Gestión de cuentas por pagar

Cada empresa en el curso de sus actividades busca lograr una situación financiera estable. Pero la esfera de la producción se caracteriza por la periodicidad, como consecuencia de la cual hay una necesidad temporal de recursos adicionales. La reposición de esta brecha, por regla general, se hace con la ayuda del capital prestado. Es por eso que la gestión racional de las cuentas por pagar se considera la cuestión más importante en el trabajo de los gerentes y el departamento de contabilidad.

La mayoría de los inversores consideran el indicador, como la solvencia, al estudiar un nuevo objeto de inversión. Caracteriza la posibilidad de que la organización no sólo atraiga recursos financieros prestados, sino que también los devuelva prontamente con interés. La administración de cuentas por pagar incluye una partida de pagos a fondos extrapresupuestarios que no se han realizado, facturas pendientes de pago de las mercancías entregadas y enviadas, así como otras deudas y obligaciones no cumplidas.

Un especialista dedicado al desarrollo de las principales orientaciones estratégicas de la empresa debe basarse en los principios fundamentales de la actividad empresarial:

• Mantener una tendencia a maximizar los beneficios.
• Reducción máxima de la parte consumible.
• Retención de las posiciones de liderazgo en el mercado de los bienes y servicios correspondientes.

Al final, cualquier fuente de financiamiento adicional está dirigida a lograr los objetivos mencionados. Por supuesto, sin un préstamo, es casi imposible imaginar una producción exitosa. Y la gestión de las cuentas por pagar se basa en la regulación del indicador, que expresa la proporción de capital propio y atraído. El principio principal es que la cantidad de capital atraído no debe exceder su propio valor. Y esto es fácil de explicar, porque si usted no puede pagar sus deudas debido a los beneficios, el reembolso se lleva a cabo con la ayuda de los recursos a disposición de la empresa.

A este respecto, cabe señalar que la gestión de las cuentas por pagar significa el establecimiento de un límite de fondos y la aprobación de los principales criterios que permiten obtener fondos adicionales. Por regla general, estas condiciones son aprobadas en un acuerdo escrito entre las dos partes: el prestatario y el banco comercial, es decir, en virtud de un contrato de préstamo bilateral. No se permite exceder dicho límite. Las actividades de gestión deben basarse en una selección individual de metodología, principios y formas de gestión de acuerdo con la industria, la escala de producción y las características de una empresa en particular.

Si consideramos la proporción de deudores y acreedores de una organización separada, entonces el exceso de cuentas por pagar se considera un momento positivo. Esto demuestra el ahorro de fondos propios, así como el pleno aprovechamiento de las posibilidades de captación de capital. Además, las responsabilidades del gerente incluyen la distribución racional del capital prestado en proporción a los objetivos establecidos. Como saben, los bancos comerciales financian a las organizaciones sólo para fines específicos de seguridad y estrictamente designados.

El éxito de la implementación del trabajo gerencial depende de qué métodos de gestión de cuentas por pagar sean seleccionados. En este caso, un papel no menos importante es desempeñado por una fuente específica de ingresos. Por lo tanto, el financiamiento puede realizarse a expensas de los inversionistas en forma de contribuciones parciales o acciones en capital inicial o participación en nuevos proyectos, préstamos a bancos comerciales , pago a plazos para productos embarcados. En conclusión, se puede decir que la gestión de las cuentas por pagar es un proceso bastante complejo, que requiere amplias habilidades y conocimientos.