puede resolver disputas en las que una pareja insiste en que su pedido ha sido enviado a ellos, y el otro – que no lo consiguen. Esta situación es común. En este caso, el sistema registra todas las transacciones y ser capaz de dar información detallada sobre una acción en particular con la documentación. Esto contribuye a la rápida resolución del conflicto.

Lo que garantiza la autenticidad de la documentación?

EDI – Sistema de Intercambio Electrónico de Datos. En Europa, su software es el garante de la autenticidad de todos los documentos que pasan a través de él. Falsificación imposible. Si las autoridades fiscales están interesados en los detalles de ciertos informes, incluida una indicación IVA, todos los datos pueden ser extraídos del sistema de archivo electrónico. Derecho a realizar operaciones con documentos en forma electrónica y no de papel se fija a nivel legislativo.

Ejemplo de la eficiencia de cálculo utilizando EDI

¿Cuál es el nivel de eficiencia del sistema EDI? Ejemplos de cálculo son confirmación ilustrativo.

Es fácil especificar qué número de diferentes acuerdos de intercambio es necesario concluir involucrado en un caso particular:

• el cálculo siguiente se aplica para seis participantes: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Para 100 de las personas cálculo cooperar aplica: N = 100 x (100-1) / 2 = 4,450.

Con un aumento en el número de participantes aumentan los números aumentan exponencialmente.

El número de usuarios es igual al número de transacciones en la bolsa, cada socio actúa de acuerdo con normas uniformes y produce la conexión a una plataforma común. En este método de conexión de otros proveedores que no es en absoluto interesado. proveedor de EDI es responsable de todo por sí mismo a través de ciertos estándares de comunicaciones.

Se procede al análisis de la eficiencia económica. Como base se toma la red de distribución que envía 4.000 pedidos al mes. El procesamiento de pedidos se realiza a mano durante media hora. sistema electrónico EDI es capaz de hacerlo en cinco minutos. Si una organización de comercio tiene miles de vendedores, incluso una media hora de tiempo ahorrado en cada pareja da un resultado significativo.

¿Qué piensan los usuarios acerca de un dispositivo tal como un sistema de intercambio electrónico de datos? documento electrónico revisa elogio. Los miembros sostienen que el funcionamiento del circuito es diferente claridad y sin problemas. Sin tal sistema sería difícil de hacer negocios en el mundo empresarial actual, donde cada minuto cuenta.

proveedores de EDI en Rusia

Por ejemplo, la forma comercial del sistema en nuestro país es posible debido a la norma de intercambio de información localizada existente para nivel electrónico EANCOM. También opera una estructura global de la información, los proveedores de servicios locales y de la empresa, teniendo en asegurar la ejecución de la totalidad del intercambio electrónico de proyectos de documentación.

En 2004, se llevó a cabo el Comité para la licitación tecnología ECR-Rus, que dio lugar a las empresas seleccionadas que tienen el derecho a garantizar los servicios para el intercambio electrónico de documentos. El Comité tiene la intención de aumentar continuamente el número de proveedores. El criterio principal al elegir una tecnología es la movilidad en el servicio de intercambio electrónico de datos, y el precio de los servicios prestados a los usuarios.

El objetivo principal de ECR-Rus es el uso de la tecnología de sistema de intercambio electrónico de datos, no sólo en el ámbito de las pequeñas y medianas empresas.

Comité es un acuerdo con todos los proveedores de servicios, lo que permite la supervisión y el apoyo de los estándares básicos de calidad establecidos por la ECR-Rus.

obligaciones de los proveedores

Los proveedores de sistemas EDI están obligados a someterse a externalizar su propia estructura de TI y proporcionar al usuario el acceso al tratamiento, que tiene un alto nivel de rendimiento y fiabilidad. servicios del sistema que estén disponibles durante todo el año y en cualquier momento del día.

En contraste con la estructura de TI de la mayoría de empresas, centro de procesamiento para proporcionar alimentación ininterrumpida con electricidad, protección contra la piratería informática en capas, garantiza la seguridad de la información para cualquier mal funcionamiento. Tiempo para la cual el documento es transferido desde un punto a otro, no debe exceder de 10 minutos.

El proveedor es responsable de la velocidad del servicio se asegura que el envío de mensajes y comprobar que en el error. Por lo tanto los proveedores se comunican a través de Internet, y el contacto directo entre los usuarios está garantizada por la red con la función adicional (VAN).

A diferencia de modelo doméstico utilizando el sistema de la Unión Europea

EDI – Sistema de Intercambio Electrónico de Datos. ¿Cómo funciona este esquema en Rusia? El uso del EDI en nuestro país es fundamentalmente diferente de los modelos europeos y americanos. En estos países, una forma apareció en los años 70 del siglo pasado, y que está incrustado en nuestros 20 años. Por lo tanto, los proveedores ofrecen diversos sistemas de conexión, que son dependientes del nivel de TI en la empresa, el volumen de los documentos transmitidos y herramientas de comunicación. Esto permite que cada empresa para resolver sus problemas de la mejor manera. Es necesario llevar a cabo la integración de su sistema de contabilidad, y convertirse en el propietario de la interfaz web, lo que asegurará el intercambio de documentos con sus socios de negocios.

Varios problemas y sus soluciones requieren diferentes niveles de conexión y servicio. Rendimiento en nuestro país sirven tanto grandes empresas como socios menores – proveedores y clientes.

En un primer momento, algunas empresas con una facturación más grande, tan interesado en cooperación con el proveedor de EDI, que le ofrecen las operaciones de pago de sus contrapartes por su propia cuenta, o introducir una tarifa mensual baja para el uso de la red.

Los requisitos básicos para los proveedores de servicios

Sus necesidades de los clientes se establecen en un contrato escrito. Indica la duración de la operación del servicio, soporte, como respuesta a una petición de un cliente, solucionar problemas. Fijos y otros puntos importantes.

Por lo general, los proveedores ofrecen una variedad de esquemas de conexión al sistema, así como diferentes tasas, que se basan en el nivel de servicio de red.

Los requisitos del cliente pueden ser mucho más amplia que las disposiciones establecidas por la ECR-Rus.

Por ejemplo, para las grandes empresas necesitan una duración garantía de procesamiento y entrega de mensajes, que se estima no en minutos y segundos. Se supone que un solo mensaje será enviado no más de 10-20 segundos.

Los requisitos básicos para los proveedores de servicios incluyen:

• soporte para todos los tipos de transmisión;
• bajo coste total de propiedad;
• seguridad al conectarse;
• interoperabilidad con los asociados;
• facilidad de instalación y configuración;
• auditoría de transmisión de documentos a través de la red;
• La traducción de un documento de un formato a otro;
• conexión rápida de los socios comerciales de los clientes;
• la localización y desarrollo de software EDI;
• servicios, capacitación y desarrollo de soluciones en el sistema de consulta;
• soporte técnico a los usuarios.

El grado de riesgo cuando se utiliza el sistema de

Incluso si hay un proveedor confiable en el ámbito de los servicios EDI, puede haber algunos cambios internos. Por ejemplo, muchas empresas rusas utilizan códigos internos, sin tener que recurrir al uso de la GLN-código.

Antes de utilizar el EDI para obtener estos códigos y entrar en el sistema. El riesgo de ejecución de EDI depende del nivel de TI. Cuando rudimentario amenaza automatización vendrá de la falta de sistema de contabilidad adecuado.

Riesgos minoristas grandes empresas asociadas a EDI mercado poco desarrollado. Obstáculo para el desarrollo es la ley, a pesar de que la ley fue aprobada a la firma electrónica. Las empresas que hacen negocios en Rusia están obligados a archivar todos los documentos expedidos en el papel. Compañeros de las regiones temen el formulario electrónico de hacer las cosas, y lo rechazan, sin estar sujeto al minorista.

El costo de EDI

En cuanto al costo, el sistema de intercambio electrónico de datos no puede ser para usuarios de la carretera, como se ha diseñado para optimizar los costes logísticos. Sin embargo, para las pequeñas empresas, y esta tecnología puede parecer demasiado pesado, si no se utilizan para la cooperación de TI, su negocio no es diferente depurado. Es poco probable que estas empresas recibirán beneficios en efectivo cuando se utiliza el sistema de intercambio de documentos electrónicos.

¿Qué se incluye en la infraestructura?

La infraestructura incluye acceso telefónico, líneas de cable, las redes. Internet en el desarrollo de la e-alcance ofrece una variedad de redes abiertas (BITNET, et al.) Y las redes intra-especializado (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Había redes troncales generalizadas que difieren en la velocidad de crecimiento.

El esquema de transmisión

Transportado por medio de conexiones de correo electrónico, Telnet y HTTP. Los otros protocolos comunes son SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistema de gestión de documentos EDI puede proporcionar transacción y sin el uso de protocolos convencionales. En los países europeos, a través de conexiones directas se convirtió en la VPN (Red Privada Virtual), el FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) y EDIINT (EDI a través de Internet), así como la red de servicios adicionales furgonetas (redes de valor añadido).

también se establecen dos normas: AS1, que le permite transferir documentos EDI-a través del protocolo SMTP (un e-mail), estándar AS2 para la transferencia a través de HTTP.

Los principios básicos de la utilización de los sistemas de intercambio electrónico de datos a través de los estándares AS1 y AS2 Internet:

• secreto de la información por parte de personas no autorizadas – acceso a los documentos sólo al remitente y el destinatario;
• de seguridad de autenticación – autenticación mediante la verificación de la firma electrónica;
• la exactitud de los documentos – la incapacidad para cambiar su contenido sin la participación del beneficiario;
• presentar de manera eficiente – no repudio del mensaje recibido.

Conceptos básicos de XML

El rápido desarrollo de la red de Internet involucrado en un número creciente de usuarios. Requisitos para el intercambio de documentos a través de Internet ha aumentado. protocolo HTML dejó de satisfacer las necesidades de muchos de los participantes.

Ya que se llevó a cabo la reforma del sistema? EDI XML fue aprobado a principios de 1998, la Organización Internacional del W3C como la nueva especificación.

XML (Extensible Markup Language) fue la base para la creación de nuevos lenguajes. También hubo una gran cantidad de web servers que utilizan la tecnología XML para organizar la información almacenada en ellos.

El uso de XML, puede dar una descripción de toda una clase de objetos de datos, que se denominan documentos, se centró en un tema específico. El sistema hace que sea posible determinar si las etiquetas de marcado y sus atributos son válidos.

XML hizo posible que tenga que recurrir al mercado electrónico de las pequeñas y medianas empresas clientes. sistemas EDI existentes en el mundo moderno, son caros (de 10 000 a 100 000 mil dólares estadounidenses). Muchas empresas más pequeñas no son simplemente asequible.

Presentación y normas

Este nivel incluye una estructura de definición de datos por medio de la sintaxis y la semántica. Una pregunta importante – la creación de estándares para la estructuración de los datos utilizando estándares conocidos, ANSI X.12, que se utiliza en los Estados Unidos, EDIFACT UNECE, que se utiliza en Europa y Asia.