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inventario de la red competente en las condiciones actuales

En primer lugar, inventario de la red permite optimizar los costes de hardware y software bastante caro. Por ejemplo, sucede que una y la misma licencia comprada puede ser copiado por los usuarios en varios equipos, lo cual es una violación del acuerdo de licencia, el período de validez puede caducar algunas teclas, y su extensión, nadie piensa. Sucede, y viceversa: los programas adquiridos no son utilizados por los empleados. Además, la información sobre la fecha de la última actualización, tales como el software antivirus, le permite evaluar el nivel de seguridad de la red. el análisis periódico de la base de datos de inventario permite tiempo para detectar la instalación de software sin licencia. Todos los aspectos anteriores deben estar bajo el administrador del sistema de vigilancia continua.

proceso de inventario

El nivel de detalle en el inventario basada en la información depende de la finalidad de su creación y la escala de la organización. Aquí sólo los principales elementos que requieren una auditoría permanente:

– Instalado en aplicaciones de PC a distancia, su versión y fecha de la última actualización.

– Información sobre la licencia (presencia / ausencia de claves de licencia).

– Los sistemas operativos, instalados en los ordenadores remotos.

– Antivirus y fecha de las bases antivirus última actualización.

– el hardware (por ejemplo, una marca de monitor, la cantidad de memoria instalada, el disco duro, y más).

inventario de la red Manual

Una vez que finalmente decide qué información debe incluir en la base de datos de inventario, es necesario elegir un método de recopilación de información. Dos de ellos. La primera – la mano. Es ideal para pequeñas empresas con un número de ordenadores, no superior a diez – quince años. Suelen poseer una pequeña cantidad de inventario más rápida PC de forma manual, puede configurar el software especializado complejo para la recogida automática de datos. En la auditoría manual se recomienda para registrar toda la información recopilada en MS Excel o archivo de Access. Esto facilitará la clasificación de datos, informes o la comparación de la información recogida con anterioridad.

inventario automático

En las empresas medianas y grandes preferido utilizar un software especializado para el inventario de red automatizada. Hasta la fecha, el mercado de software presenta docenas de diferentes soluciones para la recogida de información sobre el hardware y el software. Si usted nunca ha utilizado un software similar, aquí hay algunos consejos sobre cómo elegir las opciones más óptimas:

1. El programa de inventario primero debe ser capaz de llevar a cabo un inventario de todos los elementos necesarios para usted.

2. El programa debe proporcionar información sobre la presencia o ausencia de licencias para los programas instalados en los ordenadores remotos.

3. El programa debe dar al administrador del sistema la posibilidad de ver todo el inventario separado para cada equipo.

4. Antes de tomar la decisión de comprar, buscar comentarios sobre ella en Internet. Esto ayudará a evitar la introducción de baja calidad o software sin terminar.

5. Preste atención a los tipos y el número de informes que el programa le permite crear. Cuanto más, cuanto mayor es la posibilidad de que el administrador del sistema para el contenido en una red de trabajo y hasta la fecha.

conclusión

La gestión eficaz de la infraestructura de la red no es sólo una base de datos de inventario único de todo su software empresarial y hardware. Este proceso incluye una auditoría continua de la red, así como los contenidos de los documentos contables en orden y el mantenimiento de registros de piezas de repuesto.

No importa cómo se gasta su inventario – manualmente o utilizando un programa – la tarea no es fácil, y tomar posesión de su holgura no es necesario. En cualquier caso, primero debe determinar el alcance del trabajo antes de tomar el inventario de los primeros ordenadores.