El elemento principal de la hoja de cálculo es … Los elementos básicos de una hoja de cálculo de Excel

Cada usuario de PC moderna, una vez que se enfrentan con los programas de Microsoft Office, es hoy en día uno de los más comunes, sabe que es obligatorio presente solicitud de MS Excel. Ahora nos centraremos en el concepto básico de hojas de cálculo. En el camino, se le dará un resumen de los elementos principales de la estructura de la tabla de elementos y datos, y algunas de sus características.

¿Qué es una hoja de cálculo de Excel?

La primera mención de Excel, se refiere a 1987, cuando Microsoft dio a conocer su suite de oficina más famoso de los programas y aplicaciones, bajo el título general de MS Office.

De hecho, la hoja de cálculo Excel es un medio universal de procesamiento de datos matemáticos de todos los tipos y niveles de dificultad. Esto incluye matemáticas y álgebra y geometría, y trigonometría, y el trabajo con las matrices y moldes análisis matemático, y la solución de los más complejos sistemas de ecuaciones, y más. Prácticamente todo lo que se refiere a las ciencias exactas del plan presentado en el programa. funciones de hoja de cálculo son tales que muchos usuarios no luego no saben acerca de ellos, que no se dan cuenta de lo poderoso que este software. Pero primero lo primero.

Introducción a las hojas de cálculo

Tan pronto como el usuario abre el programa Excel, ve una tabla creada a partir de la plantilla por defecto llamada. La región de trabajo principal se compone de filas y columnas, cuya intersección forma una célula. En la comprensión de la operación con todos los tipos de datos, el elemento principal es una célula de hoja de cálculo, ya que se trata de que sean administradas.

Cada célula tiene una secuencia de numeración que consta de las filas y columnas designaciones, sin embargo, en diferentes versiones de una aplicación puede ser diferente. Por ejemplo, en la versión de 2003 es la primera célula, que se encuentra en la intersección de la columna «A» y «1» línea, referido como el «A1». En la versión 2010, este enfoque ha cambiado. Aquí la notación se representa como una secuencia de números y números, pero la descripción de las columnas en la fila designada como «C», y la línea – como una «R». Muchos no entienden lo que está conectado. Pero todo es simple: «R» – la primera letra de la palabra Inglés fila (número de fila), y «C» – la primera columna de la letra de palabras (una columna).

Los datos utilizados

Mención de que el elemento principal es una célula de hoja de cálculo, debe entenderse que esto se refiere exclusivamente a los datos de entrada (valores, de texto, fórmulas, relaciones funcionales, etc.). Los datos de las celdas pueden tener un formato diferente. función de cambio de formato de celda se puede llamar desde el menú contextual al hacer clic en él RMB (botón derecho del ratón).

Los datos pueden ser presentados en el texto, numérico, porcentaje, notación científica, el dinero (moneda), formato fraccionario y hora, así como una fecha. Además, puede especificar parámetros o tipo de cifras decimales adicionales mediante el uso de números.

La ventana principal del programa: Estructura

Si te fijas bien en la ventana principal de la aplicación, se puede ver que en la versión estándar de la tabla puede contener hasta 256 columnas y 65.536 filas. En la parte inferior de las hojas con pestaña están dispuestos. En sus tres nuevo archivo, pero es posible establecer y más. Si suponemos que el elemento básico es una lámina de una hoja de cálculo, este concepto se debe atribuir al contenido de los diferentes hojas de datos diferente que se pueden utilizar cuando se especifica transversales fórmulas o funciones apropiadas.

Tales operaciones son más útiles cuando la creación de las tablas de resumen, registros, o sistemas computacionales complejos. También debemos decir que la presencia en diferentes hojas resultado correspondiente de datos de un cambio de células dependientes y las hojas se calcula automáticamente sin volver a introducir una fórmula o función que expresa una relación particular de variables y constantes.

Situado en la parte superior de la placa de serie con unos pocos menú básico, justo debajo de la barra de fórmulas. Hablando de los datos contenidos en las células, se puede decir que el elemento principal es una hoja de cálculo y el elemento activo, ya que en la mayoría fila muestra un texto o datos numéricos entrado en la célula o la fórmula y la dependencia funcional. En términos de fórmulas fila de celdas de visualización y el mismo. Sin embargo, para el formato de fila aplicable o tipo de datos de la tarea. Sólo significa de ver y escribir.

Fórmulas en hojas de cálculo Excel

Con respecto a las fórmulas del programa son muchos. Algunos de ellos no se conocen muchos nick. Por supuesto, para hacer frente a todos ellos, es posible leer detenidamente la misma guía de referencia, sin embargo, el programa ofrece una oportunidad especial y automatización de procesos.

Al hacer clic en el botón izquierdo del lado «f _x» (o un signo "="), una lista de la que para seleccionar la acción deseada, lo que permitirá ahorrar al usuario de introducir manualmente fórmula.

También hay otra herramienta de uso común. Esta función Autosuma presenta en forma de botones en la barra de herramientas. Aquí, también, que no tiene que entrar en una fórmula. Es suficiente para activar la celda de la fila y la columna después de que el rango seleccionado, donde se supone que debe hacer el cálculo y haga clic en el botón. Y este no es el único ejemplo.

interconectados hojas de datos, archivos y referencias cruzadas

Con respecto a los enlaces entrelazados, entonces cualquier celda y la hoja se pueden adjuntar los datos desde una ubicación diferente del documento, los datos de imagen de la cara de un recurso de Internet o script ejecutable. Incluso le permite ahorrar espacio en disco y reducir el tamaño del documento original. Por supuesto, la forma de crear esos vínculos tienen que entender a fondo. Pero como dicen, que desearía.

Complementos, diagramas y gráficos

En cuanto a las herramientas y características adicionales hojas de cálculo de MS Excel proporcionan al usuario una amplia variedad. Por no hablar de los complementos específicos o secuencias de comandos ejecutables de Java y Visual Basic, se centrará en la creación de ayudas visuales gráficos de visualización de resultados de análisis.

Está claro que para dibujar un diagrama o gráfico se construye sobre la base de un gran número de datos dependientes de forma manual, y luego insertar un gráfico en una mesa en un único archivo o la imagen adjunta no es para todos, y la necesidad.

Es por ello que el uso de la creación automática de la pre-selección de la forma y el tipo. Está claro que se basan en las áreas de datos específicos. A medida que el tiempo en la construcción de gráficos y diagramas se puede argumentar que el elemento principal es un área seleccionada hoja de cálculo o varias áreas en diferentes hojas o diferentes archivos adjuntos, que se tomarán a partir de los valores de las variables y los resultados de los cálculos dependientes.

aplicar filtros

En algunos casos, puede requerir el uso de filtros especiales instalados en una o más columnas. En su forma más simple, que ayuda a buscar datos, texto o valor de esa columna. Cuando se muestra por separado la coincidencia de todos los resultados encontrados.

Si existen dependencias, con una columna de los datos filtrados se mostrará otros valores situados en otras columnas y filas. Pero este es un ejemplo muy sencillo, ya que cada filtro personalizado tiene su propio submenú con criterios de búsqueda específicos o configuración específica.

conclusión

Por supuesto, ser considerado en un solo artículo todas las características del paquete de software de MS Excel es simplemente imposible. Por lo menos aquí se puede ver qué elementos se encuentran en las principales tablas en la base de cada caso individual o situación, así como un poco de entender, por así decirlo, con los fundamentos de la obra en este programa único. Sin embargo, para su pleno desarrollo tendrán que trabajar duro. A menudo, los propios desarrolladores no siempre saben lo que su hijo es capaz.