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Gmail-tricks a tener en cuenta con el fin de aumentar su productividad

Correo electrónico de la persona poco a poco perdiendo popularidad, dando paso a las redes sociales y otros programas de mensajería instantánea. Sin embargo, en un entorno empresarial, es muy útil y relevante herramienta. Sobre todo si estamos hablando del cliente de correo Gmail, lo que está bien y sí funcional. Pero todavía hay una gran variedad de chips de útiles que pueden ser útiles para usted.

Cancelar el envío del mensaje

Periódicamente, cada persona pasa situación desagradable, cuando la carta ya ha sido enviada – y se dará cuenta inmediatamente de que había hecho algo malo. Pero el mensaje ya había partido, y el destinatario haya leído no es exactamente lo que quería mandarlo. Pero no se preocupe – hay una manera que le permite cancelar el envío de un mensaje, si ha pasado demasiado tiempo. Basta con añadir la función Deshacer -, entonces tendrá un botón correspondiente, que le permite cancelar el envío de un mensaje, lo que elimina la posibilidad de que el mensaje equivocado llega a los destinatarios equivocados.

bumerang

Hay una aplicación muy útil para el servicio postal, que va a resolver un problema muy importante, que se produce en casi todos. Por desgracia, la versión básica del servicio de Gmail no es posible crear una escritura diferida, es decir, aquellos que necesitan para enviar después de un cierto período de tiempo. Este es un problema urgente para cualquier negocio que le gustaría llevar a cabo una lista de correo organizado para sus socios y clientes. Con la aplicación de Boomerang se obtiene un nuevo botón que le ofrecerá una amplia gama de capacidades de envío – una hora, un día, una semana, y así sucesivamente. Si estas opciones no le conviene, puede optar por enviar exactamente en el tiempo especificado.

Limpieza de los mensajes entrantes

En este punto no estamos hablando sobre el servicio y sobre la aplicación – aquí se tendrá que aprender una acción muy útil que le permitirá mantener siempre su buzón de correo en orden. Tantas personas se reunieron bandeja de entrada – que puede, hay varios miles de mensajes. Pero en realidad los mensajes que realmente se necesita? Va a volver a leerlos? La mejor manera de organizar su bandeja de entrada – es para mantenerlo vacío – porque en la vida real no dejar la carta después de leer en el interior. Eliminar los mensajes que ya han garantizado que no necesita, y las que en el futuro todavía puede solicitar, presentar al archivo. Eso es todo – ahora su buzón de correo electrónico se verá limpio y ordenado, puede navegar mucho más rápido, y usted nunca tendrá que cavar en los cientos o miles de mensajes entrantes.

respuestas cosechadas

Teniendo en cuenta el hecho de que es probable que utilice el correo electrónico para todo tipo de casos relacionados con el negocio, es poco probable que escribir con frecuencia mensajes únicos. Usted es siempre la misma respuesta en situaciones específicas – cuando se necesita que decir acerca de las redes sociales, informe acerca de los servicios, para recordar las fechas y así sucesivamente. En consecuencia, se puede preparar cualquier número de plantillas – Gmail le permite hacer esto y le ofrece un acceso rápido y conveniente a todas las plantillas que haya preparado. Por lo que será capaz de reducir significativamente el tiempo de correo electrónico – que nunca tendrá que escribir la misma cosa diez veces para diferentes clientes, simplemente puede sustituir el nombre deseado.

características direcciones

No todos los usuarios de Gmail saben una característica muy interesante relacionado con dos personajes – "+" y no se puede utilizar al crear su buzón de correo "". Pero se puede utilizar más adelante, teniendo en cuenta el hecho de que se llega a la caja de todos los correos electrónicos enviados a su dirección, cuyo texto se han insertado estos personajes. Por sí misma, esta característica no es nada útil que no se dé, pero se puede utilizar para filtrar sus suscripciones. Si estás en algún lugar salir de su domicilio, agregar a él los personajes con una pequeña descripción, y luego crear la carpeta correspondiente en su cliente. Y ahora todas las cartas que serán enviadas en una dirección modificada que se meterá en una carpeta separada.

calendario

El usuario no puede notarlo, pero para comprobar la dirección de correo que gasta mucho más tiempo de lo que nos gustaría. Para evitar esto, es necesario configurar los controles de límite de servicio, es decir, es necesario hacer algunas ranuras de tiempo específicos, que durante la jornada de trabajo se dedicarán exclusivamente a la lectura de las cartas y las respuestas a ellos.

suscripción

No es ningún secreto que las cuentas de correo electrónico – una gran facilidad para el spam. Por lo tanto, cada persona hubiera querido el control total de sus suscripciones, pero parece que salen de la nada. En consecuencia, es posible que tenga un muy buen servicio Unroll.me, que como de costumbre carta le proporciona información acerca de todas sus suscripciones actuales – y le permite darse de baja al instante de las que usted no está interesado.

KeyRocket

Otra aplicación muy útil que es capaz de insuflar nueva vida a una combinación de teclas que pocas personas utilizan. Si instala esta aplicación, cada vez que se va a hacer algo, por ejemplo, ir a la ficha anterior utilizando el ratón, que tendrá que saltar por la ventana, que le recordará de la posibilidad de utilizar las teclas de acceso.

selectividad

Una vez más, no todos los consejos se aplican a las aplicaciones o servicios. Por ejemplo, usted debe desarrollar una selectiva cuando se trata de correo electrónico. Se llega cada día decenas de cartas, y si se intenta dar respuesta a absolutamente todo lo que pase demasiado tiempo. Trate de seleccionar sólo que haga el más importante e interesante, incluso si usted tiene que dar las respuestas a las cartas personales que no llevan los beneficios potenciales.

algoritmos

También, usted debe pensar en algoritmos útiles que se pueden utilizar en su trabajo. El ejemplo más simple – si se abre un correo electrónico con una imagen, se guarda en su Dropbox. Esto no se limita a la posibilidad.