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Descripción del puesto: Asistente de la cabeza de la organización

Organización grande – un gran problema. El jefe de la corporación no tendrá tiempo en todas partes, incluso con la ayuda de asistentes. Con el fin de planificar adecuadamente el día, no se olvide nada, distribuir y controlar el funcionamiento, la cabeza necesita un ayudante. ¿Qué hace que el empleado en esa posición, él debería poder y saber?

Asistente: su papel en la organización

Siguiendo la lógica de las profesiones de clasificadores, aprobada a nivel estatal, subgerente pertenece a los líderes de la categoría, ya que supervisa casi todas las cuestiones relacionadas con la competencia de la primera persona.

Al mismo tiempo, algunas organizaciones tratan el asistente de la cabeza, como el administrador, gerente o el secretario, las dos primeras posiciones implican funciones administrativas y de organización, y el tercero – para la presentación y apoyo. profesiones Calificador atribuye este tipo de puestos de trabajo para diferentes categorías – profesionales, empleados técnicos, pero sólo se ubica como asistentes de gerentes.

Cómo determinar la gama de tareas de trabajo?

Reclutamiento asistente o secretaria, la organización debe definir el estatus, los derechos y responsabilidades del empleado, ya que afecta a los requisitos para el nivel de educación, calificaciones, experiencia laboral del candidato.

  • Registrador recibiendo suficiente para tener una educación secundaria completa y la etiqueta y de técnicas con el tren retador equipo de oficina directamente en el lugar de trabajo.
  • El administrador debe tener al menos una licenciatura, tener capacidad de organización y un carácter enérgico, y tienen cierta experiencia, dependiendo de los requerimientos corporativos.
  • Gerente, como representante de la educación profesional se requiere no menos de la educación superior completa, no se requiere experiencia laboral, pero la tasa de la empresa se establece en su propia discreción.
  • asistente del gerente. Esta posición implica los mismos requisitos de calificación como un líder: la educación superior completa, la experiencia profesional de al menos 2 años. Probable que se requieran y las características personales especiales del solicitante, y, tal vez, y el desarrollo profesional.

¿Por qué necesita una descripción del trabajo?

Ayudante, siendo un funcionario está obligado a actuar dentro de sus derechos funcionales y realizar plenamente su función prevista. Sin embargo, aun sin ser una cabeza, el trabajador está obligado a cumplir con sus obligaciones en conciencia y en el tiempo.

El fin de la contratación no contiene una explicación detallada de estas competencias, y en el caso de un contrato de lista de características no siempre es exhaustiva. Para evitar ambigüedades en la determinación de los términos de referencia para un empleado, la descripción del trabajo asistente organización debe contener responsabilidades detalladas, los derechos que posee, así como una medida de la responsabilidad por la violación del contrato de trabajo, reglas de trabajo, causando daños al empleador, y así sucesivamente. N.

Asistente Personal del Jefe

Descripción del puesto de asistente de instrucción se hace en el modelo de instrucciones similares al gerente o su adjunto, a excepción de algunas funciones primarias de la planificación y gestión estratégica. Probablemente como asistente no cobrará la recepción y el despido de empleados, el derecho a disponer de los medios financieros de la empresa, la concesión de poderes y otras competencias, que pertenece personalmente a la cabeza.

Sin embargo, la ley le permite delegar cualquiera de las funciones de una confianza, siempre y cuando tenga suficientes habilidades, conocimientos, experiencia y autoridad para hacer frente a estas cuestiones. Sólo es importante para organizar adecuadamente los poderes del empleado – una orden o poder de representación.

En este caso, la descripción del trabajo del ayudante de dirección debe reflejar el hecho de su trabajo.

secciones típicas

La estructura de la descripción del trabajo está fijado en los directorios de calificación del estado y contiene todos los requisitos básicos para el empleado y los matices de la posición, así como su lugar en la estructura organizativa de la organización.

Descripción del trabajo "asistente", como cualquier otro, debe incluir las siguientes partes:

  1. Términos y condiciones generales. Esto especifica el procedimiento para la admisión y el despido, la subordinación, la sustitución del trabajador orden.
  2. funciones laborales. Uno de los temas más importantes que se deben reflejar en detalle.
  3. Los derechos concedidos al empleado.
  4. Los límites de responsabilidad por infracción.
  5. Calificaciones, experiencia profesional, nivel educativo.
  6. Lo que debe saber el empleado en esta posición.
  7. La relación entre ellos y otras partes de la organización.

Estas áreas no se pueden cortar, pero se les permite ampliar y añadir elementos necesarios.

Descripción del trabajo asistente: la muestra

aprobada:

Director de (nombre de la organización)

firma

(Nombre)

fecha de aprobación

Descripción del puesto de "asistente"

1. Condiciones Generales

1.1. Profkategoriya "Gestores".

1.2. Aceptado y expulsado de la orden de trabajo del Director.

1.3. Sumisión: directamente al Director.

2. Funciones

asistente:

2.1. Además, coordina el trabajo de los departamentos, secciones y otras divisiones de la compañía de acuerdo con las instrucciones, resoluciones y órdenes del director.

2.2. Mantenga un registro de las fechas de realización de las asignaciones de control director departamentos.

2.3. Director de un plan de trabajo para el día siguiente y le proporcionará sin demora a su supervisor.

2.4. Se organiza y controla los documentos en la empresa, verificar que cumple con los requisitos legales.

2.5. Proporciona la contabilidad y registro de todos los poderes emitidos por el Director.

2.6. Secretarios para llevar a cabo la gestión y control de los resultados de sus actividades.

Complementar, en función de las necesidades de la organización y el perfil de posición.

3. Credenciales

Asistente tiene derecho a:

3.1. Familiarizarse con las decisiones adoptadas por la empresa.

3.2. Participar en las reuniones del aparato administrativo.

Complementar, en función de las necesidades de la organización y el perfil de posición.

4. Responsabilidad

asistente del gerente es responsable:

4.1. Por incumplimiento o cumplimiento inadecuado de sus obligaciones en virtud de estas instrucciones, órdenes e instrucciones del Director, la legislación vigente en materia de las actividades de la empresa.

4.2. Por falta de control sobre las actividades de los empleados subordinados.

4.3. Para la divulgación de información con acceso limitado.

Complementar, en función de las necesidades de la organización y el perfil de posición.

5. Requisitos

Asistente debe haber completado la educación superior, el perfil de experiencia de trabajo durante al menos 2 años.

6. Deben Saber

La legislación vigente, reglamento, convenio colectivo (especificar qué actos y reglamentos deben saber que el empleado).

7. Interacción

Indique con quién y en qué cuestiones coopera asistente del gerente.

acordado:

Jefe de Recursos Humanos

firma

(Nombre)

consejo

firma

(Nombre)

familiar:

firma

(Nombre)

Los detalles de los asistentes de las competencias del proyecto

Se espera que la gestión del proyecto – la posición de las veces, respectivamente, y el asistente asume ciertas obligaciones para completar el proyecto. Sus responsabilidades dependerán del tema específico del proyecto, así como las necesidades de su organización.

funciones de Asistente Descripción del puesto de Gerente de Proyectos serán más de nicho, pero con la coloración administrativa y organizativa. Los deberes de esta posición se pueden encontrar en el directorio de la clasificación, y luego los modifican a la situación.

Son los deberes de los asistentes cuestiones generales?

Áreas de responsabilidad Subdirector General y Director Adjunto para Asuntos Generales serán diferentes. Por supuesto, en este último caso, la autoridad será más estrecha, como la cabeza de los asuntos generales es responsable no para todas las actividades de la organización, pero sólo para un sector en particular.

Descripción del puesto de asistente pregunta general es la base de las funciones del jefe, que "ayudan". En consecuencia, la base será el alcance de sus responsabilidades y funciones.

Descripción del empleo "auxiliar" en este caso es adecuado como base, es posible hacer un comienzo en el desarrollo de nuevos documentos relacionados posiciones.